Có một số lý do về gia đình dẫn đến học sinh phải chuyển trường để thuận lợi cho việc học. Hiện nay một số hộ gia đình đang lúng túng trong việc làm đơn. Bài viết dưới đây Kế Toán Tâm Minh xin cung cấp tới quý khách hàng một số Mẫu đơn xin chuyển trường ngắn gọn hiệu quả nhất như sau. Cùng tham khảo nhé!
Đơn xin chuyển trường là gì?
Đơn xin chuyển trường là văn bản gửi cho ban giám hiệu nhà trường, do phụ huynh hoặc học sinh viết nhằm yêu cầu chấp thuận việc chuyển trường.
Quy trình chuyển trường áp dụng cho mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông. Đối với đại học, cao đẳng hoặc trường nghề, không cần viết đơn xin chuyển trường mà chỉ cần nộp đơn xin nghỉ học và đáp ứng các yêu cầu tuyển sinh của trường mới.
Đơn xin chuyển trường cần bao gồm các thông tin và tài liệu liên quan, đáp ứng đầy đủ thủ tục hồ sơ và lý do chính đáng, để ban giám hiệu có thể xem xét và duyệt yêu cầu.
>>>Xem thêm: Mẫu cam kết bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm
Cách viết đơn xin chuyển trường đúng chuẩn
Đơn xin chuyển trường thường được phụ huynh viết nhằm yêu cầu chuyển đến một môi trường học tập mới phù hợp hơn.
Dưới đây là các yếu tố quan trọng cần lưu ý khi viết đơn xin chuyển trường:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn: Đơn phải có các thông tin này để định danh đúng với mục đích gửi đến.
- Phần kính gửi: Cần ghi rõ tên hiệu trưởng của trường chuyển đến và trường chuyển đi. Trong trường hợp chuyển đến tỉnh khác, cần bao gồm cả hiệu trưởng của trường chuyến đến, trường chuyển đi và Sở Giáo dục – Đào tạo tương ứng.
- Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, lớp, ngày tháng năm sinh, và thông tin về lớp học hiện tại và khu vực địa lý của học sinh. Phụ huynh cần ghi rõ và đầy đủ.
- Lý do chính đáng: Đơn xin chuyển trường cần đi kèm với lý do chính đáng và mục đích xin ý kiến của ban giám hiệu trường chuyển đến.
Hãy lưu ý rằng việc viết đơn xin chuyển trường cần tuân thủ các quy định, quy trình và yêu cầu cụ thể của trường mà học sinh đang theo học.
>>>Xem thêm: Mẫu bản tự đánh giá xếp loại hạnh kiểm của học sinh THCS, THPT
Hồ sơ và thủ tục chuyển trường cho học sinh
Hồ sơ cần chuẩn bị
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin chuyển trường bao gồm:
- Giấy khai sinh (bản sao).
- Học bạ (bản chính).
- Bằng tốt nghiệp và học bạ của cấp học trước (đối với chuyển trường ở cấp THPT, cần học bạ và bằng tốt nghiệp THCS).
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp (tuỳ theo quy định của trường).
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường hiện tại cấp.
- Giấy giới thiệu chuyển trường của Sở Giáo dục và Đào tạo cấp.
- Hộ khẩu thường trú hoặc giấy tạm trú tại nơi đến, hoặc quyết định điều động công tác của cha mẹ hoặc người giám hộ (trong trường hợp nơi chuyển đến là tỉnh, thành phố khác).
- Các giấy tờ khác phù hợp với yêu cầu và quy định của trường chuyển đến, bao gồm giấy tờ hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong quá trình học tập (nếu có).
Thủ tục chuyển trường
Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học
Thủ tục chuyển trường tiểu học trong nước và từ nước ngoài về được thực hiện theo các bước sau:
- Đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước:
- Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường mới.
- Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường hiện tại.
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chuyển trường, bao gồm đơn xin chuyển trường, học bạ, thông tin về tài liệu học tập và kết quả đánh giá rèn luyện, và kế hoạch giáo dục cá nhân (nếu có).
- Bước 4: Nộp hồ sơ cho trường mới.
- Đối với học sinh tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về:
- Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường mới.
- Bước 2: Trường mới có ý kiến về việc tiếp nhận học sinh và trả lại đơn cho phụ huynh.
