Điều kiện hồ sơ và thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bạn đang có ý tưởng thành lập trung tâm ngoại ngữ nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bạn đang quan tâm về điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ? Bài viết này của ketoantamminh sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thiết để bạn có thể hiện thực hóa ước mơ của mình.

Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ 

Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ được quy định cụ thể tại Điều 47 của Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018. Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ sẽ phụ thuộc vào chủ thể sáng lập, cụ thể như sau:

• Trong trường hợp trung tâm được thành lập trong khuôn viên của các trường đại học, cao đẳng sư phạm hoặc học viện, thẩm quyền quyết định sẽ thuộc về Giám đốc đại học, học viện hoặc Hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng sư phạm.
• Nếu trung tâm được thành lập bởi các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp hoặc các tổ chức kinh tế, quyết định thành lập sẽ do người đứng đầu tổ chức đó ban hành.
• Trong trường hợp trung tâm ngoại ngữ nằm ngoài khuôn viên của các cơ sở giáo dục đại học hoặc do các tổ chức xã hội, nghề nghiệp, kinh tế thành lập thì thẩm quyền quyết định thành lập sẽ do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương đảm nhận.

Việc tuân thủ quy định về thẩm quyền này là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính hợp pháp và sự ổn định trong hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

>> Xem thêm: Thủ tục & điều kiện cần để thành lập công ty cung ứng lao động

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật. Điều kiện đầu tiên là đối tượng thành lập: Trung tâm ngoại ngữ có thể được thành lập bởi cá nhân, tổ chức, nhà nước hoặc doanh nghiệp trong và ngoài nước, miễn là họ có đủ năng lực hành vi dân sự.

Ngoài ra, trung tâm ngoại ngữ phải đảm bảo các điều kiện cơ bản sau:

• Đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý đạt tiêu chuẩn: Đây là yếu tố then chốt quyết định chất lượng đào tạo của trung tâm. Giáo viên phải có trình độ chuyên môn phù hợp với ngành nghề, kinh nghiệm giảng dạy, kỹ năng sư phạm tốt. Cán bộ quản lý phải có năng lực lãnh đạo, điều hành, quản lý hiệu quả.
• Địa điểm hoạt động đáp ứng yêu cầu: Trung tâm cần có diện tích phù hợp, cơ sở vật chất đầy đủ để phục vụ cho quá trình học tập. Cơ sở vật chất bao gồm phòng học, thư viện, phòng thực hành, thiết bị dạy học, hệ thống mạng internet…

Cuối cùng, Giám đốc trung tâm phải là người có năng lực quản lý, tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3.

>> Xem thêm: So sánh doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH một thành viên

Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện, bạn cần tiến hành các thủ tục đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định. Quy trình bao gồm 3 bước chính:

• Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh: Bạn cần hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp trực tuyến.
• Nộp hồ sơ đăng ký thành lập: Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ và nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Đăng ký hoạt động: Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ và nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo.

>> Xem thêm: Cách tra cứu NHANH ngành nghề kinh doanh theo mã số thuế

Hồ sơ khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm 2 phần chính:

Hồ sơ khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ đối với tổ chức:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Là giấy tờ chứng minh tổ chức đã được pháp luật công nhận.
• Hợp đồng thuê/mượn trụ sở: Chứng minh tổ chức có trụ sở hoạt động hợp pháp.
• Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy: Chứng minh tổ chức đã tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà, đất: Chứng minh tổ chức có quyền sử dụng bất động sản.
• Danh sách giáo viên, nhân viên: Liệt kê đầy đủ thông tin của giáo viên và nhân viên.
• Hợp đồng lao động: Chứng minh tổ chức đã ký kết hợp đồng lao động với giáo viên và nhân viên.
• Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương: Xác nhận chính quyền địa phương đồng ý cho tổ chức mở trung tâm.

Hồ sơ khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ đối với Giám đốc:

• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến chuyên môn, quản lý: Chứng minh Giám đốc có năng lực chuyên môn và quản lý.

>> Xem thêm: Điều kiện, thủ tục xin giấy phép kinh doanh mở Tiệm Cầm Đồ

Một số thông tin khác cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Việc chuẩn bị thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học theo đúng quy định của pháp luật, cần thu thập và trình bày các thông tin sau:

