Khám phá top 5 điều kiện đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2025 

Năm 2025, các quy định liên quan đến điều kiện đăng ký hộ kinh doanh tiếp tục được cập nhật nhằm đảm bảo môi trường kinh doanh minh bạch, đơn giản và thuận tiện hơn. Nếu bạn đang có kế hoạch kinh doanh quy mô hộ gia đình, hãy cùng Kế toán Tâm Minh khám phá top 5 điều kiện đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2025, để chuẩn bị đầy đủ và tránh sai sót khi làm thủ tục.

Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm 

Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2025, một trong những điều kiện bắt buộc là ngành nghề kinh doanh phải không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh theo quy định pháp luật. Hộ kinh doanh chỉ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký khi đáp ứng tiêu chí này, nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp và không ảnh hưởng đến an ninh, trật tự xã hội. Quy định được nêu rõ tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Luật Đầu tư 2020, giúp phân biệt rõ ràng với các lĩnh vực nhạy cảm.​

Danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh

Từ ngày 15/01/2025, danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh được mở rộng lên 10 lĩnh vực theo Luật sửa đổi Luật Đầu tư 2024, bao gồm các hoạt động gây hại nghiêm trọng đến sức khỏe cộng đồng, đạo đức xã hội và an ninh quốc gia:

• Kinh doanh các chất ma túy các loại (theo Phụ lục I Luật Đầu tư 2020).
• Kinh doanh các loại hóa chất, khoáng vật cấm (Phụ lục II).
• Kinh doanh mẫu vật các loài thực vật, động vật hoang dã nguy cấp, quý hiếm Nhóm I (Phụ lục III).
• Kinh doanh mại dâm và các dịch vụ liên quan.
• Mua, bán người, mô, xác, bộ phận cơ thể người, bào thai người.
• Hoạt động kinh doanh liên quan đến sinh sản vô tính trên người.
• Kinh doanh pháo nổ.
• Kinh doanh dịch vụ đòi nợ.
• Kinh doanh mua bán bảo vật quốc gia.
• Kinh doanh xuất khẩu di vật, cổ vật.

Ngành nghề được phép đăng ký hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh được tự do lựa chọn hầu hết các ngành nghề hợp pháp không bị cấm, bao gồm:

Hộ kinh doanh được tự do lựa chọn hầu hết các ngành nghề hợp pháp không bị cấm, phù hợp quy mô nhỏ lẻ, sử dụng mã VSIC theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg:

• Bán lẻ hàng hóa, thực phẩm, đồ dùng hàng ngày (nhóm 47).
• Dịch vụ ăn uống, quán cà phê, nhà hàng nhỏ (nhóm 56).
• Sửa chữa xe máy, điện tử, thiết bị gia dụng (nhóm 95).
• Dịch vụ làm đẹp, cắt tóc, massage không thuộc cấm (nhóm 96).
• Sản xuất thủ công, may mặc nhỏ lẻ (nhóm 14-32).
• Dịch vụ giáo dục cá nhân, tư vấn (không yêu cầu bằng cấp đặc biệt).
• Vận tải hành khách đường bộ quy mô nhỏ.

Cách tra cứu và kiểm tra ngành nghề trước đăng ký

Trước nộp hồ sơ, tra cứu danh mục cấm và mã ngành tại:

• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn).
• Thư viện Pháp luật (thuvienphapluat.vn).

Quy trình: Chọn ngành → Kiểm tra cấm/có điều kiện → Khai mã VSIC vào đơn đăng ký. Đăng ký trực tuyến giúp duyệt trong 3 ngày.

Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định

Tên hộ kinh doanh là yếu tố bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2025, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 01/2021/NĐ-CP (sửa đổi). Tên phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” đứng đầu, theo sau là tên riêng viết bằng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W kèm số hoặc ký hiệu, nhằm đảm bảo tính nhận diện rõ ràng và phân biệt với doanh nghiệp. Việc đặt tên đúng giúp hồ sơ đăng ký được duyệt nhanh chóng tại UBND cấp xã/phường, tránh từ chối hoặc sửa đổi.​

Cấu trúc tên hộ kinh doanh chuẩn quy định

Tên hộ kinh doanh theo đúng cấu trúc pháp lý gồm hai thành tố chính theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: cụm từ bắt buộc “Hộ kinh doanh” đặt đầu tiên để xác định loại hình, và tên riêng sử dụng chữ cái tiếng Việt có dấu, F/J/Z/W, số, ký hiệu. Cấu trúc này đảm bảo tính minh bạch, dễ phân biệt với doanh nghiệp và hỗ trợ quản lý nhà nước hiệu quả. Ví dụ điển hình: “Hộ kinh doanh ABC Coffee”, “Hộ kinh doanh Sửa xe Minh 123” đều tuân thủ nghiêm ngặt, giúp hồ sơ đăng ký được duyệt nhanh chóng.​

