Mất giấy phép kinh doanh có làm lại được không? Tìm hiểu ngay 

Trong quá trình kinh doanh, không ít chủ hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp gặp phải tình huống mất giấy phép kinh doanh. Đây là vấn đề tưởng nhỏ nhưng có thể gây ra nhiều rắc rối pháp lý nếu không được giải quyết kịp thời. Vậy, mất giấy phép kinh doanh có làm lại được không? Hãy cùng Kế toán Tâm Minh tìm hiểu chi tiết dưới đây.

Mất giấy phép kinh doanh có sao không?

Mất giấy phép kinh doanh không dẫn đến đình chỉ hoạt động kinh doanh hay xử phạt hành chính trực tiếp theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 98/2020/NĐ-CP, vì pháp luật không coi việc mất bản giấy là vi phạm mà chỉ yêu cầu cấp lại để duy trì minh bạch pháp lý.​

Tuy nhiên, mất giấy phép gây khó khăn lớn trong giao dịch thực tế như không chứng minh quyền kinh doanh hợp pháp khi vay ngân hàng (VPBank, Techcombank yêu cầu bản sao công chứng), ký hợp đồng lớn với đối tác, mở tài khoản doanh nghiệp hoặc tham gia đấu thầu, dẫn đến từ chối hồ sơ hoặc chậm trễ thủ tục.​

Ngoài ra, nếu cơ quan quản lý thị trường (QLTT) kiểm tra đột xuất mà không xuất trình được giấy phép gốc/bản sao, hộ/doanh nghiệp dễ gặp rủi ro pháp lý gián tiếp như bị nghi ngờ kinh doanh không phép (phạt 10-100 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP nếu chứng minh được vi phạm thực tế), đồng thời khó xin giấy phép con ngành nghề có điều kiện như thực phẩm, thẩm mỹ. 

Mất giấy phép kinh doanh có làm lại được không?

Nhiều người thắc mắc mất giấy phép kinh doanh có làm lại được không? Câu trả lời là có, chủ hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm lại giấy phép kinh doanh bị mất theo Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thực hiện thủ tục cấp lại tại Phòng Kinh tế/Tài chính – Kế hoạch UBND cấp huyện hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư (doanh nghiệp) mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hợp pháp.​

Hồ sơ cấp lại đơn giản gồm văn bản đề nghị cấp lại (mẫu Phụ lục III-13), bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ/người đại diện giấy ủy quyền nếu ủy quyền; không bắt buộc giấy xác nhận mất của Công an từ 01/01/2025 theo quy định mới. Nộp trực tiếp hoặc online qua dichvucong.gov.vn/dangkykinhdoanh.gov.vn với phí 50.000-100.000 đồng, xử lý trong 3 ngày làm việc, cấp giấy mới ghi “CẤP LẠI” giữ nguyên số đăng ký và mã số thuế.

Điều kiện cấp lại giấy phép kinh doanh

Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, giấy phép có thể bị mất, rách, cháy hỏng, thất lạc, hoặc thông tin trên giấy phép có thể bị sai sót, mờ nhòe. Khi đó, tổ chức/cá nhân cần làm thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh theo quy định pháp luật. Dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp được cấp lại, yêu cầu pháp lý và thủ tục thực hiện.

Giải trình lý do cấp lại hợp lý

Điều kiện cấp lại giấy phép kinh doanh bao gồm việc người xin cấp lại phải có lý do hợp lý và chính đáng như giấy phép kinh doanh bị mất, cháy, rách hoặc bị tiêu hủy, mất hiệu lực dưới các hình thức khác. Người nộp hồ sơ cần gửi văn bản đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc cấp huyện nơi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đặt trụ sở chính để được xem xét cấp lại. Việc giải trình lý do cấp lại phải rõ ràng, minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật nhằm thuận tiện cho việc thẩm định và cấp lại giấy phép.​

Ngoài ra, hồ sơ xin cấp lại cần có giấy đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh theo mẫu quy định, bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người nộp hồ sơ, giấy ủy quyền nếu có. Cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo kết quả trong thời gian quy định, nếu có yêu cầu bổ sung hoặc từ chối phải có thông báo bằng văn bản kèm lý do rõ ràng. Giải trình lý do cấp lại hợp lý giúp quá trình cấp lại giấy phép kinh doanh được xử lý nhanh chóng và chính xác.

