Thủ tục mở công ty xây dựng chi tiết 2025 bạn không nên bỏ qua

Thủ tục mở công ty xây dựng là bước đi đầu tiên và quan trọng khi bạn quyết định khởi nghiệp trong lĩnh vực xây dựng. Với đặc thù ngành xây dựng thường xuyên liên quan đến hồ sơ pháp lý, đấu thầu công trình và các yêu cầu về điều kiện hành nghề, việc thực hiện đúng quy trình từ đầu là yếu tố then chốt. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn hiểu chi tiết, cập nhật và chính xác về thủ tục mở công ty xây dựng năm 2025 để việc khởi sự diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Vì sao cần tuân thủ đúng thủ tục mở công ty xây dựng?

Việc tuân thủ thủ tục mở công ty xây dựng là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành. Điều này không chỉ đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp lý, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho phát triển lâu dài. Dưới đây là những lý do cụ thể:

Đảm bảo tính pháp lý đầy đủ và minh bạch

Doanh nghiệp xây dựng cần có giấy phép kinh doanh để hoạt động hợp pháp. Giấy phép là cơ sở xác lập tư cách pháp nhân. Pháp nhân hợp lệ giúp doanh nghiệp đứng tên trong các hợp đồng. Nếu không có pháp nhân, doanh nghiệp không thể tham gia đấu thầu công trình. Các cơ quan chức năng sẽ kiểm tra định kỳ tính hợp pháp này. Do đó, thủ tục đúng ngay từ đầu giúp tránh rắc rối sau này.

Tránh rủi ro pháp lý và thiệt hại tài chính

Nếu doanh nghiệp hoạt động trái phép, cơ quan nhà nước có thể xử phạt hành chính. Mức phạt có thể lên tới hàng chục triệu đồng. Trong trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoặc giải thể. Việc xử phạt cũng ảnh hưởng đến uy tín và năng lực cạnh tranh. Các rủi ro pháp lý còn khiến doanh nghiệp khó tiếp cận vốn ngân hàng. Việc tuân thủ đầy đủ ngay từ đầu là cách phòng ngừa hiệu quả nhất.

Thuận lợi khi xin giấy phép hành nghề và triển khai dự án

Muốn thi công công trình, doanh nghiệp phải có chứng chỉ năng lực xây dựng. Muốn ký hợp đồng, doanh nghiệp cần hồ sơ hợp lệ và đầy đủ. Nếu thủ tục thành lập không đúng, hồ sơ xin cấp chứng chỉ sẽ bị trả lại. Cơ quan quản lý sẽ từ chối cấp phép khi giấy tờ thiếu sót. Vì vậy, thực hiện thủ tục chuẩn giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Doanh nghiệp cũng dễ dàng hơn trong việc phát triển dự án lớn.

Tăng uy tín với khách hàng và đối tác tiềm năng

Doanh nghiệp có pháp lý rõ ràng sẽ tạo được lòng tin với khách hàng. Khách hàng thường ưu tiên chọn đơn vị có đăng ký kinh doanh hợp lệ. Đối tác cũng cần xác thực tính minh bạch trước khi hợp tác đầu tư. Thủ tục đúng là cơ sở thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Uy tín này giúp tăng cơ hội ký kết hợp đồng và mở rộng quy mô. Mọi giao dịch cũng diễn ra thuận lợi và minh bạch hơn.

Hỗ trợ quản lý thuế và tài chính hiệu quả

Khi doanh nghiệp thành lập hợp pháp, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế. Mã số thuế giúp doanh nghiệp thực hiện khai báo thuế định kỳ. Kế toán có thể theo dõi chi phí và doanh thu rõ ràng hơn. Nếu không có hồ sơ chuẩn, việc quyết toán thuế sẽ gặp nhiều trở ngại. Doanh nghiệp dễ bị phạt do chậm nộp hoặc khai sai thuế. Thực hiện đúng thủ tục giúp mọi hoạt động tài chính được minh bạch và ổn định.

