Thành lập công ty nhỏ là bước khởi đầu quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn vì thiếu thông tin, dẫn đến sai sót trong quá trình đăng ký. Bài viết sau Kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn chi tiết 7 bước thành lập công ty nhỏ thành công và tránh sai sót, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước đầu tiên và cũng rất quan trọng khi bắt đầu khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh. Loại hình doanh nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến cách thức quản lý, trách nhiệm pháp lý mà còn tác động trực tiếp đến khả năng huy động vốn, phát triển mô hình và điều hành vận hành trong tương lai. Do đó, trước khi đăng ký thành lập công ty nhỏ, bạn cần hiểu rõ các loại hình doanh nghiệp phổ biến và cân nhắc lựa chọn sao cho phù hợp với quy mô, tính chất và định hướng kinh doanh của mình.
Công ty TNHH 1 thành viên
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Loại hình này phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ đến vừa, mong muốn kiểm soát chặt chẽ chủ sở hữu và không cần huy động vốn từ bên ngoài qua hình thức phát hành cổ phần.
Ưu điểm của công ty TNHH 1 thành viên là thủ tục thành lập đơn giản, sự quản lý tập trung, đồng thời hạn chế rủi ro tài chính cho chủ sở hữu do trách nhiệm hữu hạn. Đây là lựa chọn phổ biến cho các startup hoặc công ty do cá nhân điều hành.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phù hợp với nhóm sáng lập gồm từ 2 đến 50 thành viên. Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp tương ứng và không phát hành cổ phần.
Loại hình này thích hợp cho các doanh nghiệp có sự hợp tác giữa nhiều cá nhân hoặc tổ chức muốn cùng nhau đầu tư và điều hành. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên giúp phân chia quyền sở hữu rõ ràng, linh hoạt trong quản lý so với công ty cổ phần do không cần phải phát hành cổ phần nhưng vẫn có cấu trúc vốn rõ ràng. Ưu điểm nổi bật là sự linh hoạt, trách nhiệm hữu hạn và phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần điều hành tập trung hơn nhưng vẫn có nhiều cổ đông tham gia.
Công ty cổ phần
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có tính linh hoạt cao về vốn, phù hợp khi có nhiều cổ đông tham gia góp vốn. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã cam kết góp và có thể chuyển nhượng cổ phần.
Loại hình này thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc muốn mở rộng vốn đầu tư thông qua phát hành cổ phiếu ra công chúng hoặc cổ đông chiến lược. Công ty cổ phần có thể huy động vốn dễ dàng và phù hợp với các doanh nghiệp phát triển dài hạn, có thị trường rộng lớn. Tuy nhiên, thủ tục thành lập và quản lý phức tạp hơn so với công ty TNHH do yêu cầu công bố thông tin, tổ chức đại hội cổ đông và các quy định nghiêm ngặt về quản trị công ty.
Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân là loại hình dành cho cá nhân kinh doanh độc lập, thường quy mô nhỏ, thường là các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ. Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Điểm mạnh của doanh nghiệp tư nhân là việc thành lập nhanh chóng, chi phí thấp và thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, tính pháp lý thấp hơn, không có tư cách pháp nhân độc lập và khó huy động vốn. Doanh nghiệp tư nhân thích hợp cho những người mới bắt đầu kinh doanh nhỏ hoặc làm nghề tự do, dịch vụ cá nhân.
Chuẩn bị tên công ty đúng quy định
Tên công ty đóng vai trò là yếu tố nhận diện thương hiệu trong thị trường cạnh tranh ngày nay. Việc đặt tên công ty đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót pháp lý mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Dưới đây sẽ hướng dẫn các doanh nghiệp cách chuẩn bị tên công ty theo đúng quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.
Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn
Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ, tên công ty phải đảm bảo không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Điều này giúp bảo vệ các quyền sở hữu trí tuệ, tránh gây nhầm lẫn trong giao dịch và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Trước khi đăng ký, doanh nghiệp nên sử dụng công cụ tra cứu tên trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tình trạng tên dự kiến. Tên bị trùng hay tên gây nhầm lẫn sẽ bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối, dẫn đến mất thời gian và chi phí điều chỉnh hồ sơ.
Tên công ty phải có đủ cấu trúc: Loại hình + Tên riêng
Tên công ty gồm 2 thành tố cơ bản theo thứ tự:
- Loại hình doanh nghiệp: Gồm các cụm từ như “Công ty TNHH”, “Công ty cổ phần”, “Công ty hợp danh”, “Doanh nghiệp tư nhân” hoặc các viết tắt tương ứng như “Công ty TNHH”, “Công ty CP”, “Công ty HD”, “DNTN”.
- Tên riêng: Là phần định danh đặc biệt của một doanh nghiệp, giúp phân biệt với các doanh nghiệp khác.
Tránh sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục
Luật Doanh nghiệp nghiêm cấm sử dụng các từ ngữ, ký hiệu trong tên công ty có nội dung vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục, gây hiểu nhầm về ý nghĩa, hoặc mang tính chất kích động, phân biệt đối xử. Ngoài ra, không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, tên các tổ chức quốc tế trừ khi có sự chấp thuận. Việc tránh các từ ngữ và ký hiệu này giúp doanh nghiệp tránh được trường hợp bị yêu cầu thay đổi tên hoặc bị xử lý vi phạm do tên không phù hợp.
Xác định ngành nghề kinh doanh
Việc xác định chính xác và phù hợp ngành nghề kinh doanh là một bước quan trọng không thể thiếu khi thành lập doanh nghiệp. Ngành nghề kinh doanh không chỉ phản ánh phạm vi hoạt động của doanh nghiệp mà còn quyết định các quyền lợi, nghĩa vụ pháp lý cũng như các điều kiện, giấy phép cần thiết để công ty có thể vận hành hiệu quả, hợp pháp.
Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký thành lập phải chọn ngành nghề kinh doanh dựa trên danh mục mã ngành kinh tế Việt Nam do cơ quan nhà nước ban hành. Danh mục này quy định chi tiết các lĩnh vực hoạt động được phép, giúp chuẩn hóa việc đăng ký, thống kê và quản lý ngành nghề kinh doanh. Việc lựa chọn ngành nghề theo mã ngành chuẩn giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong hoạt động, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong các thủ tục hành chính kế tiếp như khai báo thuế, đăng ký mã số thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Xác định vốn điều lệ hợp lý
Vốn điều lệ là số vốn cam kết góp vào công ty bởi các thành viên hoặc cổ đông và được ghi trong điều lệ công ty. Việc xác định vốn điều lệ hợp lý là bước then chốt giúp công ty không chỉ đảm bảo nguồn lực tài chính cho hoạt động ban đầu mà còn tạo dựng uy tín vững chắc với đối tác, khách hàng.
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các quy định mới nhất năm 2025, vốn điều lệ là tổng số tài sản do chủ sở hữu, các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi trong điều lệ công ty. Vốn này có thể là tiền mặt, quyền sử dụng đất, tài sản trí tuệ, công nghệ hoặc các tài sản có thể định giá được bằng đồng Việt Nam. Vốn điều lệ xác định quy mô tài chính ban đầu để công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh, đồng thời phản ánh mức độ uy tín và năng lực của doanh nghiệp trong mắt đối tác và thị trường.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty nhỏ
Thành lập công ty nhỏ là bước khởi đầu quan trọng trên con đường kinh doanh. Để đăng ký thành công và tránh sai sót, việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty nhỏ đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật là điều kiện bắt buộc. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ thành lập công ty nhỏ, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ thuận lợi nhất.
Một bộ hồ sơ cơ bản gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
- Điều lệ công ty (do các thành viên/thành viên sáng lập ký).
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở (hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty, bước tiếp theo là tiến hành nộp hồ sơ và chờ đợi cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – giấy tờ pháp lý quan trọng đánh dấu sự ra đời chính thức của doanh nghiệp. Hiểu rõ quy trình nộp hồ sơ và cách nhận giấy chứng nhận giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, chuẩn bị tốt cho các bước tiếp theo.
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Hiện nay, theo quy định mới nhất năm 2025, việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, công sức vì bạn không cần phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký.
Chờ xử lý và phản hồi từ cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời gian khoảng 3–5 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua hệ thống hoặc nhận trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký.
- Nếu hồ sơ có thiếu sót hoặc sai sót, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung qua hệ thống trực tuyến hoặc email. Doanh nghiệp cần chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn trong khoảng thời gian quy định.
Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty nhỏ
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn tất một loạt thủ tục quan trọng để chính thức đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Việc nắm rõ và thực hiện đúng các bước này sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt vi phạm hành chính, xây dựng uy tín và vận hành thuận lợi ngay từ những ngày đầu khởi nghiệp.
Khắc dấu và công bố mẫu dấu công ty
Dấu tròn pháp nhân là dấu ấn quan trọng xác nhận tính pháp lý của doanh nghiệp trên các tài liệu, hợp đồng, giấy tờ giao dịch. Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tiến hành:
- Đặt khắc con dấu tròn theo quy định tại các cơ sở khắc dấu uy tín.
- Công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để cơ quan nhà nước, đối tác tiện tra cứu.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Doanh nghiệp mới phải mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng để thuận tiện cho các hoạt động tài chính. Sau khi mở tài khoản, cần thông báo số tài khoản đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là điều kiện bắt buộc để thực hiện các giao dịch thanh toán, ký kết hợp đồng và quản lý tài chính minh bạch.
Đăng ký nộp thuế điện tử và mua chữ ký số
Chữ ký số giúp doanh nghiệp kê khai, nộp thuế điện tử và gửi các báo cáo tài chính một cách thuận tiện, nhanh chóng qua mạng. Việc đăng ký dịch vụ thuế điện tử và mua chữ ký số là bắt buộc để thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín để đảm bảo tính bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả.
Kê khai và nộp thuế môn bài
Thuế môn bài là loại thuế bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm ngay sau khi thành lập. Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký:
- Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài là 2 triệu đồng/năm.
- Vốn điều lệ > 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài là 3 triệu đồng/năm.
Treo bảng hiệu tại trụ sở chính
Theo quy định, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở chính, bao gồm tên công ty đầy đủ và số đăng ký doanh nghiệp, giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện. Bảng hiệu cần thiết kế rõ ràng, chuyên nghiệp, thể hiện uy tín của doanh nghiệp và tuân thủ các quy định về địa điểm kinh doanh của cơ quan chức năng.
Kết luận
Việc thành lập công ty nhỏ sẽ trở nên đơn giản nếu bạn nắm vững 7 bước trên và tránh các sai sót phổ biến. Nếu không có nhiều thời gian, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty trọn gói của Kế toán Tâm Minh để đảm bảo nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
>>Xem thêm:
- Điều kiện, thủ tục xin giấy phép kinh doanh mở Tiệm Cầm Đồ
- Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy cam kết đơn giản thuyết phục mới nhất 2024
- Thành lập hộ kinh doanh offstore đơn giản, nhanh chóng
- Dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Trị nhanh gọn và uy tín
- Mở công ty cần bao nhiêu tiền? Khám phá chi phí chi tiết từ A-Z
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.