Cung cấp hồ sơ chứng minh khi cần

Điều kiện cấp lại giấy phép kinh doanh yêu cầu người nộp hồ sơ phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh khi cần thiết để làm rõ tính hợp lệ của việc đề nghị cấp lại. Hồ sơ điển hình bao gồm giấy đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh theo mẫu quy định, bản sao công chứng chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ, giấy ủy quyền nếu có, cùng các văn bản xác nhận liên quan như giấy xác nhận mất giấy phép kinh doanh từ cơ quan công an. Việc cung cấp hồ sơ chứng minh đầy đủ là điều kiện bắt buộc để cơ quan Nhà nước xem xét, thẩm định và xử lý hồ sơ cấp lại giấy phép một cách nhanh chóng và chính xác.​

Ngoài ra, trong một số trường hợp cụ thể như mất, cháy, hư hỏng giấy phép kinh doanh, người nộp hồ sơ phải trình bày rõ lý do và cung cấp các giấy tờ chứng minh thực trạng đó. Việc chuẩn bị hồ sơ chi tiết theo yêu cầu sẽ góp phần giảm thiểu rủi ro bị thiếu sót, giúp quy trình cấp lại giấy phép kinh doanh diễn ra thuận lợi hơn. Cơ quan cấp phép sẽ dựa trên hồ sơ chứng minh để xác nhận tính xác thực của đề nghị, từ đó tiến hành cấp lại giấy phép đúng quy định pháp luật.

Không thuộc trường hợp bị cấm kinh doanh

Điều kiện cấp lại giấy phép kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không thuộc các trường hợp bị cấm kinh doanh theo quy định pháp luật, chẳng hạn như đã bị thu hồi giấy chứng nhận do thông tin đăng ký giả mạo, ngừng hoạt động quá 1 năm mà không báo cáo, hoặc không nộp báo cáo theo quy định trong 6 tháng. Những trường hợp này dẫn đến việc bị cấm thành lập hoặc hoạt động kinh doanh, khiến cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối cấp lại giấy phép để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc kiểm tra tình trạng pháp lý trước khi nộp hồ sơ giúp tránh rủi ro bị từ chối và xử phạt thêm.​

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thuộc diện bị cấm kinh doanh ngành nghề có điều kiện mà không có giấy phép hoặc tiếp tục kinh doanh sau khi bị yêu cầu tạm ngừng, thì không đủ điều kiện cấp lại giấy phép kinh doanh. Cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra lịch sử vi phạm, quyết định của tòa án hoặc cơ quan thẩm quyền để xác định tính hợp lệ, đảm bảo chỉ cấp lại cho các chủ thể đủ điều kiện pháp lý. Doanh nghiệp cần tự rà soát và khắc phục các vi phạm trước để đáp ứng điều kiện này một cách hợp lý.

Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế

Điều kiện cấp lại giấy phép kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Việc này đồng nghĩa với việc không còn nợ thuế, đã kê khai và nộp thuế đúng hạn theo quy định pháp luật. Khi nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh, người đại diện cần cung cấp các giấy tờ liên quan chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế như xác nhận của cơ quan thuế hoặc các báo cáo tài chính, hồ sơ nộp thuế hợp lệ. Điều kiện này nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động một cách minh bạch, tuân thủ pháp luật thuế và tránh tình trạng trốn thuế khi kinh doanh.​

Ngoài việc hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp xác nhận hoặc giấy tờ chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế trước khi xem xét hồ sơ cấp lại giấy phép. Khi có các chứng từ thuế đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định và cấp lại giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp theo đúng thời hạn quy định. Đây là một trong những điều kiện pháp lý quan trọng, góp phần nâng cao trách nhiệm tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Thông tin đăng ký kinh doanh hiện tại phải đồng bộ

Điều kiện cấp lại giấy phép kinh doanh yêu cầu thông tin đăng ký kinh doanh hiện tại phải được đồng bộ và chính xác trên hệ thống của cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này bao gồm việc các thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, lĩnh vực kinh doanh, người đại diện pháp luật và các thông tin liên quan phải được cập nhật và trùng khớp với hồ sơ đăng ký đã nộp. Nếu có sự khác biệt hoặc thông tin chưa được cập nhật, doanh nghiệp cần tiến hành điều chỉnh, bổ sung hồ sơ trước khi đề nghị cấp lại giấy phép để đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện trong quá trình xử lý.​

Việc đồng bộ thông tin không chỉ giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra, đối chiếu mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và những phiền phức trong giao dịch thương mại. Các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền ký văn bản đề nghị cấp lại giấy phép cũng phải có xác thực điện tử hoặc cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ theo quy định. Khi tất cả thông tin được đồng bộ và đầy đủ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và tiến hành cấp lại giấy phép kinh doanh đúng quy trình và thời hạn quy định.

