Mở Công Ty: Chi Tiết Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh và muốn mở công ty để hoạt động hợp pháp? Việc thành lập công ty không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn có tư cách pháp nhân mà còn tăng uy tín với đối tác, khách hàng và dễ dàng tiếp cận vốn, hợp đồng lớn. Năm 2026, thủ tục mở công ty tại Việt Nam đã được đơn giản hóa đáng kể nhờ đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mở công ty

1. Tại Sao Nên Mở Công Ty Thay Vì Hộ Kinh Doanh Cá Thể?

• Tư cách pháp nhân đầy đủ: Công ty có quyền ký hợp đồng, tham gia đấu thầu, vay vốn ngân hàng dễ dàng hơn.
• Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp (trừ doanh nghiệp tư nhân).
• Dễ huy động vốn: Có thể nhận đầu tư từ nhiều đối tác.
• Uy tín cao: Khách hàng và đối tác thường tin tưởng doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hơn.

Nếu quy mô nhỏ, hộ kinh doanh vẫn là lựa chọn, nhưng khi muốn mở rộng, mở công ty là bước tất yếu.

2. Các Loại Hình Công Ty Phổ Biến Ở Việt Nam mới nhất 

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (vẫn áp dụng năm 2026), có 5 loại hình chính. Dưới đây là bảng so sánh ưu nhược điểm:

3. Điều Kiện Để Mở Công Ty mới nhất 

Để thành lập công ty, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:

• Ngành nghề kinh doanh: Không thuộc lĩnh vực cấm. Một số ngành cần điều kiện đặc biệt (ví dụ: thực phẩm, giáo dục, vận tải… phải xin giấy phép con sau khi có GCN ĐKDN).
• Tên công ty: Phải có đầy đủ loại hình (TNHH, CP…) + tên riêng, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
• Trụ sở chính: Có địa chỉ rõ ràng (có thể dùng văn phòng ảo hoặc nhà riêng, nhưng phải đảm bảo giao dịch được).
• Vốn điều lệ: Do doanh nghiệp tự kê khai (không còn mức tối thiểu bắt buộc với hầu hết ngành nghề). Lưu ý vốn ảnh hưởng đến mức thuế môn bài.
• Người đại diện pháp luật: Phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

4. Thủ Tục Mở Công Ty Chi Tiết mới nhất 

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu áp dụng).
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện và thành viên.
• Giấy tờ khác nếu có (ủy quyền, giấy phép ngành nghề…).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

• Trực tuyến (khuyến khích): Qua Cổng thông tin quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn (sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử).
• Trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN)

Và mã số thuế (tự động cấp).

Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau thành lập

• Khắc con dấu công ty (tùy chọn, không bắt buộc công bố).
• Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Treo biển hiệu tại trụ sở.
• Kê khai thuế ban đầu, nộp thuế môn bài (dựa trên vốn điều lệ).

Bước 5: Nếu ngành nghề có điều kiện, xin giấy phép kinh doanh bổ sung.

Tổng thời gian mở công ty trọn gói thường chỉ từ 5-8 ngày làm việc.

Chi Phí Mở Công Ty Bao Nhiêu?

Chi phí thành lập công ty khá hợp lý:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 – 50.000 VNĐ (giảm 50% đến hết 31/12/2026).
• Phí công bố nội dung: 100.000 VNĐ.
• Khắc dấu: 300.000 – 500.000 VNĐ.
• Chữ ký số + hóa đơn điện tử: 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/năm.
• Dịch vụ trọn gói (tư vấn, nộp hồ sơ, khắc dấu, hoàn tất thuế): Từ 1.000.000 – 4.000.000 VNĐ tùy gói (cơ bản đến đầy đủ).

Tổng chi phí cơ bản thường rơi vào 2 – 5 triệu VNĐ. Nếu tự làm sẽ rẻ hơn nhưng dễ sai sót và mất thời gian.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Mở Công Ty

• Chọn tên công ty dễ nhớ, dễ phát âm và kiểm tra trùng lặp trước khi nộp.
• Vốn điều lệ nên phù hợp với quy mô kinh doanh (quá thấp có thể ảnh hưởng uy tín, quá cao thì thuế môn bài cao hơn).
• Sau khi có GCN ĐKDN, phải kê khai thuế và nộp báo cáo tài chính đúng hạn để tránh phạt.
• Nếu bạn là người nước ngoài hoặc muốn đầu tư nước ngoài (FDI), cần thủ tục phức tạp hơn (Giấy chứng nhận đầu tư).
• Nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói từ công ty luật hoặc kế toán uy tín để tránh rủi ro.

Địa chỉ liên hệ mở công ty

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp mở công ty

1. Thành lập công ty mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Toàn bộ quy trình từ chuẩn bị đến hoàn tất thủ tục sau thành lập thường mất 5-8 ngày làm việc nếu làm trực tuyến và hồ sơ đầy đủ. Nếu cần giấy phép con (ngành nghề có điều kiện), thời gian sẽ lâu hơn.

