Thủ tục mở công ty (thành lập doanh nghiệp) mới nhất

Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn tìm hiểu thủ tục mở công ty một cách đầy đủ, nhanh chóng? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thành lập công ty theo quy định pháp luật hiện hành (Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn áp dụng đến năm 2026), giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Thủ tục mở công ty

1. Tại sao nên thành lập công ty?

Thành lập công ty (doanh nghiệp) giúp bạn hoạt động kinh doanh hợp pháp, xây dựng uy tín với đối tác và khách hàng, giới hạn trách nhiệm trong phạm vi vốn góp (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần), và dễ dàng tiếp cận vốn vay, hợp đồng lớn. Thủ tục hiện nay rất đơn giản, chủ yếu thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Các loại hình công ty phổ biến

Theo Luật Doanh nghiệp, bạn có thể chọn một trong 5 loại hình chính:

• Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu duy nhất, trách nhiệm giới hạn.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Phổ biến cho nhóm nhỏ (2-50 thành viên).
• Công ty cổ phần: Phù hợp huy động vốn rộng rãi, có thể niêm yết sau này.
• Công ty hợp danh hoặc Doanh nghiệp tư nhân: Ít phổ biến hơn do trách nhiệm vô hạn.

Lời khuyên: Hầu hết startup và doanh nghiệp nhỏ chọn công ty TNHH vì thủ tục đơn giản và linh hoạt.

Chuẩn bị thông tin trước khi mở công ty

Trước khi soạn hồ sơ, bạn cần xác định rõ:

• Tên công ty: Phải độc đáo, không trùng với doanh nghiệp khác, không vi phạm quy định (không dùng từ cấm, không gây nhầm lẫn). Kiểm tra tên tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trụ sở chính: Có địa chỉ rõ ràng (có thể dùng địa chỉ nhà riêng hoặc văn phòng ảo hợp pháp, không được là chung cư thuần túy để ở).
• Vốn điều lệ: Do bạn tự kê khai, không cần chứng minh (trừ một số ngành nghề có vốn pháp định). Vốn ảnh hưởng đến lệ phí môn bài hàng năm.
• Ngành nghề kinh doanh: Chọn theo mã ngành cấp 4 hoặc 5 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg (có thể đăng ký nhiều ngành).
• Người đại diện pháp luật: Thường là Giám đốc hoặc Chủ tịch.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để mở công ty

Hồ sơ cơ bản (tùy loại hình công ty, tham khảo mẫu tại Thông tư hướng dẫn):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu chuẩn).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
• Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) của thành viên, người đại diện pháp luật (công chứng nếu cần).
• Giấy ủy quyền (nếu người khác nộp thay).

Đối với công ty cổ phần hoặc TNHH nhiều thành viên, cần thêm danh sách cổ đông/thành viên và một số giấy tờ liên quan.

3. Các bước thủ tục mở công ty chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ

Tư vấn loại hình, tên công ty, ngành nghề, vốn… (có thể tự làm hoặc thuê dịch vụ).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Trực tuyến (khuyến khích): Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn, sử dụng tài khoản VNeID hoặc chữ ký số để kê khai và nộp. Lệ phí thường miễn hoặc rất thấp.
• Trực tiếp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hợp lệ, bạn nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có mã số thuế).

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận, phải công bố trên Cổng thông tin quốc gia (phí khoảng 100.000 đồng).

Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

• Khắc con dấu tròn công ty (chi phí khoảng 200.000 – 500.000 đồng).
• Công bố mẫu dấu trên cổng thông tin (không bắt buộc khắc dấu chức danh nữa).

Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau thành lập

• Treo biển hiệu tại trụ sở.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài (dựa trên vốn điều lệ: 2-3 triệu đồng/năm nếu vốn trên 10 tỷ).
• Đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội, lao động (nếu có nhân viên).
• Xin giấy phép kinh doanh có điều kiện (nếu ngành nghề yêu cầu như thực phẩm, vận tải…).

Tổng thời gian hoàn tất cơ bản: 3 – 8 ngày làm việc (nếu làm online và hồ sơ đầy đủ).

4. Chi phí mở công ty mới nhất 

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Miễn phí hoặc rất thấp khi nộp online (có thể giảm 50% theo một số quy định).
• Công bố thông tin: Khoảng 100.000 đồng.
• Khắc dấu + công bố mẫu dấu: 300.000 – 600.000 đồng.
• Chữ ký số (1-3 năm): 1.500.000 – 2.500.000 đồng.
• Hóa đơn điện tử, biển hiệu, dịch vụ trọn gói (tư vấn + làm thủ tục): Từ 1.000.000 – 5.000.000 đồng tùy gói và địa phương.

Tổng chi phí cơ bản tự làm: Khoảng 3 – 7 triệu đồng. Thuê dịch vụ trọn gói thường tiết kiệm thời gian hơn.

5. Lưu ý quan trọng khi mở công ty

• Một số ngành nghề cần giấy phép con (an toàn thực phẩm, xây dựng, giáo dục…) → phải xin sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Vốn điều lệ kê khai cao sẽ tăng lệ phí môn bài nhưng tạo uy tín.
• Tránh đặt tên công ty gây nhầm lẫn hoặc vi phạm.
• Sau thành lập, phải duy trì chế độ kế toán, báo cáo thuế đúng hạn để tránh phạt.
• Người nước ngoài thành lập công ty cần thủ tục đầu tư (Giấy chứng nhận đầu tư) thêm.

Địa chỉ liên hệ thủ tục mở công ty

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp thủ tục mở công ty

1. Thành lập công ty mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ (nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp). Toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất các thủ tục sau thành lập (khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử…) thường mất 3 – 8 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và nộp trực tuyến. Nếu cần giấy phép con (ngành nghề có điều kiện), thời gian có thể kéo dài thêm.

2. Chi phí mở công ty năm 2026 khoảng bao nhiêu?

Chi phí cơ bản tự làm khoảng 3 – 7 triệu đồng, bao gồm:

• Đăng ký doanh nghiệp: Miễn phí hoặc rất thấp khi nộp online.
• Công bố nội dung đăng ký: Khoảng 100.000 đồng.
• Khắc dấu + công bố mẫu dấu: 300.000 – 600.000 đồng.
• Chữ ký số (1-3 năm) + hóa đơn điện tử: 1.500.000 – 2.500.000 đồng.
• Dịch vụ trọn gói (tư vấn + làm thủ tục): Từ 1 – 5 triệu đồng tùy gói.

Lưu ý quan trọng: Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài được bãi bỏ hoàn toàn. Doanh nghiệp mới thành lập năm 2026 không phải kê khai và nộp lệ phí môn bài (trước đây dựa trên vốn điều lệ 2–3 triệu đồng/năm).

3. Có cần vốn tối thiểu để mở công ty không?

Pháp luật không quy định vốn điều lệ tối thiểu (trừ một số ngành nghề có vốn pháp định). Bạn tự kê khai vốn điều lệ và cam kết góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vốn điều lệ chỉ ảnh hưởng đến uy tín với đối tác và một số thủ tục (không còn ảnh hưởng lệ phí môn bài từ 2026). Một số ngành yêu cầu vốn pháp định ví dụ: kinh doanh bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm, lữ hành quốc tế… (kiểm tra cụ thể theo ngành nghề của bạn).

4. Nên chọn loại hình công ty nào? Công ty TNHH một thành viên hay hai thành viên trở lên?

• Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp cá nhân hoặc tổ chức làm chủ duy nhất. Thủ tục đơn giản, chủ sở hữu toàn quyền quyết định, trách nhiệm giới hạn trong vốn góp.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Phù hợp nhóm 2–50 thành viên. Có Hội đồng thành viên, linh hoạt hơn khi huy động vốn nhưng quản lý phức tạp hơn một chút.
• Công ty cổ phần: Phù hợp nếu muốn huy động vốn rộng rãi sau này (có thể phát hành cổ phần).

Hầu hết startup và doanh nghiệp nhỏ chọn TNHH vì dễ quản lý và linh hoạt.

5. Trụ sở công ty có thể đặt ở đâu? Có được đặt tại chung cư không?

Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng (số nhà, đường, phường/xã…). Không được đặt trụ sở tại chung cư thuần túy để ở (chỉ một số tòa nhà có chức năng thương mại mới được phép). Bạn có thể dùng địa chỉ nhà riêng (nếu có chức năng kinh doanh) hoặc văn phòng ảo hợp pháp.

6. Hồ sơ cần chuẩn bị những gì để mở công ty?

Hồ sơ cơ bản:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu (công chứng nếu cần) của thành viên và người đại diện pháp luật.
• Giấy ủy quyền (nếu người khác nộp thay).

Nộp trực tuyến tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn (khuyến khích) hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

7. Người nước ngoài có mở công ty được không?

Có, nhưng phải thực hiện thêm thủ tục đầu tư (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư). Một số ngành nghề hạn chế tỷ lệ sở hữu nước ngoài theo cam kết WTO. Thời gian thường dài hơn (25–35 ngày hoặc hơn).

8. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm gì tiếp?

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (trong 30 ngày).
• Khắc dấu và công bố mẫu dấu.
• Treo biển hiệu công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Kê khai thuế ban đầu, đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên).
• Xin giấy phép con nếu ngành nghề có điều kiện (an toàn thực phẩm, vận tải, giáo dục…).

9. Tôi có thể tự mở công ty không hay phải thuê dịch vụ?

Hoàn toàn có thể tự làm nếu am hiểu quy định và sử dụng nộp online. Tuy nhiên, nhiều người chọn thuê dịch vụ trọn gói để tránh sai sót hồ sơ, tiết kiệm thời gian và được tư vấn miễn phí về ngành nghề, tên công ty, vốn điều lệ.

10. Tên công ty cần lưu ý gì?

Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng, không trùng với doanh nghiệp khác, không vi phạm quy định (không dùng từ cấm, không gây nhầm lẫn). Nên kiểm tra trước tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Kết luận

Thủ tục mở công ty năm 2026 đã được đơn giản hóa rất nhiều nhờ đăng ký trực tuyến. Với hướng dẫn chi tiết trên, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện hoặc thuê dịch vụ uy tín để tiết kiệm thời gian. Nếu cần hỗ trợ cụ thể (tư vấn loại hình, soạn hồ sơ, nộp online…), hãy liên hệ Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương hoặc các công ty luật chuyên nghiệp.

>>>>>> Xem thêm 

1. Đăng ký nhãn hiệu cho sữa rửa mặt
2. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh bất động sản
3. Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm trên trang Sendo.vn
4. Các khoản giảm trừ thuế thu nhập cá nhân
5. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng