Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể đúng chuẩn mới nhất 2025

Đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh. Việc chuẩn bị đúng mẫu và điền chính xác giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, hạn chế tối đa tình trạng bị trả hồ sơ. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh cung cấp mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đúng chuẩn năm 2025.

Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể là gì?

Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể là văn bản do cơ quan nhà nước ban hành, dùng để cá nhân hoặc nhóm cá nhân khai báo thông tin khi muốn thành lập hộ kinh doanh theo quy định pháp luật. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký, bao gồm các nội dung như: thông tin chủ hộ, tên hộ kinh doanh, ngành nghề, địa điểm kinh doanh, vốn, lao động và cam kết tuân thủ pháp luật. Mẫu đơn đóng vai trò quan trọng giúp cơ quan quản lý xem xét tính hợp lệ của hoạt động kinh doanh, đồng thời là căn cứ pháp lý để cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Chức năng của mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ thành lập hộ kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Không chỉ mang tính thủ tục, mẫu đơn còn giữ vai trò quan trọng trong việc xác lập thông tin pháp lý của hộ kinh doanh. Dưới đây là những chức năng chính của mẫu đơn mà người đăng ký cần hiểu rõ.

Cung cấp thông tin pháp lý của chủ hộ kinh doanh

Chức năng đầu tiên và quan trọng nhất của mẫu đơn là giúp cơ quan quản lý xác định đầy đủ thông tin về chủ hộ kinh doanh, bao gồm:

• Họ tên, ngày sinh
• Địa chỉ cư trú
• Số CCCD/CMND
• Thông tin liên hệ

Những dữ liệu này cho phép cơ quan đăng ký kiểm tra tư cách pháp lý của người đứng đơn, đảm bảo họ không thuộc các đối tượng bị cấm kinh doanh. Đồng thời, đây cũng là căn cứ để quản lý trách nhiệm pháp lý của chủ hộ trong suốt quá trình hoạt động.

Xác định tên và địa điểm kinh doanh của hộ

Mẫu đơn giúp người đăng ký khai báo tên hộ kinh doanh và địa điểm kinh doanh, hai yếu tố bắt buộc để cơ quan chức năng xem xét:

• Tên hộ có hợp lệ và không trùng với hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn hay không.
• Địa điểm có phù hợp quy hoạch, đáp ứng điều kiện kinh doanh theo pháp luật hay không.

Thông tin này còn giúp nhà quản lý theo dõi phạm vi hoạt động và xử lý các vấn đề liên quan trong quá trình kinh doanh.

Khai báo ngành nghề kinh doanh đúng quy định

Mẫu đơn yêu cầu chủ hộ kê khai ngành nghề dự định kinh doanh. Dựa vào nội dung này, cơ quan quản lý có thể:

• Kiểm tra xem ngành nghề có bị cấm hay hạn chế hay không.
• Xác định hộ kinh doanh có cần đáp ứng điều kiện, giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề trước khi hoạt động.

Việc khai báo ngành nghề rõ ràng ngay từ đầu giúp hộ kinh doanh tránh vi phạm và thuận lợi khi đi vào hoạt động thực tế.

Thể hiện quy mô hoạt động thông qua vốn và số lao động

Thông qua mẫu đơn, chủ hộ công khai mức vốn kinh doanh và số lượng lao động. Các thông tin này phản ánh quy mô hoạt động, đồng thời là cơ sở để:

• Áp dụng các nghĩa vụ thuế phù hợp
• Cơ quan quản lý đánh giá mức độ rủi ro và phạm vi kinh doanh
• Hộ kinh doanh thuận tiện hơn khi làm việc với ngân hàng hoặc cơ quan thuế

Mặc dù hộ kinh doanh không bắt buộc vốn tối thiểu, nhưng thông tin vốn vẫn ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế khoán và các nghĩa vụ tài chính khác.

Ghi nhận cam kết tuân thủ pháp luật của chủ hộ

Cuối mẫu đơn thường có phần cam kết của người đăng ký về việc:

• Cung cấp thông tin chính xác
• Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh
• Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật

Đây là căn cứ quan trọng để xử lý vi phạm nếu hộ kinh doanh hoạt động sai ngành nghề, sử dụng địa điểm kinh doanh trái phép hoặc không tuân thủ quy định thuế.

Nội dung của mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể không chỉ là tờ khai hành chính mà còn là căn cứ pháp lý giúp cơ quan nhà nước xác định các thông tin cần thiết để cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu đơn và ý nghĩa của từng phần để người đăng ký dễ dàng chuẩn bị và điền thông tin chính xác.