Thủ tục làm lại giấy phép kinh doanh

Trong quá trình kinh doanh, việc mất hoặc hư hỏng giấy phép kinh doanh là tình huống khá phổ biến. Khi gặp vấn đề này, chủ hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục làm lại giấy phép kinh doanh để nhanh chóng tiếp tục hoạt động hợp pháp. Dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước làm lại giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy phép kinh doanh

Hồ sơ cấp lại theo Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Đối với hộ kinh doanh: Văn bản đề nghị cấp lại (Phụ lục III-13 Thông tư 01), bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu chủ hộ (sao y công chứng/chứng thực chữ ký tại UBND phường theo Nghị định 119/2020/NĐ-CP); doanh nghiệp: Giấy đề nghị cấp lại (Mẫu Phụ lục I-26), giấy ủy quyền (nếu ủy quyền theo Điều 85), bản sao giấy tờ người được ủy quyền. Không bắt buộc giấy xác nhận mất Công an hoặc đơn giải trình lý do từ 01/01/2025, scan màu chất lượng cao (300 DPI) cho nộp online qua dangkykinhdoanh.gov.vn (yêu cầu chữ ký số USB Token). Hồ sơ đầy đủ tránh bổ sung 1 lần duy nhất (3 ngày), đặc biệt hộ ngành có điều kiện (xăm hình, dạy thêm) không cần giấy phép con bổ sung lúc cấp lại.​

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp lại giấy phép kinh doanh

Nộp tại Phòng Kinh tế/Tài chính – Kế hoạch UBND cấp huyện (hộ kinh doanh) hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố (doanh nghiệp), theo 3 hình thức: trực tiếp (giờ hành chính), qua bưu điện VNPost (phí vận chuyển tự chịu), hoặc online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc dangkykinhdoanh.gov.vn (miễn phí hoàn toàn, liên thông mã số thuế tự động). Lệ phí: 50.000 đồng (trực tiếp/bưu điện), 0 đồng online; cơ quan tiếp nhận kiểm tra hình thức ngay lập tức (1 giờ), xử lý nội dung 3 ngày làm việc (doanh nghiệp), thông báo bổ sung qua email/SMS nếu thiếu (1 lần duy nhất, 3 ngày sửa chữa). Nộp online ưu tiên nhất nhờ theo dõi tiến độ realtime, phù hợp doanh nghiệp bận rộn, tránh di chuyển.​

Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh mới và các lưu ý sau cấp lại

Sau 3 ngày làm việc kể từ hồ sơ hợp lệ, nhận Giấy chứng nhận mới ghi “CẤP LẠI” (giữ nguyên số đăng ký cũ, mã số thuế không đổi) trực tiếp tại quầy. Giấy mới có giá trị pháp lý tương đương bản gốc, dùng ngay cho vay vốn (hạn mức 500 triệu – 5 tỷ đồng), ký hợp đồng đối tác, niêm yết tại trụ sở kinh doanh theo Điều 52 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Sau nhận: cập nhật thông tin với cơ quan thuế (nếu thay đổi địa chỉ), thông báo đối tác/ngân hàng trong 10 ngày, sao y công chứng 5-10 bộ dự phòng (phí 10.000 đồng/bộ). Vi phạm không cấp lại kịp thời phạt 3-5 triệu đồng (Nghị định 122/2021), khuyến nghị ủy quyền dịch vụ kế toán (chi phí 700.000-1.500.000 đồng trọn gói) để tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ tư vấn và làm giấy phép kinh doanh nhanh chóng 

Dịch vụ tư vấn và làm giấy phép kinh doanh nhanh chóng của Kế toán Tâm Minh mang đến giải pháp tối ưu cho các cá nhân và doanh nghiệp muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Tâm Minh tư vấn chi tiết về các loại giấy phép phù hợp, thủ tục pháp lý và các yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật hiện hành, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

Không chỉ tư vấn, Kế toán Tâm Minh còn hỗ trợ làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Dịch vụ đảm bảo sự minh bạch, đúng quy trình và cập nhật liên tục các thay đổi pháp lý để khách hàng an tâm hoạt động kinh doanh. Nhờ đó, khách hàng có thể tập trung phát triển doanh nghiệp, giảm bớt rào cản hành chính, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh ngay từ bước đầu.

Kết luận 

Mất giấy phép kinh doanh có làm lại được không? Chắc hẳn là có bạn nhé!  Thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh hiện nay khá đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện, giúp các chủ kinh doanh yên tâm tiếp tục vận hành doanh nghiệp mà không lo rủi ro pháp lý. Đừng để việc mất giấy phép kinh doanh làm gián đoạn công việc của bạn – hãy liên hệ Kế toán Tâm Minh làm lại ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>Xem thêm:

• Thu nhập bao nhiêu thì phải đăng ký kinh doanh? Tìm hiểu ngay 
• Đăng ký giấy phép kinh doanh tốn bao nhiêu tiền? Cùng khám phá 
• Thủ tục làm giấy phép kinh doanh dạy thêm: Hướng dẫn chi tiết
• Giấy phép kinh doanh xăm hình: Điều kiện, thủ tục và hồ sơ chi tiết
• Top 5 điều kiện đăng ký hộ kinh doanh để vay ngân hàng chi tiết