Thành tố bắt buộc và quy tắc viết tên riêng chi tiết

Cụm từ “Hộ kinh doanh”: Đặt ở vị trí đầu tiên, viết hoa chữ cái đầu mỗi từ (Hộ kinh doanh), không được bỏ qua hoặc thay thế. Đây là yếu tố pháp lý bắt buộc, giúp cơ quan chức năng nhận diện ngay loại hình kinh doanh cá thể hoặc hộ gia đình.

Tên riêng linh hoạt nhưng chuẩn quy định:

• Chữ cái cho phép: Toàn bộ bảng chữ cái tiếng Việt (aăâbcdđeêg hijklmnoôơpqrstuưvxyz) kèm F, J, Z, W (chữ cái Latinh đặc biệt).
• Kèm theo: Chữ số 0-9, ký hiệu phổ biến như ., -, _, /, (, ), &, @, # (không lạm dụng gây rối).
• Dạng viết: Có dấu tiếng Việt đầy đủ, viết tắt hợp lý (VD: HKD thay vì viết tắt không rõ nghĩa), tên tiếng Anh dịch sát từ tiếng Việt (VD: Green Food Shop từ Thực Phẩm Xanh).
• Độ dài khuyến nghị: 5-20 ký tự để dễ in ấn biển hiệu, hóa đơn.

Những trường hợp cấm đặt tên hộ kinh doanh

Theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tên hộ kinh doanh bị cấm trong nhiều trường hợp cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch, tránh nhầm lẫn và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Những quy định này giúp phân biệt rõ ràng hộ kinh doanh cá thể với doanh nghiệp, đồng thời gìn giữ giá trị văn hóa xã hội. Vi phạm dẫn đến từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoặc buộc đổi tên trong 15 ngày, kèm phạt hành chính từ 10-50 triệu đồng.​

Cấm sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp

Hộ kinh doanh tuyệt đối không được dùng các cụm từ gắn liền với loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân:

• “Công ty”, “Tổng công ty”, “Tập đoàn”, “Doanh nghiệp”.
• “TNHH”, “Cổ phần”, “JSC”, “Ltd”, “Limited”.
• Các từ tương đương tiếng nước ngoài gây hiểu lầm quy mô lớn.

Cấm vi phạm văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục

Tên riêng không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu:

• Vi phạm truyền thống lịch sử dân tộc (VD: “Hộ kinh doanh Hoàng Sa Của TQ”).
• Xúc phạm đạo đức, tôn giáo (tục tĩu, khiêu dâm).
• Phản thuần phong mỹ tục Việt Nam (chế nhạo anh hùng, lãnh tụ).
• Gây tiêu cực xã hội (liên quan tội phạm, bạo lực).

Mục đích bảo vệ giá trị văn hóa, tránh ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng.​

Cấm trùng lặp tên trong phạm vi cấp huyện

Tên riêng trùng với hộ kinh doanh khác trong cùng cấp huyện bị cấm, tính theo:

• Giống hoàn toàn ký tự (không phân biệt hoa/thường, VD: “ABC” trùng “abc”).
• Phạm vi mở rộng từ cấp xã lên huyện theo quy định mới 2025.
• Ngoại trừ hộ cũ đã chấm dứt hoạt động.

Cấm xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

Không sử dụng:

• Tên thương mại, nhãn hiệu đã bảo hộ (VD: “Hộ kinh doanh Highlands Coffee” nếu không được phép).
• Chỉ dẫn địa lý (VD: “Phở Hà Nội” nếu kinh doanh ngoài Hà Nội).
• Tên tổ chức, cá nhân khác trừ có văn bản chấp thuận bằng văn bản.

Hộ tự chịu trách nhiệm, xử lý theo luật sở hữu công nghiệp nếu tranh chấp.​

Cấm gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước

Tên không được giống:

• Tên cơ quan nhà nước (VD: “Hộ kinh doanh Công An Phường X”).
• Tổ chức chính trị – xã hội (Đảng, Đoàn, Hội đặc biệt).
• Ký hiệu quốc gia, quốc huy, huy hiệu quân đội.

