Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm cần chuẩn bị các giấy tờ gì?

Ngày nay, dịch vụ dạy thêm đang ngày càng phát triển, nhất là tại các thành phố lớn. Nhiều cá nhân muốn mở lớp dạy thêm tại nhà hoặc cơ sở giáo dục tư nhân, nhưng để hoạt động hợp pháp, việc đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm là bắt buộc. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về giấy tờ và thủ tục cần chuẩn bị khi đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm.

Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm là gì?

Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm là thủ tục pháp lý giúp cá nhân hoặc hộ gia đình hoạt động dịch vụ dạy kèm, dạy thêm một cách hợp pháp. Khi đăng ký, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cho phép thu học phí chính thức, khai báo thuế đúng quy định và đảm bảo quyền lợi pháp lý. Đây là bước quan trọng để xây dựng uy tín, phát triển lâu dài dịch vụ giáo dục, đồng thời tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.

Ai cần đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm?

Dịch vụ dạy thêm, học thêm ngày càng phổ biến tại các thành phố lớn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết khi nào cần đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm để hoạt động hợp pháp. Dưới đây là này sẽ giúp bạn hiểu rõ ai phải đăng ký, lợi ích và những lưu ý quan trọng.

Cá nhân mở lớp dạy thêm tại nhà

Cá nhân là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không bị cấm kinh doanh phải đăng ký hộ kinh doanh nếu mở lớp dạy thêm tại nhà với mục đích thu phí. Điều này áp dụng cho những người dạy các môn tiêu biểu như Toán, Tiếng Anh, Ngữ văn, Lý, Hóa hoặc các lớp luyện thi, học nâng cao.

Việc đăng ký giúp cá nhân hợp pháp hóa hoạt động, công khai tên lớp, môn học, mức thu, thời gian học và địa điểm theo quy định. Thông tin này cần được niêm yết trước khi tuyển sinh hoặc cập nhật trên cổng thông tin địa phương. Đối với giáo viên đang công tác tại trường công lập, theo Thông tư 29/2012/TT-BGDĐT về quản lý dạy thêm học thêm, giáo viên chỉ được dạy thêm ngoài nhà trường khi đáp ứng điều kiện và phải báo cáo Hiệu trưởng.

Hộ gia đình tổ chức lớp học thêm

Trường hợp lớp học thêm được tổ chức bởi hộ gia đình (nhiều thành viên cùng góp vốn, cùng quản lý) thì bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh hộ gia đình. Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ gia đình chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động dạy thêm.

Mô hình này phù hợp với những lớp học thêm có quy mô từ nhỏ đến trung bình, khoảng 10–30 học viên/lớp, có phòng học được cải tạo, trang bị thêm bàn ghế, máy lạnh, bảng tương tác hoặc các thiết bị hỗ trợ giảng dạy. Hộ gia đình cần lập biên bản họp, thống nhất cử một người làm chủ hộ đứng tên đăng ký. Quy mô này thường có mức vốn đăng ký 50–100 triệu đồng để đảm bảo chi phí vận hành, cơ sở vật chất, dụng cụ giảng dạy.

Trung tâm giáo dục tư nhân, cơ sở dạy kèm

Đối với trung tâm dạy thêm có quy mô lớn hơn, thuê mặt bằng và tuyển giáo viên giảng dạy nhiều môn, việc đăng ký kinh doanh là bắt buộc. Các đơn vị này cần đăng ký mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu. Ngoài ra, phải thực hiện niêm yết rõ ràng:

• Danh sách giáo viên

• Trình độ chuyên môn

• Thời lượng học từng môn

• Địa điểm dạy

• Mức thu từng khóa học

Giáo viên công lập chỉ được tham gia giảng dạy thêm, không được điều hành, quản lý hoặc đứng tên chủ cơ sở, theo đúng quy định của Thông tư 29. Các trung tâm không đăng ký hoặc hoạt động “chui” có thể bị xử phạt hành chính, buộc đóng cửa, đồng thời ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi của học sinh.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm

Để hoạt động dạy thêm diễn ra hợp pháp và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế bị trả về, tiết kiệm thời gian và công sức.

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Giấy đề nghị (Mẫu Phụ lục III-1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT) là tài liệu chính, ghi tên hộ (“Hộ kinh doanh dạy thêm [tên riêng]”), địa chỉ nhà riêng/trụ sở, ngành 8559, vốn kinh doanh (tối thiểu 50 triệu đồng khuyến nghị), cam kết đủ điều kiện chuyên môn theo Thông tư 29, ký tay chủ hộ. Tải word tại dichvucong.gov.vn, điền chữ in hoa chính xác tránh trả hồ sơ.​

Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu chủ hộ và thành viên

Bản sao y công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ (giáo viên có phẩm chất đạo đức tốt, không cấm kinh doanh) và thành viên hộ gia đình (nếu áp dụng), kèm thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú khớp dữ liệu dân cư. Giáo viên công lập báo cáo Hiệu trưởng trước đứng tên.​

Biên bản họp hộ gia đình và giấy ủy quyền

Nếu hộ gia đình (nhiều thành viên góp vốn), biên bản họp (Phụ lục III-2) công chứng UBND xã ghi tỷ lệ góp vốn, ủy quyền chủ hộ đại diện; giấy ủy quyền công chứng nếu không tự nộp hồ sơ.​

Giấy tờ địa điểm kinh doanh

Hợp đồng thuê địa điểm dạy học (công chứng nếu thuê nhà), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/sổ đỏ (bản sao) nếu dùng nhà riêng, đảm bảo địa điểm an toàn, hợp pháp theo quy định phòng cháy chữa cháy và Thông tư 29 (niêm yết môn học, thời lượng, mức thu trước tuyển sinh).​

Giấy tờ bổ sung ngành nghề có điều kiện

Cam kết đủ năng lực chuyên môn (bằng cấp sư phạm môn dạy thêm), danh sách giáo viên (nếu thuê ngoài), phù hợp quy mô nhỏ dưới 10 lao động; sau đăng ký kê khai thuế khoán GTGT/TNCN theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Nộp online ưu tiên qua dichvucong.gov.vn, lệ phí 100.000đ, nhận giấy chứng nhận để niêm yết công khai.​

Lợi ích khi đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm

Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm không chỉ giúp hoạt động dạy kèm trở nên hợp pháp mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho giáo viên hoặc cá nhân mở lớp học. Việc sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh giúp bạn yên tâm giảng dạy, tạo uy tín và phát triển dịch vụ giáo dục bền vững. Dưới đây là những lợi ích quan trọng nhất khi đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm.

Hoạt động hợp pháp

Việc đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm giúp hoạt động giảng dạy trở nên hoàn toàn hợp pháp, tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về dạy thêm – học thêm. Khi có giấy phép, cá nhân hoặc hộ gia đình có thể mở lớp công khai, niêm yết mức học phí, thời gian và chương trình giảng dạy một cách minh bạch, tránh tình trạng bị kiểm tra đột xuất hoặc xử phạt vì vi phạm. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũng là cơ sở pháp lý để chứng minh hoạt động dạy thêm không mang tính tự phát, đảm bảo phù hợp với Thông tư 29 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Ngoài ra, hoạt động hợp pháp còn góp phần nâng cao uy tín và hình ảnh của lớp học trong mắt phụ huynh và học sinh. Một cơ sở dạy thêm có đầy đủ giấy phép luôn tạo cảm giác tin cậy, chuyên nghiệp, từ đó dễ dàng tuyển sinh hơn và giữ chân người học lâu dài. Khi được pháp luật công nhận, giáo viên cũng yên tâm giảng dạy, mở rộng quy mô lớp hoặc đầu tư cơ sở vật chất mà không lo bị gián đoạn. Điều này giúp hoạt động dạy thêm phát triển bền vững, lâu dài và ổn định theo đúng định hướng mong muốn của người đứng lớp.