• Liệt kê giáo trình, tài liệu và thiết bị phục vụ giảng dạy: Xác định đầy đủ các giáo trình, tài liệu cần thiết, bao gồm thông tin về tên, tác giả, và phiên bản của từng giáo trình sẽ sử dụng. Đồng thời, liệt kê các thiết bị giảng dạy cần thiết như máy chiếu, máy tính, và các công cụ hỗ trợ khác.
• Lập bảng kê cơ sở vật chất: Chi tiết cơ sở vật chất của trung tâm bao gồm bàn, ghế, bảng, máy chiếu, máy tính, và các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) ở mỗi tầng. Cần kèm theo thông tin về giá trị thành tiền của các tài sản này để tính toán chi phí đầu tư ban đầu.
• Dự kiến trả lương cho giáo viên: Xác định mức lương cụ thể cho giáo viên theo giờ, theo tháng hoặc theo buổi giảng dạy. Mức lương này cần phù hợp với quy định pháp luật và đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường lao động.
• Dự kiến thu học phí của học viên: Xây dựng khung học phí dự kiến cho các khóa học, đảm bảo phù hợp với chi phí hoạt động của trung tâm và mức thu nhập của học viên mục tiêu.
• Nội dung chi tiết chương trình giảng dạy: Xây dựng và trình bày nội dung chi tiết của chương trình giảng dạy, bao gồm kế hoạch giảng dạy, kiểm tra và thi cuối khóa. Chương trình cần tuân thủ các quy định về đào tạo và phù hợp với mục tiêu giảng dạy của trung tâm.
• Tên trung tâm: Tên trung tâm phải bao gồm “trung tâm ngoại ngữ” và tên riêng của trung tâm. Tên riêng không được trùng với bất kỳ trung tâm ngoại ngữ, tin học nào đã được thành lập trước đó và không vi phạm các quy định về truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
• Địa điểm đặt trung tâm: Nêu rõ địa chỉ cụ thể và khu vực đặt trung tâm, đảm bảo địa điểm phù hợp với quy định của pháp luật và thuận tiện cho học viên tham gia.
• Quy mô đào tạo: Xác định rõ quy mô đào tạo của trung tâm, bao gồm các khóa học, chương trình giảng dạy và số lượng học viên dự kiến. Quy mô này cần phù hợp với khả năng và cơ sở vật chất của trung tâm.
• Tổ chức cơ cấu: Mô tả tổ chức cơ cấu của trung tâm, bao gồm các cấp lãnh đạo và các bộ phận chức năng. Điều này cần được tổ chức khoa học, minh bạch để đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định về quản lý doanh nghiệp.
• Diện tích các phòng: Cần nêu rõ diện tích của các phòng học, phòng thực hành, phòng chức năng và các tiện ích khác của trung tâm. Diện tích này cần đảm bảo điều kiện học tập, giảng dạy và sinh hoạt theo quy định, phù hợp với số lượng học viên và các hoạt động đào tạo.

Các yếu tố trên cần được trình bày chi tiết và rõ ràng trong thủ tục thành lập trung tâm để đảm bảo sự minh bạch, chuyên nghiệp, và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về thành lập doanh nghiệp và trung tâm đào tạo.

Giới thiệu về công ty TNHH dịch vụ tư vấn Tâm Minh

Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tâm Minh là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam. Tâm Minh được biết đến với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng, luôn nỗ lực để chia sẻ giá trị tốt nhất, mang đến nhiều quyền lợi cho khách hàng trong nhiều lĩnh vực bao gồm tư vấn kinh doanh, tư vấn pháp lý,  Vệ sinh ATTP, Bảo hộ thương hiệu và dịch vụ kế toán, thuế. 

Trong nhiều năm luôn đồng hành và phát triển cùng các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao nhất, với sự tận tâm và chuyên nghiệp trong từng khâu tư vấn và hỗ trợ: Giải pháp tối ưu – Tiết kiệm chi phí – Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.

>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Bạn có cần giấy phép hoạt động để mở trung tâm ngoại ngữ?

Theo quy định của pháp luật, trung tâm ngoại ngữ cần có giấy phép hoạt động để hoạt động hợp pháp. Giấy phép hoạt động được cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo sau khi hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm được duyệt.

• Làm sao để tuyển chọn giáo viên ngoại ngữ chất lượng?

Để tuyển chọn giáo viên ngoại ngữ chất lượng, bạn cần đặt ra các tiêu chuẩn tuyển chọn phù hợp như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy, kỹ năng sư phạm, khả năng giao tiếp, khả năng tạo động lực cho học viên…

• Bạn cần chuẩn bị những gì để đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ?

Hồ sơ đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ bao gồm các giấy tờ liên quan đến cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý, kế hoạch đào tạo, quy chế hoạt động của trung tâm.

• Bao lâu thì trung tâm ngoại ngữ có thể đi vào hoạt động sau khi hoàn thành các thủ tục đăng ký?

Thời gian trung tâm ngoại ngữ có thể đi vào hoạt động phụ thuộc vào thời gian hoàn thành các thủ tục đăng ký và thời gian thẩm định hồ sơ của cơ quan chức năng. Thường mất từ 1 đến 3 tháng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng rất ý nghĩa. Hy vọng những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thiết để bạn có thể thành lập một trung tâm ngoại ngữ thành công.

Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và người thân nếu bạn thấy nó hữu ích. Đừng quên theo dõi ketoantamminh.vn để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích về kinh doanh và tài chính.