2. Chi phí mở công ty năm 2026 là bao nhiêu?

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đồng (giảm 50% từ 01/7/2025 đến 31/12/2026).
• Phí công bố thông tin: 100.000 đồng.
• Các chi phí khác: khắc dấu (300.000 – 500.000 đồng), chữ ký số + hóa đơn điện tử (1.5 – 2.5 triệu/năm), biển hiệu, mở tài khoản ngân hàng… Tổng chi phí cơ bản nếu tự làm: khoảng 2 – 5 triệu đồng. Dịch vụ trọn gói thường từ 1.5 – 4 triệu đồng tùy gói. Lưu ý quan trọng: Từ 01/01/2026, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ hoàn toàn, nên mức vốn điều lệ không còn ảnh hưởng đến chi phí thuế cố định hàng năm.

3. Vốn điều lệ tối thiểu để mở công ty là bao nhiêu?

Luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ một số ngành nghề có vốn pháp định như ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản…). Bạn có thể đăng ký vốn điều lệ tùy theo quy mô kinh doanh. Vốn góp có thể bằng tiền mặt, tài sản hoặc quyền sở hữu trí tuệ, và phải góp đủ trong thời hạn quy định (thường 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

4. Có thể tự mở công ty hay bắt buộc phải thuê dịch vụ?

Bạn hoàn toàn có thể tự làm thủ tục qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng tài khoản VNeID hoặc chữ ký số. Tuy nhiên, nếu lần đầu hoặc ngành nghề phức tạp, nên dùng dịch vụ trọn gói từ công ty luật/kế toán để tránh sai sót hồ sơ, mất thời gian sửa chữa.

5. Hồ sơ mở công ty cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu áp dụng).
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.
• Giấy ủy quyền (nếu người khác nộp thay). Từ 01/07/2025, không còn yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp. Một số trường hợp cần kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi thực (UBO – Mẫu số 10).

6. Trụ sở công ty có thể đặt ở chung cư hoặc nhà riêng không?

Có, miễn là địa chỉ rõ ràng, có thể nhận được giấy tờ và giao dịch. Không được đặt tại khu vực cấm theo quy hoạch (ví dụ: chung cư chỉ cho mục đích ở, một số địa phương có quy định riêng). Nhiều doanh nghiệp dùng văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí.

7. Ai được phép mở công ty?

Cá nhân hoặc tổ chức Việt Nam (trừ trường hợp bị cấm theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như cán bộ, công chức đang công tác, người bị cấm kinh doanh…). Người nước ngoài có thể thành lập công ty nhưng cần thêm thủ tục đầu tư (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư).

8. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) cần làm gì tiếp?

Các việc bắt buộc:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (trong 30 ngày).
• Treo biển hiệu tại trụ sở.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Kê khai thuế ban đầu, đăng ký mã số thuế (tự động cấp).
• Nếu ngành nghề có điều kiện → xin giấy phép bổ sung.

9. Công ty TNHH và Công ty Cổ phần khác nhau như thế nào?

• TNHH 1 thành viên: Phù hợp cá nhân khởi nghiệp, quản lý đơn giản, trách nhiệm hữu hạn.
• TNHH 2 thành viên trở lên: Dành cho nhóm nhỏ (2-50 thành viên).
• Cổ phần: Huy động vốn dễ (phát hành cổ phiếu), phù hợp mở rộng lớn, nhưng quản lý phức tạp hơn, ít nhất 3 cổ đông. Hầu hết doanh nghiệp nhỏ & vừa chọn Công ty TNHH.

10. Có cần bằng cấp chuyên môn để mở công ty không?

Không bắt buộc với hầu hết ngành nghề. Chỉ một số ngành đặc thù (y tế, giáo dục, xây dựng, luật sư…) mới yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc điều kiện về nhân sự.

11. Mở công ty ở tỉnh lẻ (như Cà Mau) có khác gì so với TP.HCM không?

Thủ tục giống nhau trên toàn quốc (nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở). Thời gian và chi phí cơ bản tương đương, chỉ khác một số quy định địa phương về trụ sở hoặc ngành nghề.

12. Doanh nghiệp mới thành lập có được ưu đãi thuế không?

Có một số ưu đãi cho DNNVV mới thành lập (miễn/giảm thuế TNDN trong vài năm đầu theo quy định cụ thể từng thời kỳ). Từ năm 2026, việc bãi bỏ lệ phí môn bài là một lợi ích lớn cho tất cả doanh nghiệp mới.

Kết luận

Mở công ty năm 2026 chưa bao giờ dễ dàng hơn nhờ thủ tục trực tuyến và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp. Chỉ với vài triệu đồng và vài ngày chuẩn bị, bạn đã có thể sở hữu một doanh nghiệp hợp pháp, sẵn sàng chinh phục thị trường.

Nếu bạn đang băn khoăn về loại hình, ngành nghề hay cần hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ ngay đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ miễn phí và nhanh chóng nhất.

>>>>>> Xem thêm 

1. Đăng ký nhãn hiệu cho sữa rửa mặt
2. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh bất động sản
3. Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm trên trang Sendo.vn
4. Các khoản giảm trừ thuế thu nhập cá nhân
5. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng