Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất năm 2025 hiện nay

Đăng ký hộ kinh doanh là bước quan trọng để cá nhân hoặc hộ gia đình có thể kinh doanh hợp pháp, đồng thời hưởng các quyền lợi về thuế và pháp lý. Trong đó, Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu bắt buộc khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Bài viết này Kế toán Tâm Minh sẽ cung cấp thông tin chi tiết về giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất năm 2025, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác.

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là văn bản do cá nhân, hộ gia đình lập để gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, nhằm thông báo về việc thành lập hộ kinh doanh theo Mẫu số 1 (Phụ lục III-1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi và Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC hiệu lực từ 01/7/2025). Đây là cơ sở pháp lý chính để cơ quan quản lý nhà nước xem xét, kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tích hợp mã số thuế trong 3 ngày làm việc theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Nội dung của Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh 

Để thành lập hộ kinh doanh hợp pháp, cá nhân hoặc hộ gia đình phải nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Giấy đề nghị này là cơ sở pháp lý quan trọng giúp cơ quan Nhà nước cấp. Sau chi tiết các nội dung chính có trong giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

Thông tin về hộ kinh doanh

Phần đầu tiên của giấy đề nghị là thông tin về hộ kinh doanh, giúp cơ quan đăng ký xác định đối tượng kinh doanh:

• Tên hộ kinh doanh: Ghi rõ tên đầy đủ, không trùng với tên hộ kinh doanh đã đăng ký tại địa phương.
• Địa chỉ trụ sở kinh doanh: Là nơi kinh doanh thực tế, phải hợp pháp và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
• Số điện thoại, email liên hệ: Thông tin liên lạc để cơ quan đăng ký có thể trao đổi khi cần thiết.

Ngành nghề kinh doanh

Phần ngành nghề kinh doanh liệt kê tất cả các lĩnh vực mà hộ kinh doanh dự định hoạt động:

• Ghi rõ ngành nghề theo danh mục ngành nghề kinh doanh Việt Nam để cơ quan đăng ký dễ kiểm tra.
• Có thể đăng ký nhiều ngành nghề, nhưng cần đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.
• Một số ngành nghề kinh doanh đặc thù cần có giấy phép chuyên ngành đi kèm.

Thông tin về chủ hộ kinh doanh

Phần này ghi các thông tin cá nhân của người đứng đầu hộ kinh doanh:

• Họ và tên chủ hộ
• Ngày, tháng, năm sinh
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu
• Nơi cấp và ngày cấp

Vốn kinh doanh

Mục vốn kinh doanh thể hiện năng lực tài chính của hộ kinh doanh:

• Tổng vốn góp: Số tiền hoặc tài sản chủ hộ đầu tư để kinh doanh.
• Hình thức góp vốn: Có thể là tiền mặt, tài sản hoặc các hình thức hợp pháp khác.
• Mục đích sử dụng vốn: Dùng cho hoạt động kinh doanh của hộ.

Cam kết và chữ ký

Phần cuối cùng là cam kết và chữ ký của chủ hộ kinh doanh:

• Cam kết: Chủ hộ xác nhận tất cả thông tin cung cấp là chính xác và chịu trách nhiệm pháp lý về tính trung thực của hồ sơ.
• Chữ ký của chủ hộ: Xác nhận tính pháp lý của giấy đề nghị.
• Ngày nộp hồ sơ: Xác định thời điểm đăng ký hợp pháp.

Hướng dẫn cách điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Đăng ký hộ kinh doanh là bước quan trọng để cá nhân hoặc hộ gia đình có thể kinh doanh hợp pháp. Trong đó, Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu bắt buộc, giúp cơ quan Nhà nước xác nhận thông tin. Dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền từng phần của giấy đề nghị, kèm các lưu ý quan trọng, để bạn hoàn thiện hồ sơ chuẩn xác theo quy định năm 2025.

Tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh là thông tin đầu tiên và quan trọng nhất trên giấy đề nghị, vì nó xác định danh tính hộ kinh doanh trong hệ thống đăng ký kinh doanh của Nhà nước.

• Điền tên đầy đủ, không trùng lặp: Tên hộ kinh doanh phải khác với tất cả các hộ kinh doanh đã đăng ký tại cùng địa phương. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và hồ sơ bị trả lại.
• Cấu trúc tên: Nên bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” + tên riêng, ví dụ: “Hộ kinh doanh Thảo Nguyên”.
• Kiểm tra trước khi điền: Bạn có thể tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia để đảm bảo tên chưa bị trùng.

Ngành nghề kinh doanh

Phần ngành nghề kinh doanh xác định các hoạt động mà hộ kinh doanh dự định thực hiện.