Khai báo thuế dễ dàng

Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm giúp chủ lớp học thực hiện nghĩa vụ thuế một cách đơn giản và minh bạch hơn. Khi đã có mã số thuế, hộ kinh doanh chỉ cần khai và nộp các loại thuế theo quy định như thuế môn bài và thuế khoán (nếu doanh thu vượt mức quy định). Nhờ quy trình thuế được chuẩn hóa, người dạy thêm không phải bối rối hoặc lo lắng về việc kê khai sai, thiếu hồ sơ hay bị xử phạt do không nắm rõ quy định. Mọi thủ tục đều được cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể, giúp việc khai báo trở nên nhanh chóng và thuận tiện.

Bên cạnh đó, việc khai báo thuế đầy đủ còn giúp tạo sự an tâm khi mở rộng hoặc duy trì hoạt động lâu dài. Khi hồ sơ thuế minh bạch, hộ kinh doanh có thể dễ dàng đăng ký tăng quy mô lớp học, bổ sung ngành nghề hoặc nâng cấp cơ sở vật chất mà không gặp trở ngại pháp lý. Đồng thời, việc tuân thủ nghĩa vụ thuế giúp lớp dạy thêm xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo niềm tin đối với phụ huynh, học sinh và cơ quan quản lý. Điều này góp phần giúp hoạt động giáo dục thêm diễn ra ổn định, phát triển bền vững và tránh rủi ro bị thanh kiểm tra bất ngờ.

Tăng uy tín với học sinh và phụ huynh

Việc đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm giúp lớp học trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn trong mắt phụ huynh và học sinh. Khi có giấy phép hoạt động hợp pháp, phụ huynh sẽ cảm thấy yên tâm hơn về chất lượng giảng dạy, môi trường học tập và mức học phí được niêm yết minh bạch. Đây là yếu tố quan trọng giúp lớp học thu hút được nhiều học viên hơn, đặc biệt trong bối cảnh phụ huynh ngày càng quan tâm đến sự an toàn, uy tín và trình độ của giáo viên. Giấy phép kinh doanh cũng là “bằng chứng” cho thấy giáo viên dạy thêm tuân thủ quy định của pháp luật và hoạt động một cách nghiêm túc.

Uy tín tăng cao còn góp phần giúp lớp học dễ dàng tuyển sinh và giữ chân học viên lâu dài. Khi phụ huynh đánh giá cao sự chuyên nghiệp và minh bạch, họ sẽ sẵn sàng giới thiệu lớp học cho người thân, bạn bè, tạo hiệu ứng lan tỏa tích cực. Đồng thời, việc được công nhận hợp pháp cũng giúp giáo viên tự tin hơn khi quảng bá lớp học, mở rộng quy mô hoặc tuyển thêm giáo viên hỗ trợ. Nhờ vậy, hoạt động dạy thêm không chỉ ổn định mà còn có cơ hội phát triển bền vững trong dài hạn.

Dễ dàng mở rộng quy mô

Việc đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm tạo nền tảng pháp lý vững chắc, giúp việc mở rộng quy mô lớp học trở nên thuận lợi và ít rủi ro hơn. Khi đã có giấy phép chính thức, chủ hộ có thể bổ sung giáo viên, tăng số lượng học sinh, mở thêm lớp mới hoặc đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất mà không lo bị hạn chế bởi các quy định pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những lớp đang phát triển nhanh và muốn tối ưu số lượng học viên theo từng nhóm tuổi hoặc từng môn học.

Ngoài ra, hoạt động có đăng ký còn giúp chủ lớp học dễ dàng hợp tác với các đơn vị khác, như thuê địa điểm mới, ký hợp đồng mua sắm bàn ghế, bảng thông minh hoặc tuyển dụng cộng tác viên giảng dạy. Các đối tác thường ưu tiên làm việc với những cơ sở có đầy đủ giấy tờ, vì tính minh bạch và độ tin cậy cao. Nhờ đó, lớp dạy thêm có cơ hội phát triển bền vững, chuyên nghiệp và mở rộng quy mô một cách bài bản hơn, từ một lớp nhỏ tại nhà thành mô hình dạy kèm uy tín trong khu vực.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm

Khi mở lớp dạy thêm tại nhà hoặc tại cơ sở riêng, việc đăng ký hộ kinh doanh là bước quan trọng giúp bạn hoạt động hợp pháp và được pháp luật bảo vệ. Một trong những thông tin quan trọng nhất mà người dạy thêm cần biết chính là nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm ở đâu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn nộp hồ sơ đúng nơi, đúng quy trình và nhanh chóng được cấp giấy phép.

Nộp hồ sơ trực tiếp

Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã/phường nơi đặt trụ sở dạy thêm (quận Hải Châu, Thanh Khê Đà Nẵng…), mang 01 bộ hồ sơ gốc kèm biên nhận, cán bộ kiểm tra ngay và cấp giấy chứng nhận trong 3 ngày làm việc nếu hợp lệ theo Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Phù hợp trường hợp không quen online, nhận kết quả tận nơi; kiểm tra tên hộ không trùng, ngành 8559 trước nộp qua dangkykinhdoanh.gov.vn.​

Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quận/huyện

Nộp qua Cổng Dịch vụ công cấp quận/huyện (dichvucong.danang.gov.vn), đăng nhập VNeID mức 2, scan hồ sơ (Giấy đề nghị ký tay, CCCD công chứng, giấy địa điểm), hệ thống tự động kiểm tra và chuyển về UBND xã xử lý, theo dõi trạng thái online nhận giấy điện tử. Tiện lợi cho địa phương hỗ trợ, thời gian nhanh hơn trực tiếp 1-2 ngày.​

Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Nộp ưu tiên qua dichvucong.gov.vn, đăng ký tài khoản định danh điện tử, upload hồ sơ scan rõ nét (tối đa 20MB), chữ ký số tự động, hệ thống quốc gia kết nối dữ liệu dân cư kiểm tra tức thì, cấp giấy chứng nhận điện tử gửi email trong 3 ngày. Nhanh nhất, không di chuyển, tra cứu toàn quốc; lý tưởng cho dạy thêm tại nhà theo Thông tư 29, niêm yết thông tin sau cấp.​

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm – Kế toán Tâm Minh

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm của Kế toán Tâm Minh giúp giáo viên, gia sư và cá nhân mở lớp học thêm nhanh chóng hoàn thành thủ tục pháp lý mà không mất thời gian tự chuẩn bị hồ sơ. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định về đăng ký kinh doanh và dạy thêm, Tâm Minh hỗ trợ trọn gói từ tư vấn ngành nghề, chuẩn bị giấy tờ, soạn thảo hồ sơ cho đến nộp và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước. Nhờ đó, bạn có thể yên tâm mở lớp dạy thêm đúng pháp luật mà không lo sai sót hay bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Kế toán Tâm Minh cam kết mang đến dịch vụ uy tín, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, phù hợp cho cả cá nhân dạy kèm nhỏ lẻ đến những lớp dạy thêm có quy mô lớn. Khi sử dụng dịch vụ, bạn sẽ được tư vấn miễn phí về nghĩa vụ thuế, cách vận hành hộ kinh doanh, quy định liên quan đến dạy thêm và các giấy phép cần thiết. Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ mỗi năm, Tâm Minh đảm bảo bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm trong thời gian ngắn nhất, giúp việc giảng dạy diễn ra thuận lợi và hợp pháp từ những ngày đầu.

Kết luận

Việc đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm không chỉ giúp bạn hoạt động hợp pháp mà còn xây dựng uy tín lâu dài với học sinh và phụ huynh. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân, giấy tờ địa điểm kinh doanh, giấy đề nghị đăng ký và danh mục ngành nghề là bước quan trọng để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng. Ngoài ra, khai báo thuế và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp bạn yên tâm phát triển dịch vụ dạy thêm.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm những gì? Tìm hiểu ngay
• Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể chi tiết nhất năm 2025
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Khái niệm và hồ sơ
• Đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng trọn gói giá rẻ nhất hiện nay 
• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất năm 2025 hiện nay