Thông tin của chủ hộ kinh doanh

Phần “Thông tin của chủ hộ kinh doanh” là nội dung quan trọng nhất trong mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bởi đây là căn cứ xác định người chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của hộ. Trong nội dung này, người khai phải điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND, ngày cấp – nơi cấp, địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại và số điện thoại liên hệ. Không chỉ đơn thuần là thông tin nhận diện, phần này còn giúp cơ quan đăng ký xác minh chính xác tư cách chủ thể, tránh tình trạng giả mạo hồ sơ hoặc đứng tên hộ kinh doanh cho người khác. 

Tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh là yếu tố tạo nên dấu hiệu nhận diện và phân biệt hộ kinh doanh này với hộ kinh doanh khác trên cùng địa bàn. Trong mẫu đơn, chủ hộ phải khai tên đầy đủ, bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng phía sau. Tên riêng không được trùng với tên hộ kinh doanh khác trong phạm vi quận/huyện và không được chứa từ ngữ phản cảm, vi phạm đạo đức hoặc gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị. Đây cũng là phần thường xuyên khiến nhiều người bị yêu cầu sửa đổi do chọn tên trùng hoặc khó phân biệt.

Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh là nơi diễn ra hoạt động thương mại hằng ngày của hộ kinh doanh, vì vậy phần này trong mẫu đơn phải được khai rõ ràng theo địa chỉ cụ thể gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Cơ quan chức năng sẽ dựa vào thông tin này để quản lý khu vực kinh doanh, kiểm tra ngành nghề, điều kiện kinh doanh (nếu có) cũng như xác định cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đối với các ngành nghề có yêu cầu đặc thù như ăn uống, làm đẹp, lưu trú hoặc sản xuất, địa điểm còn phải đáp ứng tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, môi trường…

Ngành nghề kinh doanh

Trong mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ phải kê khai ngành nghề kinh doanh dự kiến hoạt động. Nội dung này phải được trình bày rõ ràng, chính xác và phù hợp với danh mục ngành nghề theo pháp luật. Chủ hộ chỉ được phép kinh doanh những ngành nghề không bị cấm theo Luật Đầu tư, và nếu thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện như dịch vụ ăn uống, spa, lưu trú, vận tải, kinh doanh gas… thì cần cam kết đáp ứng đủ điều kiện hoặc xuất trình chứng từ liên quan khi cơ quan quản lý yêu cầu. Việc mô tả ngành nghề càng chi tiết càng giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác định mức thuế, phương pháp quản lý và tránh hiểu lầm giữa các nhóm ngành kinh doanh.

Vốn kinh doanh

Vốn kinh doanh là mức vốn mà chủ hộ đầu tư để vận hành hoạt động kinh doanh, bao gồm vốn tự có và vốn vay. Trong mẫu đơn, chủ hộ phải kê khai mức vốn dự kiến phù hợp với quy mô hoạt động. Mặc dù hộ kinh doanh không phải chứng minh vốn, nhưng việc kê khai phải trung thực vì cơ quan thuế có thể dựa vào vốn để ước tính mức thuế khoán và đánh giá quy mô kinh doanh. Đối với một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, chủ hộ bắt buộc phải đảm bảo mức vốn tối thiểu theo quy định. Việc khai vốn đúng, đủ và phù hợp sẽ giúp hộ kinh doanh tránh rắc rối trong quá trình bị kiểm tra hoặc xác minh nghĩa vụ thuế sau này.

Số lượng lao động

Số lượng lao động là nội dung thể hiện quy mô hoạt động của hộ kinh doanh. Theo quy định, hộ kinh doanh chỉ được sử dụng dưới 10 lao động, vì nếu vượt quá số lượng này thì sẽ phải chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp. Trong mẫu đơn, chủ hộ cần kê khai số lao động dự kiến ban đầu để cơ quan chức năng nắm được mức độ hoạt động và có phương án quản lý phù hợp. Việc kê khai đúng số lượng lao động cũng giúp tránh những rủi ro pháp lý liên quan đến việc sử dụng lao động vượt quá giới hạn hoặc vi phạm quy định về bảo hiểm xã hội nếu sử dụng nhiều lao động thường xuyên.