Điều kiện để thành lập công ty xây dựng năm 2025

Để thành lập công ty xây dựng tại Việt Nam năm 2025, bạn cần tuân thủ các điều kiện và quy trình theo quy định của pháp luật, cụ thể là Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Đầu tư 2020 và các văn bản chuyên ngành xây dựng. Dưới đây là các điều kiện cơ bản:

Người thành lập công ty

Người thành lập có thể là cá nhân hoặc tổ chức hợp pháp. Cá nhân phải đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Tổ chức phải có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật Việt Nam. Người bị kết án hoặc bị cấm kinh doanh sẽ không được phép thành lập công ty. Cá nhân đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự không được quyền đăng ký kinh doanh.

Tên công ty xây dựng

Tên công ty phải viết bằng tiếng Việt có thể kèm chữ số và ký hiệu. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký. Tên công ty không được sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội hoặc thuần phong mỹ tục. Tên bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp. Trước khi đặt tên, doanh nghiệp nên tra cứu trên hệ thống của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng, thuộc lãnh thổ Việt Nam. Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở. Địa chỉ phải kèm theo số nhà, phường xã, quận huyện và tỉnh thành cụ thể. Công ty cần có quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đặt trụ sở. Cần có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh xây dựng

Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề xây dựng phù hợp. Một số ngành phổ biến là xây dựng nhà, công trình dân dụng, hạ tầng kỹ thuật. Mã ngành xây dựng phải được tra cứu và đăng ký theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số ngành xây dựng có điều kiện cần chứng chỉ hành nghề. Ngành nghề được đăng ký phải thể hiện đúng phạm vi hoạt động thực tế.

Trường hợp không yêu cầu chứng chỉ

Nếu công ty chỉ xây nhà dân dụng nhỏ lẻ, không cần chứng chỉ năng lực. Khi công ty làm nhà thầu phụ, không đứng tên chính, sẽ không bắt buộc chứng chỉ. Hoạt động tư vấn, thi công đơn giản, quy mô nhỏ cũng không cần đủ điều kiện nâng cao. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn xây dựng.

Trường hợp bắt buộc có chứng chỉ năng lực

Công ty thi công công trình cấp II trở lên phải có chứng chỉ năng lực. Doanh nghiệp cần đăng ký chứng chỉ năng lực xây dựng theo quy định Bộ Xây dựng. Chứng chỉ năng lực có ba hạng là hạng I, hạng II và hạng III. Mỗi hạng tương ứng với quy mô và tính chất công trình mà doanh nghiệp được phép thi công. Để cấp chứng chỉ, doanh nghiệp cần đủ điều kiện về nhân lực, máy móc và kinh nghiệm.

Yêu cầu về nhân sự

Doanh nghiệp phải có kỹ sư, kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề hợp pháp. Chứng chỉ hành nghề phải đúng chuyên môn với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Người có chứng chỉ phải ký hợp đồng lao động chính thức với doanh nghiệp. Công ty cần lưu giữ hợp đồng và hồ sơ năng lực để đối chiếu khi bị thanh tra.

Hồ sơ mở công ty xây dựng gồm những gì?

Để thành lập công ty xây dựng, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị bộ hồ sơ hợp lệ. Bộ hồ sơ phải phù hợp với loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu dự định đăng ký. Tất cả tài liệu cần được điền đầy đủ thông tin, đảm bảo chính xác và đồng bộ. Dưới đây là danh mục hồ sơ cụ thể dành cho doanh nghiệp xây dựng.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị là tài liệu đầu tiên và bắt buộc trong hồ sơ thành lập công ty. Người đại diện pháp luật phải ký tên trực tiếp trên giấy đề nghị này. Giấy nêu rõ tên công ty, loại hình doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính. Thông tin về ngành nghề xây dựng phải được ghi đúng theo danh mục mã ngành. Người nộp hồ sơ cần sử dụng mẫu đơn ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Điều lệ công ty xây dựng