- Bước 3: Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trường mới tiếp nhận và quản lý hồ sơ theo quy định.
Thủ tục chuyển trường cho học sinh THPT
Thủ tục chuyển trường tiểu học trong nước được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường mới.
- Cha mẹ hoặc người giám hộ gửi đơn xin chuyển trường cho Hiệu trưởng trường mới.
- Hiệu trưởng trường mới xem xét và đồng ý tiếp nhận đơn.
- Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường hiện tại.
- Cha mẹ hoặc người giám hộ gửi đơn xin chuyển trường cho Hiệu trưởng trường hiện tại.
- Hiệu trưởng trường hiện tại cấp giấy giới thiệu chuyển trường và trả lại hồ sơ, học bạ của học sinh.
- Bước 3: Nộp hồ sơ xin chuyển trường.
- Cha mẹ hoặc người giám hộ nộp hồ sơ xin chuyển trường về Sở Giáo dục và Đào tạo (nếu chuyển tỉnh) hoặc trường mới (nếu chuyển cùng tỉnh).
- Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc trường mới tiếp nhận và xem xét hồ sơ, sau đó cấp giấy giới thiệu chuyển trường.
- Học sinh nhận lại hồ sơ đã được giải quyết và nộp lại toàn bộ hồ sơ cho Hiệu trưởng trường mới.
>>>Xem thêm: Mẫu bản kiểm điểm cá nhân học sinh cấp 1, cấp 2, cấp 3
Những điều cần lưu ý khi chuyển trường cho con
Khi chuyển trường, phụ huynh và học sinh cần lưu ý những điểm sau:
- Chuẩn bị giấy tờ và tài liệu liên quan đầy đủ.
- Tìm hiểu kỹ về ngôi trường mới, bao gồm chất lượng giảng dạy, chất lượng học sinh, cơ sở vật chất, bạn bè, hoạt động ngoại khoá và điều kiện thời tiết.
- Định hướng tâm lý cho con trước để giúp con hòa nhập nhanh chóng với môi trường mới.
- Tìm hiểu thêm về các cơ sở đào tạo năng khiếu, ngôn ngữ và thể thao gần trường.
- Thường xuyên thăm hỏi, động viên và hợp tác với giáo viên để theo dõi tiến trình học tập và rèn luyện của con.
>>>Xem thêm: Mẫu phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên 2024 mới nhất và cách ghi
Mẫu đơn xin chuyển trường ngắn gọn, thuyết phục
Mẫu đơn xin chuyển trường mầm non
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
Kính gửi: Hiệu trưởng trường mầm non…………….………..
Tôi tên là …………………….………..
Là phụ huynh em: ……………..
Ngày tháng năm sinh: ………………….……….
Địa chỉ: …………………………
Học sinh lớp…. của trường mầm non ………………………
Quận/ Huyện: ……………, tỉnh/thành phố:……………………
Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển về học lớp ………, tại Trường………………
Lý do: ……………….…………
Rất mong sự chấp thuận Quý trường …, ngày… tháng… năm…
Ký tên
Ý kiến tiếp nhận của trường (đến):
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
Đơn xin chuyển trường mầm non đơn giản hơn và không yêu cầu nhiều giấy tờ. Khi viết đơn này, phụ huynh cần tuân thủ các quy chuẩn và có lý do chính đáng.
Trước khi chuyển trường mầm non, phụ huynh cần tìm hiểu về ngôi trường mới như:
- Chất lượng giảng dạy, tập trung vào phát triển kỹ năng và khơi gợi hứng thú học tập cho trẻ.
- Có không gian chơi rộng, an toàn.
- Có dịch vụ bán trú buổi trưa, đảm bảo thực phẩm ngon và vệ sinh.
- Có giáo viên chất lượng, yêu thương trẻ nhỏ.
Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
(dành cho học sinh tiểu học chuyển trường trong nước)
Kính gửi:
– Hiệu trưởng Trường (đi):
– Hiệu trưởng Trường (đến):
Tôi tên là ……………………………..
Hiện trú tại: ……………………………………
Số điện thoại: ………………………………
Là phụ huynh/ người giám hộ hợp của của:
……………………………….