Thông tin về thuế

Thông tin về thuế trong mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể khác nhau tùy địa phương, nhưng thường bao gồm thời điểm bắt đầu kinh doanh, phương pháp tính thuế và nhu cầu sử dụng hóa đơn nếu có. Đây là phần rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh sau khi đi vào hoạt động. Thông tin kê khai giúp cơ quan thuế nắm được quy mô, thời gian hoạt động và loại hình kinh doanh để có phương án áp dụng thuế phù hợp như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp khoán. Việc khai báo rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót, tránh bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính.

Cam kết của chủ hộ kinh doanh

Cuối mẫu đơn là phần cam kết của chủ hộ kinh doanh, nơi chủ thể ký tên và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của các thông tin đã cung cấp. Nội dung cam kết thể hiện trách nhiệm tuân thủ pháp luật về thuế, kinh doanh, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và các quy định liên quan. Đây là yếu tố bắt buộc vì mẫu đơn là văn bản pháp lý, nếu người ký cung cấp thông tin sai lệch hoặc gian dối có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm tùy mức độ. Việc ký cam kết cũng giúp cơ quan nhà nước xác định chủ hộ là người trực tiếp chịu trách nhiệm khi xảy ra vấn đề phát sinh.

Hướng dẫn cách điền mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể là thành phần quan trọng trong hồ sơ đăng ký kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc điền đơn chính xác giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, tránh phải bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục giúp người đăng ký dễ dàng hoàn thiện mẫu đơn một cách chính xác và hợp pháp.

Chuẩn bị thông tin trước khi điền đơn

Trước khi bắt đầu điền mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể, người đăng ký cần chuẩn bị trước các thông tin và giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình điền form diễn ra nhanh chóng và chính xác. Bạn nên kiểm tra lại giấy tờ tùy thân như CCCD/CMND, xác định rõ địa chỉ kinh doanh, ngành nghề sẽ hoạt động, mức vốn dự kiến và số lượng lao động. Ngoài ra, việc xác định ngày bắt đầu kinh doanh cũng quan trọng vì ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế môn bài. Chuẩn bị trước đầy đủ giúp hạn chế sai sót, tránh viết lại nhiều lần và tiết kiệm thời gian khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện.

Điền thông tin chủ hộ kinh doanh

Trong mẫu đơn, phần thông tin chủ hộ kinh doanh là nội dung bắt buộc và có tính pháp lý cao, vì vậy cần được điền chính xác tuyệt đối. Người đăng ký cần ghi đầy đủ họ và tên theo đúng giấy tờ tùy thân, kèm theo ngày sinh, số CCCD/CMND, ngày cấp và nơi cấp. Địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại cũng phải điền rõ ràng, không viết tắt và đảm bảo trùng khớp với giấy tờ cá nhân. Đây là phần giúp cơ quan chức năng xác định người chịu trách nhiệm trước pháp luật, nên các thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Điền tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh cần được lựa chọn và điền đúng quy định để tránh nhầm lẫn hoặc trùng lặp. Khi điền tên, bạn phải bắt đầu bằng cụm từ “Hộ kinh doanh” và tiếp theo là tên riêng, ví dụ: “Hộ kinh doanh Tít Store” hoặc “Hộ kinh doanh Nhung Beauty”. Tên phải đảm bảo không trùng với hộ kinh doanh khác trong cùng quận/huyện và không sử dụng các từ ngữ phản cảm, nhạy cảm hoặc dễ gây hiểu nhầm là cơ quan nhà nước. Một tên rõ ràng, hợp lệ không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh mà còn có lợi trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu về sau.

Điền địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh được ghi rõ theo địa chỉ cụ thể bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành phố. Người đăng ký cần chắc chắn rằng địa điểm này hợp pháp, có sự đồng ý của chủ sở hữu nếu là nhà thuê hoặc mượn. Đối với một số ngành nghề như ăn uống, làm đẹp, sản xuất hoặc lưu trú, địa điểm còn cần đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc môi trường. Việc ghi đúng và đủ địa chỉ giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý và xác định nơi hộ kinh doanh hoạt động.

Điền ngành nghề kinh doanh

Khi điền ngành nghề kinh doanh, bạn cần mô tả ngắn gọn nhưng rõ ràng lĩnh vực mà hộ kinh doanh dự định hoạt động. Có thể ghi theo tên thông dụng như “bán lẻ quần áo”, “dịch vụ cắt tóc – gội đầu”, “kinh doanh ăn uống”, “dịch vụ sửa chữa điện lạnh”… Những ngành nghề bị cấm thì không được đăng ký, và nếu thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, người đăng ký phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu liên quan. Khai ngành nghề đúng giúp cơ quan thuế xác định mức thuế khoán phù hợp và tránh nhầm lẫn trong quá trình quản lý.