Điều lệ thể hiện cách thức tổ chức, vận hành và quản lý doanh nghiệp. Công ty TNHH cần điều lệ có đầy đủ thông tin về tỷ lệ vốn góp và cơ cấu thành viên. Công ty cổ phần phải ghi rõ quyền hạn của từng nhóm cổ đông và Hội đồng quản trị. Điều lệ phải có chữ ký xác nhận của tất cả thành viên hoặc cổ đông sáng lập. Nội dung điều lệ cần phù hợp với pháp luật và thực tế hoạt động của công ty xây dựng.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Công ty TNHH hai thành viên cần nộp danh sách người góp vốn theo mẫu quy định. Công ty cổ phần phải kê khai đầy đủ các cổ đông sáng lập và cổ đông lớn (nếu có). Thông tin yêu cầu gồm: họ tên, số CCCD, địa chỉ thường trú và tỷ lệ vốn góp. Trường hợp tổ chức góp vốn, cần ghi rõ tên tổ chức và người đại diện. Các thông tin phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân và tài liệu đính kèm.

Bản sao giấy tờ tùy thân của người tham gia góp vốn

Cá nhân cần nộp bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Tổ chức trong nước cần có giấy đăng ký kinh doanh và quyết định cử người đại diện. Người đại diện cho tổ chức phải cung cấp giấy tờ tùy thân cá nhân hợp lệ. Tài liệu cần chụp rõ ràng, không cắt xén, không chỉnh sửa thông tin. Nếu có yếu tố nước ngoài, cần dịch thuật và công chứng hợp pháp.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của người thành lập hoặc người cho thuê. Trường hợp thuê văn phòng, cần hợp đồng thuê và sổ đỏ của chủ cho thuê đính kèm. Nếu sử dụng nhà riêng, cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Địa chỉ không được là căn hộ chung cư dùng để ở, trừ khi có chức năng thương mại. Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền kiểm tra thực tế nếu cần thiết.

Văn bản ủy quyền (nếu có)

Nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật, phải có giấy ủy quyền hợp lệ. Giấy ủy quyền cần ghi rõ thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền. Phải kèm bản sao căn cước công dân của người được ủy quyền nộp hồ sơ. Giấy ủy quyền có thể viết tay hoặc đánh máy nhưng phải ký tên xác nhận. Không bắt buộc công chứng nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.

Một số giấy tờ bổ sung tùy trường hợp

Nếu doanh nghiệp có vốn nước ngoài, phải nộp thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trường hợp công ty hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện, cần chuẩn bị chứng chỉ hành nghề. Nếu xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng sau khi thành lập, cần có hồ sơ nhân sự tương ứng. Công ty nên chuẩn bị sẵn hồ sơ pháp lý nội bộ để phục vụ thanh tra sau này.

Quy trình thủ tục mở công ty xây dựng 2025

Thành lập công ty xây dựng cần thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật. Quy trình gồm nhiều bước liên tiếp, mỗi bước cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hợp pháp.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập

Chủ doanh nghiệp cần xác định loại hình công ty phù hợp với nhu cầu hoạt động. Chọn tên công ty không trùng với doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc. Chuẩn bị địa chỉ trụ sở hợp lệ, có thể thuê hoặc sở hữu cá nhân, nhưng phải hợp pháp. Lựa chọn ngành nghề xây dựng phù hợp theo mã ngành kinh tế quốc gia. Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ theo yêu cầu của pháp luật hiện hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, người nộp mang hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc nộp online qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Nếu nộp online, người dùng cần có chữ ký số và tài khoản đăng ký doanh nghiệp hợp lệ. Các tài liệu cần scan rõ nét, đúng định dạng PDF, đầy đủ và không thiếu trang. Khi nộp xong, hệ thống cấp biên nhận và ghi thời hạn trả kết quả theo quy định pháp luật.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong 3 đến 5 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy này xác nhận sự ra đời và tư cách pháp lý của công ty xây dựng. Nếu hồ sơ thiếu sót, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Người nộp phải điều chỉnh hồ sơ đúng yêu cầu để được xem xét lại.

Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Ngay sau khi nhận giấy phép, công ty phải khắc con dấu tròn hoặc dấu pháp lý tùy chọn. Con dấu có thể khắc tại các đơn vị được phép cung cấp dịch vụ khắc dấu doanh nghiệp. Sau đó, công ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung gồm tên công ty, ngành nghề, địa chỉ trụ sở, mã số doanh nghiệp, đại diện pháp luật. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư

Công ty cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại đứng tên pháp nhân doanh nghiệp. Sau khi mở, doanh nghiệp phải thông báo tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thông báo được thực hiện online qua hệ thống Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Thông tin tài khoản sẽ được cập nhật vào dữ liệu quản lý doanh nghiệp toàn quốc.

Bước 6: Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử

Công ty phải mua chữ ký số để thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế điện tử. Chữ ký số được mua từ nhà cung cấp được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép. Công ty cần đăng ký tài khoản thuế điện tử tại trang web của Tổng cục Thuế. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo nghĩa vụ thuế và quản lý tài chính minh bạch.

Bước 7: Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý

Công ty mới thành lập phải thực hiện kê khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày sau khi có giấy phép. Kê khai gồm mẫu đăng ký thuế, đăng ký phương pháp tính thuế, chế độ kế toán. Doanh nghiệp cần chỉ định kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán. Cơ quan thuế sẽ xác định hình thức kê khai: theo tháng, quý hoặc năm.

Bước 8: Nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn

Công ty xây dựng cần nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày từ khi nhận giấy phép. Mức lệ phí tùy theo vốn điều lệ, thường là 2 triệu hoặc 3 triệu đồng/năm. Nếu nộp chậm, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

Bước 9: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp phát hành mẫu hóa đơn để sử dụng khi giao dịch. Mẫu hóa đơn cần có tên, địa chỉ, mã số thuế, logo (nếu có) và thông tin hàng hóa, dịch vụ. Từ năm 2022, toàn bộ doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Bước 10: Treo bảng hiệu công ty và lưu trữ hồ sơ nội bộ

Công ty phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính ghi rõ tên, mã số thuế và địa chỉ. Kích thước bảng hiệu phù hợp với diện tích mặt tiền, đúng quy định về mỹ quan đô thị. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu trữ các hồ sơ nội bộ: sổ thành viên, quyết định bổ nhiệm, biên bản họp. Những hồ sơ này là cơ sở pháp lý phục vụ thanh tra, kiểm tra hoặc giải trình khi có yêu cầu.

Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục mở công ty xây dựng

Việc thành lập công ty xây dựng cần thực hiện theo quy định chặt chẽ của pháp luật. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và tổ chức vẫn mắc phải các lỗi cơ bản trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Dưới đây là những lỗi thường gặp và hậu quả có thể ảnh hưởng đến quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp:

Đặt tên công ty không hợp lệ

Nhiều người đặt tên trùng hoàn toàn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Một số tên gây nhầm lẫn vì chỉ khác một chữ cái hoặc thêm dấu câu. Tên có yếu tố vi phạm thuần phong mỹ tục đều bị từ chối. Nhiều doanh nghiệp dùng từ ngữ cấm như “quốc gia”, “chính phủ”, “công an” sai quy định. Tên dài dòng, không rõ ngành nghề khiến khách hàng khó nhận diện thương hiệu. Chủ doanh nghiệp không tra cứu tên trước trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia.

Lỗi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thiếu chữ ký của đại diện pháp luật hoặc thành viên góp vốn. Một số doanh nghiệp ghi sai số CMND/CCCD hoặc địa chỉ cư trú của người đại diện. Các giấy tờ công chứng hết hạn hoặc không đúng biểu mẫu theo quy định năm 2025. Doanh nghiệp nước ngoài góp vốn thiếu giấy phép hợp pháp hóa lãnh sự. Nhiều hồ sơ scan nộp online bị mờ, không đầy đủ trang hoặc sai định dạng file. Không có văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật.

Không thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp không biết rằng đây là thủ tục bắt buộc sau khi nhận giấy phép kinh doanh. Một số công ty công bố sai ngành nghề hoặc thiếu thông tin người đại diện pháp luật. Một số trường hợp quên công bố do chủ quan hoặc nhầm thời hạn 30 ngày kể từ hoạt động. Không kiểm tra lại nội dung đã công bố trên Cổng thông tin quốc gia gây sai sót dữ liệu.

