Thủ tục thành lập công ty chi tiết mới nhất

Bạn đang có ý định khởi nghiệp và cần tư vấn thành lập công ty? Việc thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng giúp hoạt động kinh doanh hợp pháp, xây dựng uy tín và mở rộng quy mô. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15), thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam đã được đơn giản hóa đáng kể, đặc biệt với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến. Tư vấn thành lập công ty

Bài viết này cung cấp tư vấn toàn diện về thủ tục thành lập công ty 2026, các loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần chuẩn bị, chi phí và những lưu ý quan trọng để bạn dễ dàng khởi đầu.

1. Tại sao nên thành lập công ty? Lợi ích nổi bật

• Hợp pháp hóa hoạt động: Tránh rủi ro pháp lý khi kinh doanh quy mô lớn.
• Giới hạn trách nhiệm: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp (trừ một số loại hình đặc biệt).
• Dễ huy động vốn: Đặc biệt với công ty cổ phần.
• Xây dựng thương hiệu: Tăng niềm tin từ đối tác, khách hàng và dễ tiếp cận các gói hỗ trợ từ Nhà nước.
• Lợi ích thuế và kế toán: Được khấu trừ chi phí, áp dụng hóa đơn điện tử, kê khai thuế chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang phân vân giữa thành lập công ty hay hộ kinh doanh, hãy liên hệ dịch vụ tư vấn thành lập công ty để được phân tích phù hợp với quy mô và ngành nghề.

2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến & Ưu nhược điểm

Theo Luật Doanh nghiệp, có 5 loại hình chính. Dưới đây là so sánh nhanh để bạn chọn đúng:

3. Điều kiện thành lập công ty mới nhất 

• Cá nhân/tổ chức từ 18 tuổi trở lên, không bị cấm kinh doanh theo pháp luật.
• Tên công ty không trùng lặp, không vi phạm quy định (kiểm tra tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
• Trụ sở chính rõ ràng (có thể dùng địa chỉ nhà riêng hoặc văn phòng ảo, nhưng phải đáp ứng điều kiện pháp lý).
• Vốn điều lệ: Do doanh nghiệp tự kê khai (không quy định mức tối thiểu, trừ ngành nghề có điều kiện).
• Ngành nghề kinh doanh: Không thuộc lĩnh vực cấm, ngành có điều kiện phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn (ví dụ: thực phẩm, vận tải, giáo dục…).

4. Thủ tục thành lập công ty chi tiết mới nhất 

Quy trình thường hoàn thành trong 3 – 8 ngày làm việc. Các bước chính:

1. Tư vấn & Chuẩn bị thông tin: Chọn loại hình, tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện pháp luật.
2. Soạn thảo hồ sơ:
   • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
   • Điều lệ công ty.
   • Danh sách thành viên/cổ đông (tùy loại hình).
   • Bản sao CCCD/Hộ chiếu của thành viên, người đại diện.
   • Giấy tờ khác nếu ủy quyền hoặc ngành nghề đặc thù.
3. Nộp hồ sơ:
   • Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
   • Hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thời hạn 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ).
5. Các bước sau thành lập:
   • Khắc con dấu và công bố mẫu dấu.
   • Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
   • Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
   • Đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số.
   • Treo biển hiệu công ty.

Lưu ý 2026: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp giảm 50% đến hết 31/12/2026 (chỉ còn 25.000 đồng nếu áp dụng). Nộp online được miễn một số phí.

5. Chi phí thành lập công ty mới nhất 

Tổng chi phí cơ bản dao động từ 2.000.000 – 10.000.000 VNĐ tùy gói dịch vụ và loại hình.

• Lệ phí nhà nước:
  • Đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đồng (giảm 50% đến hết 2026).
  • Công bố nội dung: 100.000 đồng.
• Khắc dấu & công bố mẫu dấu: 350.000 – 500.000 đồng.
• Dịch vụ tư vấn trọn gói (bao gồm soạn hồ sơ, nộp, nhận kết quả, hỗ trợ sau thành lập): Từ 1.000.000 – 5.000.000 đồng.

Gợi ý: Chọn gói dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói từ đơn vị uy tín để tránh phát sinh chi phí và sai sót.

6. Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty

• Kiểm tra kỹ ngành nghề có điều kiện (cần giấy phép con).
• Vốn điều lệ nên phù hợp với quy mô thực tế (quá thấp dễ ảnh hưởng uy tín, quá cao ảnh hưởng dòng tiền).
• Chọn người đại diện pháp luật cẩn thận (có thể là Giám đốc hoặc Chủ tịch).
• Sau thành lập cần thực hiện báo cáo thuế định kỳ, tránh phạt hành chính.
• Nếu kinh doanh xuất nhập khẩu, đầu tư nước ngoài cần tư vấn thêm về thủ tục hải quan, FDI.

7. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty uy tín – Giải pháp tối ưu

Để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp. Các đơn vị uy tín sẽ hỗ trợ:

• Tư vấn miễn phí loại hình, vốn, ngành nghề.
• Soạn thảo hồ sơ chuẩn pháp lý.
• Nộp và nhận kết quả nhanh chóng.
• Hỗ trợ toàn diện sau thành lập (kế toán, thuế, giấy phép con).

Lời khuyên: Chọn công ty luật hoặc dịch vụ có kinh nghiệm nhiều năm, đánh giá cao từ khách hàng và cam kết hoàn tiền nếu sai sót.

Bạn cần tư vấn thành lập công ty cụ thể cho ngành nghề của mình? Hãy để lại thông tin (tên công ty dự kiến, loại hình, địa chỉ trụ sở) hoặc liên hệ ngay để được hỗ trợ miễn phí và báo giá chi tiết.

Địa chỉ liên hệ tư vấn thành lập công ty

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp tư vấn thành lập công ty

1. Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn? Có mức tối thiểu không?

Không có mức vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc đối với hầu hết ngành nghề thông thường. Bạn tự kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh. Lưu ý: Phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín với đối tác; vốn quá cao ảnh hưởng đến dòng tiền ban đầu.

2. Chi phí thành lập công ty năm 2026 là bao nhiêu?

Tổng chi phí cơ bản dao động từ 2 – 10 triệu đồng, tùy gói dịch vụ và loại hình công ty.

• Lệ phí nhà nước: Đăng ký doanh nghiệp khoảng 25.000 đồng (giảm 50% đến hết 31/12/2026), phí công bố nội dung 100.000 đồng.
• Khắc dấu + công bố mẫu dấu: 350.000 – 500.000 đồng.
• Dịch vụ tư vấn trọn gói (soạn hồ sơ, nộp online, nhận kết quả, hỗ trợ sau thành lập): Từ 1.000.000 – 5.000.000 đồng. Nên chọn gói trọn gói để tránh phát sinh chi phí và sai sót.

3. Nên thành lập công ty TNHH hay công ty cổ phần?

• Công ty TNHH (1 hoặc 2 thành viên trở lên): Phù hợp với cá nhân, nhóm nhỏ, quản lý đơn giản, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
• Công ty cổ phần: Phù hợp nếu muốn huy động vốn rộng rãi, phát hành cổ phiếu, dễ chuyển nhượng. Yêu cầu ít nhất 3 cổ đông sáng lập.

Hầu hết khách hàng mới khởi nghiệp chọn công ty TNHH vì linh hoạt và dễ quản lý.

4. Thành lập công ty có cần Phiếu lý lịch tư pháp không?

Không cần từ ngày 01/07/2025. Quy định này đã được bãi bỏ hoàn toàn.

5. Trụ sở công ty có thể đặt tại chung cư hoặc nhà riêng không?

Có thể đặt tại nhà riêng hoặc chung cư (nếu chung cư có chức năng kinh doanh thương mại). Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng, không được là địa chỉ tạm trú. Nhiều người dùng văn phòng ảo hoặc địa chỉ dịch vụ để tiết kiệm chi phí, nhưng phải đảm bảo pháp lý.

6. Thủ tục thành lập công ty mất bao lâu?

• Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Thường hoàn thành trong 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
• Toàn bộ quy trình (bao gồm khắc dấu, công bố, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử): 5 – 10 ngày.

7. Sau khi thành lập công ty cần làm gì ngay?

Các việc quan trọng phải làm ngay để tránh phạt:

• Khắc con dấu và công bố mẫu dấu.
• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Kê khai thuế ban đầu và trình diện cơ quan thuế (Giám đốc cần trực tiếp xác minh).
• Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có).

Từ năm 2026, lệ phí môn bài bị bãi bỏ hoàn toàn. Một số DNNVV mới thành lập được miễn thuế TNDN trong 3 năm (có điều kiện).

8. Hộ khẩu tỉnh khác có thành lập công ty tại TP.HCM hoặc Hà Nội được không?

Được. Không giới hạn hộ khẩu. Bạn chỉ cần chọn tỉnh/thành phố đặt trụ sở chính và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh đó.

9. Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục thành lập công ty không?

Có. Bạn có thể ủy quyền cho dịch vụ tư vấn hoặc người đại diện hợp pháp. Hồ sơ cần thêm Giấy ủy quyền có công chứng.

10. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần gì thêm?

Phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định (ví dụ: giấy phép con, vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề…). Một số ngành như thực phẩm, vận tải, giáo dục, y tế… cần xin giấy phép bổ sung sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

11. Thành lập công ty có cần kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (UBO) không?

Có, bắt buộc từ 01/07/2025 theo Mẫu số 10. Đây là yêu cầu nhằm tăng tính minh bạch, phòng chống rửa tiền. Kê khai người thực sự sở hữu hoặc chi phối doanh nghiệp, dù không đứng tên trực tiếp.

12. Doanh nghiệp mới thành lập có được miễn thuế không?

Có một số ưu đãi: Một số DNNVV được miễn thuế TNDN trong 3 năm (áp dụng từ kỳ tính thuế 2025-2026, có điều kiện). Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026.

13. Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu?

• Khuyến khích nộp online tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ (miễn lệ phí đăng ký).
• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Bạn đang có câu hỏi cụ thể nào khác về tư vấn thành lập công ty (ví dụ: ngành nghề của bạn, loại hình mong muốn, hoặc địa điểm trụ sở)? Hãy để lại thông tin để chúng tôi tư vấn miễn phí và chi tiết nhất!

Kết luận 

Kết luận: Thành lập công ty năm 2026 chưa bao giờ dễ dàng hơn nhờ thủ tục trực tuyến và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp. Với tư vấn đúng đắn, bạn sẽ khởi nghiệp suôn sẻ và tập trung phát triển kinh doanh.

>>>>> Xem thêm 

1. Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm trên trang Sendo.vn
2. Các khoản giảm trừ thuế thu nhập cá nhân
3. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng
4. Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm trên trang ETSY.COM
5. Thành lập công ty thiết kế Website