Giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh cá thể mới nhất năm 2025 

Giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh cá thể là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng nhất để cá nhân hoặc hộ gia đình được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp. Năm 2025, các quy định liên quan đến hộ kinh doanh tiếp tục được giữ ổn định, nhưng có nhiều điểm cần lưu ý để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, nhanh chóng. Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ giấy phép kinh doanh hộ cá thể mới nhất năm 2025.

Giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh cá thể là gì?

Giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh cá thể là văn bản do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện cấp, cho phép cá nhân hoặc hộ gia đình được quyền kinh doanh hợp pháp tại một địa điểm cụ thể. Đây là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn mở cửa hàng, kinh doanh dịch vụ, buôn bán nhỏ lẻ hoặc khởi nghiệp theo mô hình hộ gia đình. Việc sở hữu giấy phép kinh doanh không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn tạo dựng uy tín, thuận lợi trong giao dịch với khách hàng và đối tác.

Quyền lợi khi sở hữu giấy phép hộ kinh doanh cá thể

Sở hữu giấy phép hộ kinh doanh cá thể không chỉ giúp hoạt động kinh doanh hợp pháp mà còn mang lại nhiều lợi ích thực tế cho cá nhân hoặc hộ gia đình. Đây là hình thức kinh doanh đơn giản, chi phí thấp, phù hợp với cửa hàng nhỏ lẻ, kinh doanh dịch vụ hoặc kinh doanh online có địa điểm cố định. Dưới đây là những quyền lợi quan trọng nhất khi bạn sở hữu giấy phép hộ kinh doanh cá thể.

Hoạt động hợp pháp

Sở hữu giấy phép hộ kinh doanh cá thể giúp bạn kinh doanh hoàn toàn hợp pháp theo quy định của Nhà nước. Khi có giấy phép, hoạt động kinh doanh của bạn được cơ quan chức năng công nhận, từ đó tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính như kinh doanh không đăng ký hay vi phạm quy định địa phương. Ngoài ra, giấy phép còn là cơ sở để bạn tự tin thuê mặt bằng, trưng bày sản phẩm hay cung cấp dịch vụ, bởi khách hàng và đối tác sẽ dễ dàng tin tưởng hơn vào uy tín và tính pháp lý của doanh nghiệp. Đây là nền tảng quan trọng để xây dựng thương hiệu và phát triển bền vững trong tương lai.

Mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng thuận tiện

Với giấy phép hộ kinh doanh, việc mở tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh trở nên đơn giản, giúp bạn quản lý tài chính minh bạch, tách biệt giữa chi tiêu cá nhân và kinh doanh. Ngoài ra, giấy phép còn giúp bạn ký kết các hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác hoặc khách hàng một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng với các hộ kinh doanh tham gia bán hàng online, dịch vụ F&B, hoặc các ngành nghề yêu cầu hợp đồng rõ ràng, vì nó không chỉ nâng cao uy tín mà còn mở ra cơ hội hợp tác lâu dài với các đối tác lớn.

Thuế khoán đơn giản, tiết kiệm chi phí

Một trong những lợi ích lớn nhất khi sở hữu giấy phép hộ kinh doanh cá thể là chế độ thuế khoán đơn giản. Chủ hộ chỉ cần nộp thuế môn bài và thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp khoán dựa trên doanh thu, thay vì phải làm báo cáo thuế hàng tháng như doanh nghiệp. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí cho kế toán, đồng thời giúp bạn dễ dàng dự trù ngân sách kinh doanh. Chế độ thuế khoán còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, kinh doanh mới bắt đầu, đảm bảo tuân thủ pháp luật mà không quá phức tạp.

Đăng ký ngành nghề đa dạng, linh hoạt

Hộ kinh doanh cá thể cho phép bạn đăng ký nhiều ngành nghề khác nhau, từ bán lẻ, dịch vụ, ăn uống, vận tải đến các lĩnh vực nhỏ lẻ khác mà không gặp nhiều ràng buộc. Quy trình đăng ký nhanh chóng, hồ sơ đơn giản, giúp bạn dễ dàng bắt đầu kinh doanh ngay sau khi được cấp giấy phép. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc bổ sung ngành nghề mới, hộ kinh doanh vẫn có thể thực hiện mà không cần chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp, mang lại sự linh hoạt và thuận tiện trong việc phát triển kinh doanh lâu dài.

Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh phổ biến, phù hợp với cá nhân hoặc hộ gia đình muốn khởi nghiệp với quy mô nhỏ, thủ tục đơn giản và chi phí thấp. Tuy nhiên, để được cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện do Nhà nước quy định. Việc hiểu rõ các điều kiện này sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Chủ hộ kinh doanh phải là cá nhân hoặc nhóm cá nhân

Theo quy định, hộ kinh doanh cá thể chỉ được phép do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân (tối đa 10 người) đứng tên. Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với hoạt động kinh doanh. Nghĩa là nếu xảy ra nợ nần, thua lỗ hoặc vi phạm pháp luật trong quá trình kinh doanh, chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình.