Không kê khai thuế ban đầu đúng hạn

Doanh nghiệp mới thường không nắm được thời gian phải kê khai thuế ban đầu. Một số đơn vị không mua chữ ký số nên không thể nộp thuế điện tử. Có doanh nghiệp không khai báo phương pháp kế toán và hình thức khấu hao tài sản. Một số công ty chưa bổ nhiệm người phụ trách kế toán nên bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ.

Quên nộp lệ phí môn bài trong thời gian quy định

Doanh nghiệp hiểu nhầm rằng chưa hoạt động thì chưa cần nộp lệ phí môn bài. Có doanh nghiệp quên kiểm tra thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép. Mức lệ phí bị tính sai vì không tra cứu đúng theo vốn điều lệ đã đăng ký. Một số trường hợp nộp tiền nhưng không khai báo qua hệ thống điện tử.

Không treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở

Nhiều công ty hoạt động nhưng không treo bảng hiệu như quy định. Bảng hiệu thiếu các thông tin bắt buộc như: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ chính xác. Một số bảng quá nhỏ, lắp khuất tầm nhìn, không đúng quy định của UBND địa phương. Doanh nghiệp thuê văn phòng ảo nhưng không treo biển gây khó khăn khi kiểm tra.

Không đăng ký hóa đơn điện tử đúng thời điểm

Doanh nghiệp nghĩ chưa cần xuất hóa đơn thì chưa cần đăng ký. Một số đơn vị không gửi thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng. Có doanh nghiệp dùng phần mềm hóa đơn chưa được cơ quan thuế phê duyệt. Mẫu hóa đơn thiếu thông tin hoặc sai định dạng chuẩn theo quy định mới.

Bỏ sót việc xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng

Công ty xây dựng khi thi công các gói thầu lớn cần có chứng chỉ năng lực phù hợp. Một số doanh nghiệp không có nhân sự đủ điều kiện hành nghề nên không thể xin chứng chỉ. Có đơn vị mượn chứng chỉ của người ngoài mà không ký hợp đồng lao động hợp lệ. Doanh nghiệp không biết rằng chứng chỉ là bắt buộc để tham gia đấu thầu xây dựng.

Lưu ý giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi làm thủ tục mở công ty xây dựng

Việc thành lập công ty xây dựng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Nếu không nắm rõ quy trình, bạn sẽ dễ mắc lỗi, làm mất thời gian và tốn kém chi phí phát sinh. Dưới đây là những lưu ý thực tế giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đáng kể:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu

Bạn cần xác định đúng loại hình doanh nghiệp để chuẩn bị đúng biểu mẫu. Hãy sử dụng mẫu hồ sơ cập nhật theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp. Kiểm tra kỹ thông tin trong hồ sơ như họ tên, số CCCD, địa chỉ và ngành nghề đăng ký. Cần công chứng đầy đủ giấy tờ tùy thân và đảm bảo chúng còn hiệu lực. Nếu có cá nhân nước ngoài góp vốn, cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ theo yêu cầu. Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu giúp tránh phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần sau khi nộp.

Chọn tên công ty hợp lệ ngay lần đầu

Bạn nên tra cứu kỹ tên doanh nghiệp dự định sử dụng trên Cổng thông tin quốc gia. Tránh dùng từ ngữ cấm, từ dễ gây hiểu lầm hoặc từ có yếu tố nhạy cảm. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã tồn tại. Hãy ưu tiên tên ngắn gọn, dễ đọc, dễ ghi nhớ và phản ánh rõ ngành nghề. Nếu chưa chắc chắn, nên hỏi chuyên gia để kiểm tra tính hợp pháp trước khi đăng ký.