• Chọn đúng mã ngành: Theo Phụ lục ngành nghề kinh doanh Việt Nam, mỗi ngành nghề có mã riêng. Việc ghi đúng mã giúp cơ quan đăng ký kiểm tra và phân loại hộ kinh doanh chính xác.
• Liệt kê đầy đủ ngành nghề: Nếu hộ kinh doanh có nhiều lĩnh vực, hãy liệt kê tất cả. Ví dụ: bán lẻ tạp hóa, dịch vụ giặt ủi, kinh doanh vật liệu xây dựng…
• Ngành nghề có điều kiện: Một số lĩnh vực như thực phẩm, dược phẩm, vật liệu nguy hiểm cần giấy phép chuyên ngành đi kèm.

Địa chỉ kinh doanh

Địa chỉ kinh doanh là nơi hộ thực hiện hoạt động kinh doanh và cũng là địa chỉ pháp lý để cơ quan Nhà nước liên hệ:

• Địa điểm hợp pháp: Phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng (sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà, giấy phép sử dụng đất…).
• Ghi chi tiết: Số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Địa chỉ rõ ràng giúp cơ quan đăng ký dễ xác minh.
• Địa chỉ kinh doanh khác với hộ khẩu: Nếu địa chỉ kinh doanh khác với nơi đăng ký hộ khẩu, cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

Vốn kinh doanh

Phần vốn kinh doanh phản ánh năng lực tài chính của hộ kinh doanh:

• Tổng vốn góp: Ghi rõ tổng số tiền hoặc tài sản mà chủ hộ đầu tư vào hoạt động kinh doanh.
• Nguồn vốn: Có thể là tiền mặt, tài sản hoặc các hình thức hợp pháp khác.
• Mục đích sử dụng vốn: Nêu rõ dùng cho hoạt động kinh doanh của hộ, như nhập hàng, thuê mặt bằng, mua sắm thiết bị…

Chữ ký và ngày nộp hồ sơ

Phần cuối cùng của giấy đề nghị là cam kết, chữ ký và ngày nộp:

• Cam kết: Chủ hộ xác nhận thông tin cung cấp là chính xác và chịu trách nhiệm pháp lý về tính trung thực của hồ sơ.
• Chữ ký của chủ hộ: Không thể bỏ trống, đây là yếu tố bắt buộc để giấy đề nghị có giá trị pháp lý.
• Ngày nộp hồ sơ: Xác định thời điểm hồ sơ được gửi đến cơ quan đăng ký, làm cơ sở tính thời gian xử lý.
  

Nơi nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là hồ sơ bắt buộc cần nộp. Việc nộp giấy đề nghị tại đúng cơ quan sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, tránh sai sót và rút ngắn thời gian cấp. Dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về nơi nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo quy định mới nhất năm 2025.

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư là nơi chính thức tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Đây là cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xem xét, xử lý và cấp giấy chứng nhận đăng ký.

• Đối tượng nộp hồ sơ trực tiếp: Cá nhân hoặc hộ gia đình muốn đăng ký hộ kinh doanh.
• Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, danh sách ngành nghề kinh doanh…
• Ưu điểm: Được hỗ trợ trực tiếp nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần bổ sung.

Cổng thông tin đăng ký kinh doanh trực tuyến

Hiện nay, Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia là kênh nộp hồ sơ trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

• • Đối tượng nộp hồ sơ trực tuyến: Cá nhân, hộ gia đình có kỹ năng sử dụng máy tính và internet.

• Hướng dẫn nộp hồ sơ:
  

• • Truy cập Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
  • Chọn mục Đăng ký hộ kinh doanh.
  • Điền đầy đủ thông tin trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu điện tử.
  • Tải lên các giấy tờ kèm theo (CMND/CCCD, giấy tờ địa điểm, danh sách ngành nghề…).
  • Thanh toán lệ phí (nếu có) và gửi hồ sơ.

• Ưu điểm: Nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, hạn chế lỗi do viết tay, tiết kiệm chi phí đi lại.

 

Lưu ý quan trọng khi nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là hồ sơ quan trọng bắt buộc phải nộp. Tuy nhiên, để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng và tránh sai sót, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng trước và trong quá trình nộp giấy đề nghị.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là lưu ý quan trọng nhất khi nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bắt buộc gồm: (1) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu Phụ lục III-1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, ký tay chủ hộ); (2) Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu chủ hộ và thành viên hộ gia đình (công chứng nếu nộp xa); (3) Biên bản họp hộ gia đình (Phụ lục III-2, công chứng UBND xã nếu nhiều thành viên góp vốn); (4) Văn bản ủy quyền công chứng nếu không tự nộp; (5) Giấy tờ địa điểm kinh doanh hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ nếu yêu cầu ngành có điều kiện). 

Thiếu bất kỳ giấy tờ nào dẫn đến từ chối ngay, đặc biệt biên bản họp hộ gia đình (ghi tỷ lệ góp vốn, ủy quyền chủ hộ) hoặc CCCD thành viên nếu đăng ký tập thể; ngành có điều kiện bổ sung cam kết giấy phép con (thực phẩm, giáo dục) theo Điều 89. Kiểm tra CCCD còn hạn, công chứng hợp lệ trong 6 tháng, tải mẫu chính thức tại dangkykinhdoanh.gov.vn để tránh mẫu cũ

Kiểm tra thông tin

Kiểm tra thông tin trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là bước cực kỳ quan trọng trước khi nộp hồ sơ. Chỉ cần một sai sót nhỏ như viết sai họ tên, địa chỉ kinh doanh, số CCCD hoặc ngành nghề đăng ký cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý. Do đó, bạn cần rà soát thật kỹ từng mục, đặc biệt là tên hộ kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, thông tin người đại diện và số điện thoại liên hệ. Việc kiểm tra kỹ giúp đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu, tránh mất thời gian chỉnh sửa.

Ngoài ra, bạn nên đối chiếu thông tin trong giấy đề nghị với các giấy tờ kèm theo như CCCD, hợp đồng thuê mặt bằng, biên bản họp hộ gia đình (nếu có nhiều người cùng đứng tên). Điều này giúp đảm bảo tính thống nhất và hợp lệ trong toàn bộ bộ hồ sơ. Nộp hồ sơ với thông tin chính xác không chỉ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt mà còn tránh trường hợp phải đi lại nhiều lần. Đây là bước nhỏ nhưng đóng vai trò quan trọng để quá trình đăng ký hộ kinh doanh diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hiệu quả.

Nộp đúng cơ quan

Nộp đúng cơ quan là một trong những lưu ý quan trọng nhất khi nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng và tránh bị trả lại. Theo quy định tại Nghị định 125/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh đã được chuyển giao từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sang cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, tức UBND cấp xã nơi đặt trụ sở của hộ kinh doanh sẽ là nơi tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký.​

Ngoài ra, người đăng ký cũng có thể lựa chọn nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các cổng thông tin địa phương có chức năng đăng ký hộ kinh doanh. Đây là phương thức nộp hồ sơ thuận tiện, giúp rút ngắn thời gian và tiết kiệm công sức di chuyển. Tuy nhiên, nếu nộp hồ sơ giấy, cần phải đến trực tiếp Bộ phận Một cửa tại UBND xã/phường để nộp. Việc nộp đúng cơ quan và đầy đủ thủ tục sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đảm bảo thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chuẩn theo quy định.

Theo dõi hồ sơ

Theo dõi hồ sơ là lưu ý quan trọng sau khi nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh để kịp thời bổ sung và nhận kết quả trong 3 ngày theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu nộp online qua dichvucong.gov.vn hoặc hokinhdoanh.dkkd.gov.vn, sử dụng tài khoản VNeID mức 2/chữ ký số để đăng nhập “Tra cứu hồ sơ”, nhập mã hồ sơ (tự động cấp khi nộp) và mã xác thực để xem trạng thái (đã nhận, đang xử lý, bổ sung, duyệt), nhận thông báo qua email/SMS/email đăng ký.​

Nếu nộp trực tiếp tại UBND cấp xã, lưu Giấy biên nhận hồ sơ (có mã số, ngày nộp) để hỏi tiến độ tại Bộ phận Một cửa hoặc gọi hotline xã/phường; cơ quan yêu cầu bổ sung phải thông báo trong 1 ngày làm việc, bạn phản hồi trong 3 ngày tránh từ chối, theo dõi đến khi nhận giấy chứng nhận tích hợp mã số thuế (in A4 hoặc điện tử). Kiểm tra thường xuyên tránh bỏ lỡ, đặc biệt hồ sơ online hiển thị bản đồ vị trí và danh sách người ký xác thực.

Kết luận

Việc điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đúng chuẩn 2025 là bước quan trọng để kinh doanh hợp pháp, đảm bảo quyền lợi về thuế và pháp lý. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, điền chính xác thông tin và nộp đúng nơi quy định để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nhanh chóng. Trong trường hợp bạn không có thời gian để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh thì có thể liên hệ ngay cho dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh của Kế toán Minh Tâm. 

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Mất giấy phép kinh doanh có làm lại được không? Tìm hiểu ngay 
• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm những gì? Tìm hiểu ngay
• Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể chi tiết nhất năm 2025
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Khái niệm và hồ sơ
• Đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng trọn gói giá rẻ nhất hiện nay