Điền vốn kinh doanh

Phần vốn kinh doanh trong mẫu đơn thể hiện tổng số tiền đầu tư cho hoạt động kinh doanh, bao gồm vốn tự có và vốn vay. Người đăng ký chỉ cần khai mức vốn dự kiến chứ không phải chứng minh tài chính, trừ trường hợp ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Việc khai vốn phù hợp với quy mô hoạt động sẽ giúp cơ quan thuế đánh giá chính xác mức thuế phải nộp. Khai quá thấp hoặc quá cao đều có thể ảnh hưởng đến quá trình quản lý thuế hoặc gây khó khăn khi mở rộng hoạt động về sau.

Cung cấp thông tin về thuế

Ở phần này, người đăng ký cần cung cấp thông tin liên quan đến thời điểm bắt đầu hoạt động, phương pháp tính thuế (thường là thuế khoán) và nhu cầu sử dụng hóa đơn. Đây là những thông tin quan trọng vì ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế sau khi hộ kinh doanh được cấp giấy. Nếu hộ có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử. Điền rõ ràng và chính xác phần này giúp hoạt động kinh doanh được triển khai đúng quy định và tránh rắc rối về thuế.

Ký cam kết của chủ hộ kinh doanh

Phần cuối cùng trong mẫu đơn là chữ ký cam kết của chủ hộ kinh doanh. Đây là lời xác nhận rằng toàn bộ thông tin đã kê khai là đúng sự thật và chủ hộ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót. Khi ký tên, cần ký đúng chữ ký trên CCCD/CMND để đảm bảo tính hợp lệ. Việc không ký hoặc ký sai chữ ký có thể khiến hồ sơ không được chấp nhận. Chữ ký cam kết cũng thể hiện trách nhiệm pháp lý và sự nghiêm túc của chủ hộ trong quá trình thành lập và vận hành hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ hỗ trợ làm đơn và đăng ký hộ kinh doanh trọn gói 

Dịch vụ hỗ trợ làm đơn và đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói của Kế toán Tâm Minh là giải pháp toàn diện dành cho cá nhân, hộ gia đình muốn thành lập hộ kinh doanh nhanh chóng, hợp pháp tại Đà Nẵng và các khu vực lân cận. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn miễn phí, soạn thảo mẫu đơn Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu số 01 mới nhất), chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như bản sao CMND/CCCD, giấy tờ địa điểm kinh doanh, và thay mặt nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch quận/huyện hoặc Cổng Dịch vụ công. Quy trình chỉ mất 3-5 ngày làm việc, cam kết bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tận tay mà không phát sinh chi phí ẩn.​

Ngoài hỗ trợ đăng ký ban đầu, Kế toán Tâm Minh còn đồng hành lâu dài với dịch vụ kế toán thuế trọn gói, kê khai MST, tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp và các thủ tục sau đăng ký, giúp hộ kinh doanh hoạt động ổn định, tuân thủ pháp luật. Với hơn 10 năm kinh nghiệm thành lập hàng ngàn hộ kinh doanh, dịch vụ này nổi bật bởi giá cả cạnh tranh, uy tín cao và sự chuyên nghiệp, đặc biệt phù hợp cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ như vận tải, gia sư hoặc bán lẻ. Đây là lựa chọn lý tưởng để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót pháp lý cho chủ hộ mới khởi nghiệp.

Kết luận 

Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể giữ vai trò trung tâm trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Không chỉ là một tờ khai đơn thuần, mẫu đơn còn có chức năng xác lập thông tin pháp lý, phạm vi hoạt động và trách nhiệm của chủ hộ đối với cơ quan quản lý nhà nước. Việc hiểu rõ chức năng của mẫu đơn giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ chính xác hơn, hạn chế bị trả hồ sơ và đảm bảo hộ kinh doanh hoạt động đúng pháp luật.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì? Hướng dẫn chi tiết
• Giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh cá thể mới nhất năm 2025 
• Đăng ký thành lập hộ kinh doanh trực tuyến đúng và nhanh chóng
• Cách đăng ký kinh doanh online nhanh chóng và đúng quy định mới nhất 
• Cách đăng ký kinh doanh: Hướng dẫn chi tiết người mới bắt đầu