Đăng ký địa chỉ trụ sở rõ ràng và hợp pháp

Trụ sở chính phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp hoặc người đại diện. Không sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ không rõ ràng hoặc địa chỉ nằm trong khu cấm đăng ký. Nếu thuê văn phòng chia sẻ, hãy yêu cầu hợp đồng thuê có dấu pháp lý đầy đủ. Địa chỉ phải có khả năng tiếp nhận thư từ, thông báo từ cơ quan nhà nước. Hãy chuẩn bị bảng hiệu công ty đầy đủ thông tin để tránh bị xử phạt sau khi thành lập.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh đúng và đầy đủ

Bạn cần tra cứu mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi đúng. Ngành xây dựng có nhiều nhóm nhỏ, bạn nên liệt kê đầy đủ các nhóm sẽ hoạt động. Hãy đăng ký cả ngành nghề tư vấn, thiết kế, giám sát nếu có kế hoạch thực hiện. Một số ngành cần điều kiện hoặc chứng chỉ thì cần chuẩn bị trước hồ sơ liên quan. Ghi thiếu ngành nghề có thể khiến công ty phải làm thủ tục bổ sung sau này.

Sử dụng dịch vụ đăng ký uy tín nếu không nắm rõ quy trình

Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên thuê dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp. Dịch vụ sẽ giúp bạn điền đúng mẫu biểu, chuẩn bị đủ giấy tờ và nộp hồ sơ chuẩn xác. Họ cũng hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, công bố thông tin và khắc dấu công ty. Dù có chi phí ban đầu, nhưng bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro xử phạt. Chọn đơn vị có cam kết thời gian rõ ràng và chính sách hoàn phí minh bạch.

Đăng ký chữ ký số và tài khoản ngân hàng ngay sau khi có giấy phép

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để kê khai và nộp thuế điện tử. Hãy chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín, hỗ trợ nhanh chóng và có giá phù hợp. Mở tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp và thông báo với cơ quan thuế đúng hạn. Không mở tài khoản hoặc không thông báo đúng sẽ bị cảnh báo khi kiểm tra thuế.

Đăng ký hóa đơn điện tử đúng thời điểm

Ngay khi có giao dịch đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đăng ký hóa đơn điện tử. Không nên đợi đến sát ngày xuất hóa đơn mới làm thủ tục vì cần thời gian phê duyệt. Chọn phần mềm hóa đơn đã được Tổng cục Thuế chấp nhận để tránh bị từ chối. Hãy lưu ý lập quyết định sử dụng hóa đơn và gửi thông báo phát hành đúng mẫu.

Kế toán Tâm Minh – Đơn vị hỗ trợ thủ tục mở công ty xây dựng trọn gói, uy tín

Kế toán Tâm Minh là đơn vị chuyên thành lập công ty xây dựng nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Tâm Minh tư vấn cụ thể mô hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của khách hàng. Chúng tôi hỗ trợ lựa chọn tên công ty hợp lệ, dễ nhớ và không bị trùng lặp. Khách hàng được hướng dẫn đăng ký ngành nghề chuẩn mã ngành, đúng nhóm xây dựng theo quy định.

Chúng tôi cam kết soạn hồ sơ chính xác, nộp đúng biểu mẫu và đúng thời hạn cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ được rà soát kỹ, hạn chế tối đa lỗi sai hoặc thiếu giấy tờ quan trọng. Tâm Minh cam kết xử lý hồ sơ nhanh gọn, đúng quy trình và đúng pháp luật.

Đối với công ty xây dựng, Tâm Minh cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về chứng chỉ năng lực. Chúng tôi hỗ trợ đăng ký các ngành nghề như xây dựng dân dụng, giám sát, thiết kế và thi công. Khách hàng được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nếu tham gia đấu thầu hoặc dự án vốn nhà nước. Mọi chi phí dịch vụ đều minh bạch, có hợp đồng rõ ràng và không phát sinh thêm trong quá trình làm. Nếu có lỗi từ phía chúng tôi, Tâm Minh sẽ xử lý lại hồ sơ hoàn toàn miễn phí.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thủ tục mở công ty xây dựng chi tiết mà bạn cần nắm rõ trong năm 2025. Thông tin được trình bày dễ hiểu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro khi đăng ký. Nếu bạn còn vướng mắc, hãy chủ động liên hệ đơn vị chuyên nghiệp để được hỗ trợ kịp thời. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi bắt đầu thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng. Chúc bạn sớm hoàn tất thủ tục và vận hành công ty hiệu quả, đúng định hướng phát triển đã đề ra.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Thành lập công ty nhỏ
• Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
• Thủ tục mở doanh nghiệp mới
• Đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
• Thành lập trường mầm non