Điều này cũng có nghĩa là hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân, khác với doanh nghiệp, vì vậy mức độ rủi ro cao hơn. Ngoài ra, nếu sử dụng trên 10 lao động, hộ kinh doanh sẽ không đủ điều kiện và phải chuyển đổi sang doanh nghiệp để đáp ứng quy mô quản lý và pháp lý. Do đó, việc xác định đúng số lượng cá nhân tham gia và hiểu rõ trách nhiệm của chủ hộ là điều kiện bắt buộc để được cấp giấy phép.

Có địa điểm kinh doanh hợp pháp

Một trong những điều kiện quan trọng để được cấp giấy phép là có địa điểm kinh doanh hợp pháp. Địa điểm này có thể là nhà riêng, cửa hàng, kho bãi hoặc mặt bằng thuê, nhưng phải được cơ quan quản lý địa phương chấp thuận cho hoạt động kinh doanh. Nếu hộ kinh doanh đặt địa điểm trong khu dân cư, chung cư, khu vực cấm kinh doanh hoặc mặt bằng không  hợp pháp, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu điều chỉnh. 

Việc lựa chọn địa điểm phù hợp từ đầu không chỉ giúp hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định, tránh rủi ro về pháp lý. Ngoài ra, địa điểm kinh doanh hợp pháp còn giúp chủ hộ dễ dàng xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy hoặc các giấy phép con khác nếu ngành nghề yêu cầu.

Ngành nghề kinh doanh hợp pháp

Hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký các ngành nghề hợp pháp và không bị Nhà nước cấm. Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu giấy phép bổ sung hoặc chứng chỉ hành nghề, ví dụ:

• Dịch vụ ăn uống: cần giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm
• Spa, salon, xăm nghệ thuật: cần chứng chỉ hành nghề
• Vận tải: cần giấy phép kinh doanh vận tải

Chủ hộ cần khai báo chính xác ngành nghề trong hồ sơ đăng ký. Việc khai báo sai hoặc thiếu giấy phép bổ sung sẽ dẫn đến việc cơ quan cấp phép từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, làm kéo dài thời gian đăng ký và phát sinh chi phí không cần thiết.

Chủ hộ không thuộc đối tượng bị cấm kinh doanh

Những cá nhân thuộc một số đối tượng không được phép thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

• Người đang chấp hành án phạt tù hoặc bị hạn chế quyền công dân
• Người chưa đủ 18 tuổi (trừ trường hợp đặc biệt theo quy định pháp luật)
• Người mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự

Điều này đảm bảo rằng hộ kinh doanh được thành lập bởi các cá nhân đủ năng lực pháp lý, có khả năng chịu trách nhiệm trước pháp luật và quản lý hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.

Tuân thủ quy định về vốn kinh doanh

Mặc dù hộ kinh doanh cá thể không yêu cầu vốn pháp định, chủ hộ vẫn cần khai báo vốn đăng ký kinh doanh thực tế, đảm bảo đủ khả năng triển khai hoạt động. Việc khai báo vốn đúng giúp cơ quan quản lý nắm rõ quy mô kinh doanh và làm cơ sở áp dụng thuế khoán hợp lý. Khai báo vốn không chính xác hoặc quá thấp so với thực tế có thể dẫn đến việc bị yêu cầu điều chỉnh hồ sơ, gây chậm trễ trong quá trình cấp giấy phép. Đồng thời, việc tuân thủ quy định về vốn kinh doanh còn phản ánh tính minh bạch và chuyên nghiệp của hộ kinh doanh, tạo uy tín với đối tác và khách hàng.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh cá thể

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bước quan trọng giúp cá nhân hoặc hộ gia đình hoạt động kinh doanh hợp pháp, xây dựng uy tín và mở rộng cơ hội hợp tác. Một trong những yếu tố quan trọng để quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng là hồ sơ đầy đủ và chính xác. Năm 2025, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể bao gồm các giấy tờ sau.

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Đơn đề nghị đăng ký là giấy tờ cơ bản nhất, bắt buộc phải có khi nộp hồ sơ. Nội dung đơn gồm:

• Tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại liên hệ
• Ngành nghề kinh doanh (theo danh mục ngành nghề hợp pháp)
• Vốn đăng ký kinh doanh
• Số lao động dự kiến tham gia hoạt động kinh doanh
• Thông tin chủ hộ hoặc nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh

Đơn phải được điền đầy đủ thông tin, chữ ký của chủ hộ hoặc đại diện nhóm cá nhân. Mẫu đơn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, có thể tải trực tiếp trên cổng dịch vụ công của địa phương.

Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ hộ

Để chứng minh quyền chủ hộ, hồ sơ cần có bản sao công chứng của một trong các giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân (CMND)
• Căn cước công dân (CCCD)
• Hộ chiếu (đối với công dân nước ngoài hợp pháp tại Việt Nam)

Nếu hộ kinh doanh gồm nhóm cá nhân, mỗi thành viên đều cần cung cấp bản sao giấy tờ cá nhân. Điều này giúp cơ quan quản lý xác minh năng lực pháp lý của chủ hộ và các thành viên tham gia kinh doanh.

Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh

Hộ kinh doanh phải có địa điểm cố định hợp pháp để được cấp giấy phép. Hồ sơ cần bao gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê mặt bằng
• Biên bản xác nhận của chủ sở hữu nếu thuê mặt bằng
• Giấy phép con nếu ngành nghề yêu cầu (ví dụ: giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cho quán ăn, giấy chứng chỉ hành nghề cho spa)

Việc cung cấp giấy tờ chính xác giúp hồ sơ nhanh chóng được xét duyệt và tránh phải bổ sung nhiều lần.

Giấy ủy quyền (nếu có)

Nếu chủ hộ ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp pháp có chữ ký của chủ hộ. Giấy ủy quyền phải ghi rõ phạm vi ủy quyền, thời gian và thông tin người được ủy quyền. Trường hợp nộp trực tiếp, giấy ủy quyền không bắt buộc.

Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu hộ kinh doanh gồm nhiều người)

Nếu hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, hồ sơ phải có biên bản họp nhóm cá nhân thể hiện:

• Thành viên tham gia nhóm
• Phân công quyền và trách nhiệm
• Thông tin ngành nghề kinh doanh
• Chữ ký của tất cả thành viên

Biên bản này giúp cơ quan quản lý xác minh tính hợp pháp và sự đồng thuận giữa các thành viên.

Hồ sơ bổ sung cho ngành nghề có điều kiện

Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép hoặc chứng chỉ bổ sung, ví dụ:

• Dịch vụ ăn uống: Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm
• Spa, xăm nghệ thuật: Chứng chỉ hành nghề
• Vận tải: Giấy phép kinh doanh vận tải

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể là bước quan trọng để cá nhân hoặc hộ gia đình hoạt động kinh doanh hợp pháp, đảm bảo uy tín và mở rộng cơ hội hợp tác. Quy trình đăng ký năm 2025 vẫn giữ nguyên các bước cơ bản nhưng được tối ưu để thuận tiện và nhanh chóng hơn, đặc biệt là với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi nộp hồ sơ, chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ hộ (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (sổ đỏ, hợp đồng thuê mặt bằng, giấy phép con nếu ngành nghề yêu cầu).
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).
• Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu hộ kinh doanh gồm nhiều người).

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng, hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ xin giấy phép hộ kinh doanh cá thể được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

• Nộp trực tiếp: Chủ hộ hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan hành chính.
• Nộp online: Nhiều địa phương đã triển khai cổng dịch vụ công để nộp hồ sơ trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của giấy tờ.

Bước 3: Chờ xét duyệt hồ sơ

Thời gian xét duyệt hồ sơ theo quy định thường từ 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

• Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.

Trong thời gian này, chủ hộ cần theo dõi thông báo từ cơ quan quản lý để bổ sung hồ sơ kịp thời, tránh kéo dài thời gian cấp phép.

Bước 4: Nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi hồ sơ được duyệt, chủ hộ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan cấp phép hoặc theo hình thức gửi online nếu địa phương hỗ trợ. Giấy phép này sẽ ghi rõ:

• Tên hộ kinh doanh
• Địa chỉ kinh doanh
• Ngành nghề kinh doanh
• Vốn đăng ký kinh doanh
• Số lao động tham gia

Khi có giấy phép, hộ kinh doanh có thể bắt đầu hoạt động hợp pháp, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng với đối tác và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ thuế và quản lý hồ sơ

Sau khi được cấp giấy phép, chủ hộ cần thực hiện các bước quản lý và nghĩa vụ thuế:

• Nộp thuế môn bài theo bậc doanh thu
• Đóng thuế GTGT và thuế TNCN theo phương pháp khoán nếu doanh thu > 100 triệu/năm
• Lưu trữ hồ sơ kinh doanh và các chứng từ liên quan để kiểm tra hoặc khai báo thuế

Kết luận

Giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh cá thể là bước quan trọng để hoạt động kinh doanh đúng pháp luật. Việc hiểu rõ hồ sơ, thủ tục, điều kiện và nghĩa vụ thuế sẽ giúp bạn đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tránh vi phạm.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm

• Cách đăng ký giấy phép kinh doanh: Hướng dẫn chi tiết cần thiết 
• Đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì? Khám phá chi tiết ngay 
• Đăng ký kinh doanh hộ: Thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng
• Chi phí thành lập hộ kinh doanh cá thể bao nhiêu? Cập nhật chi tiết
• Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì? Hướng dẫn chi tiết