Ngày tháng năm sinh:..……………… …..…………
Đang học lớp ……., năm học 20…-20… tại trường…………………
Kết quả cuối năm học: …..……………………
Thuộc quận/ huyện: ……………, tỉnh …………..……….
Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường……………. đến học lớp………,năm học ……..Thuộc quận/huyện: ……………, tỉnh…………….
Lý do: …………………………..
Rất mong sự chấp thuận Quý trường ……., ngày……. tháng……năm…….
Ký tên
Ý kiến tiếp nhận của trường (đến):
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
Mẫu đơn xin chuyển trường THCS
Đơn xin chuyển trường THCS được viết khi phụ huynh hoặc học sinh có nguyện vọng chuyển đến một trường THCS khác, có thể trong cùng tỉnh hoặc khác tỉnh. Dưới đây là một mẫu đơn xin chuyển trường THCS:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
Kính gửi:
– Hiệu trưởng Trường (đi):
– Hiệu trưởng Trường (đến):
Tôi tên là …………, là phụ huynh của học sinh……………….
Đang học lớp ……., năm học 20…-20… tại trường……………..….
Thuộc quận/ huyện: ………………, tỉnh ……………..………
Nay xin chuyển đến học lớp ………, năm học 20… – 20… tại trường…………………
Thuộc quận/huyện: ……………… Tỉnh: ..………..……
Lý do: …………………..…..
Rất mong sự chấp thuận Quý trường …, ngày… tháng… năm…
Ký tên
Ý kiến tiếp nhận của trường (đến):
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
Mẫu đơn xin chuyển trường THPT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
(dành cho học sinh THPT chuyển đến ngoài tỉnh)
Kính gửi:
– Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh (đi):
– Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh (đến):
– Hiệu trưởng Trường (đi):
– Hiệu trưởng Trường (đến):
Tôi tên là ……………………………..
Là phụ huynh em: ………………….
Ngày tháng năm sinh:, ………………..…………………..
Đang học lớp……., năm học 20…-20… tại trường……………,thuộc quận/huyện………….., tỉnh ………..……
Kết quả cuối năm học: …………….……..
Thuộc quận/ huyện: …………………, tỉnh ……………….
Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường…………………. đến học lớp……….,năm học………, tại trường…………………….
Thuộc quận/huyện: ………………… Tỉnh: …………….…….…..
Lý do: ………….……….
Rất mong sự chấp thuận Quý trường …, ngày… tháng… năm…
Ký tên
Đơn xin chuyển trường THPT được viết khi phụ huynh hoặc học sinh có mong muốn chuyển trường đến một ngôi trường THPT khác, có thể ở cùng tỉnh hoặc khác tỉnh.
Việc viết đơn xin chuyển trường THPT tương tự như viết đơn xin chuyển trường ở các cấp học khác. Tuy nhiên, do tính chất của trường Trung học phổ thông và quy trình tuyển sinh vào lớp 10, điểm số và chất lượng đầu vào của các trường có thể khác nhau.
Quyết định về việc chấp thuận nguyện vọng chuyển trường THPT thường do ban giám hiệu hoặc Sở Giáo dục – Đào tạo quyết định. Chỉ những trường hợp đáp ứng đủ điều kiện và có lý do chính đáng mới được chấp thuận.
Phụ huynh và học sinh nên viết đơn xin chuyển trường THPT một cách chính xác, trình bày lý do cụ thể và đáng tin cậy. Nội dung đơn nên thể hiện sự mong muốn của phụ huynh và học sinh để được học tập và phát triển tốt hơn trong môi trường mới.
Tuy mẫu đơn và yêu cầu có thể thay đổi tùy theo quy định của từng trường và Sở Giáo dục – Đào tạo địa phương, vì vậy, việc tham khảo thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể từ phía trường và cơ quan giáo dục là cần thiết để viết đơn xin chuyển trường THPT đúng quy định.
>>>Xem thêm: Mẫu giấy vay tiền giấy mượn tiền (vay nợ) mới nhất năm 2024
Dưới đây là mẫu đơn xin chuyển trường mới nhất được cung cấp bởi Kế Toán Tâm Minh. Quý độc giả có thắc mắc hoặc vấn đề pháp lý khác, vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật của Kế Toán Tâm Minh qua số 02363.640.000 – 0905.100.401 để được hỗ trợ nhanh chóng. Xin chân thành cảm ơn!
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.