Cách tra cứu và đặt tên hộ kinh doanh hợp lệ

Tra cứu tên trước khi đăng ký tại dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia để kiểm tra trùng lặp. Quy trình: Chọn tên sáng tạo, kiểm tra tính khả dụng, khai vào đơn đăng ký (Phụ lục I Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT). Đăng ký trực tuyến giúp hoàn tất trong 3-5 ngày làm việc.​

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ là điều kiện bắt buộc để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Hồ sơ đầy đủ đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng trong 3 ngày làm việc, tránh từ chối hoặc bổ sung giấy tờ. Chủ hộ tự kê khai thông tin chính xác, chịu trách nhiệm pháp lý về tính trung thực.​

Thành phần hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh chuẩn

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ chính sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu quy định (Phụ lục I), ghi rõ tên hộ, địa điểm, ngành nghề, vốn kinh doanh.
• Giấy tờ pháp lý cá nhân: Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ và thành viên hộ gia đình (nếu áp dụng).
• Biên bản họp hộ gia đình: Bản sao biên bản họp các thành viên về việc thành lập (chỉ hộ gia đình).
• Văn bản ủy quyền: Bản sao công chứng/chứng thực ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ (hộ gia đình).

Quy trình nộp hồ sơ và lưu ý quan trọng

Nộp hồ sơ qua 2 hình thức: trực tiếp tại Bộ phận một cửa UBND cấp huyện hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) và dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau tiếp nhận, cơ quan cấp Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận trong 3 ngày nếu hợp lệ; nộp lệ phí theo quy định địa phương. Lưu ý kiểm tra tên hộ, ngành nghề không cấm, địa điểm cố định trước nộp để tránh sửa chữa.​

Hồ sơ hợp lệ giúp hộ kinh doanh hoạt động ngay lập tức, kê khai thuế đúng hạn. Nếu ủy quyền người khác nộp, cần văn bản ủy quyền hợp pháp. Tham khảo mẫu tại Cổng thông tin quốc gia để đăng ký hộ kinh doanh 2025 suôn sẻ.​

Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định

Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Thông tư 85/2019/TT-BTC. Mức lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, thường dao động từ 10.000 – 150.000 đồng/lần đăng ký mới, tùy địa phương như 100.000 đồng tại TP.HCM và Hà Nội. Không nộp lệ phí dẫn đến từ chối hồ sơ ngay lập tức, đảm bảo tính công bằng trong thủ tục hành chính.​

Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo từng địa phương

Mức thu lệ phí đăng ký hộ kinh doanh phổ biến năm 2025:

• TP.HCM và Hà Nội: 100.000 đồng/lần đăng ký mới.
• Các tỉnh khác: 50.000 – 300.000 đồng tùy quy mô, theo Nghị quyết HĐND địa phương.
• Thay đổi nội dung hoặc cấp lại: 50.000 – 100.000 đồng/lần.

Nộp lệ phí qua chuyển khoản hoặc tiền mặt tại Bộ phận một cửa UBND cấp huyện; một số nơi miễn phí đăng ký trực tuyến qua dichvucong.gov.vn.​

Quy trình nộp lệ phí và các khoản phí liên quan

Nộp lệ phí sau khi cơ quan cấp Giấy biên nhận hồ sơ, kèm biên lai vào hồ sơ gốc. Ngoài lệ phí đăng ký, lưu ý lệ phí môn bài hàng năm dựa trên doanh thu (300.000 – 1.000.000 đồng). Đăng ký trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn giúp kiểm tra mức phí chính xác theo tỉnh, hoàn tất trong 3 ngày.​ Nộp đúng lệ phí đăng ký hộ kinh doanh 2025 giúp nhận Giấy chứng nhận nhanh chóng, tránh phạt chậm trễ. Kiểm tra quy định địa phương trước nộp để chuẩn bị đầy đủ.

Chủ thể đăng ký hộ kinh doanh

Kết luận

Việc nắm rõ top 5 điều kiện đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2025 sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục. Hộ kinh doanh là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn bắt đầu kinh doanh nhỏ với thủ tục đơn giản, chi phí thấp và khả năng quản lý dễ dàng.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Cách đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết từ A-Z cho người mới 
• Đăng ký hộ kinh doanh online: Điều kiện, hồ sơ và quy trình chi tiết 
• Đăng ký kinh doanh nhà trọ chuẩn xác và nhanh gọn năm 2025 
• Phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2025: Chi tiết từ A – Z
• Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là gì? Khám phá chi tiết nhanh ngay