Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm những gì?

Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn thành lập công ty cổ phần để dễ dàng huy động vốn từ nhiều cổ đông? Đây là loại hình doanh nghiệp phù hợp cho các dự án lớn, niêm yết chứng khoán sau này. Bài viết dưới đây hướng dẫn đầy đủ thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định pháp luật hiện hành năm 2026 (dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn mới nhất). Thủ tục thành lập công ty cổ phần

1. Công ty cổ phần là gì? Ưu nhược điểm nổi bật

Công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều cổ phần bằng nhau. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp.

Ưu điểm:

• Huy động vốn dễ dàng từ nhiều cổ đông (tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn tối đa).
• Cổ đông có thể chuyển nhượng cổ phần tự do (trừ cổ phần ưu đãi).
• Dễ chuyển đổi sang công ty niêm yết khi phát triển.
• Cơ cấu quản trị rõ ràng với Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.

Nhược điểm:

• Thủ tục thành lập phức tạp hơn so với công ty TNHH.
• Phải công khai một số thông tin tài chính.
• Quản lý nội bộ có thể phức tạp khi số lượng cổ đông lớn.

2. Điều kiện thành lập công ty cổ phần  

Để thành lập công ty cổ phần, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Số lượng cổ đông: Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập (cá nhân hoặc tổ chức, trong nước hoặc nước ngoài).
• Tên công ty: Phải bao gồm cụm “Công ty cổ phần” hoặc “CTCP”. Tên không được trùng lặp, gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác (kiểm tra tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
• Trụ sở chính: Có địa chỉ rõ ràng tại Việt Nam (không được đặt tại chung cư thuần túy để ở, trừ trường hợp có chức năng thương mại).
• Vốn điều lệ: Do cổ đông tự thỏa thuận và kê khai (không có mức tối thiểu chung, trừ ngành nghề có điều kiện). Thời hạn góp đủ vốn là 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh: Không thuộc ngành cấm. Một số ngành có điều kiện cần đáp ứng thêm về vốn, chứng chỉ, giấy phép con.
• Người đại diện theo pháp luật: Có thể là 1 hoặc nhiều người (Chủ tịch HĐQT, Giám đốc/Tổng giám đốc…).

Đối với nhà đầu tư nước ngoài: Cần thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thuộc diện phải xin.

3. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần  

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ chính sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-4 hoặc mẫu mới tại Thông tư 68/2025/TT-BTC).
2. Điều lệ công ty (phải có chữ ký của các cổ đông sáng lập).
3. Danh sách cổ đông sáng lập (và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có).
4. Bản sao giấy tờ pháp lý:
   • Cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu.
   • Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, văn bản cử người đại diện ủy quyền.
5. Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).
6. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).

Lưu ý: Một số trường hợp kê khai số định danh cá nhân thì không cần nộp bản sao giấy tờ cá nhân. Hồ sơ cần chuẩn bị chính xác để tránh bị yêu cầu bổ sung.

4. Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và họp cổ đông sáng lập Xác định tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề, phân chia cổ phần, soạn Điều lệ công ty.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ Nộp hồ sơ theo 2 cách:

• Trực tuyến (khuyến khích): Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử.
• Trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (nay có thể là Sở Tài chính ở một số nơi) tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ trong 03 ngày làm việc. Nếu hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mã số thuế đồng thời là mã số doanh nghiệp).

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp Công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn quy định (phí công bố khoảng 100.000 VNĐ).

Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau thành lập:

• Khắc con dấu công ty (nếu sử dụng dấu).
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày.
• Đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội, con dấu (nếu cần).
• Xin giấy phép con nếu ngành nghề có điều kiện.

Toàn bộ quy trình cơ bản mất khoảng 3 – 8 ngày làm việc (nếu hồ sơ đầy đủ và nộp online).

5. Chi phí thành lập công ty cổ phần  

• Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 VNĐ (giảm 50% còn 25.000 VNĐ từ 01/7/2025 đến 31/12/2026 khi nộp trực tiếp).
• Phí công bố thông tin: 100.000 VNĐ (miễn phí nếu nộp online hoặc một số trường hợp đặc biệt).
• Chi phí khác: Khắc dấu (200.000 – 500.000 VNĐ), chữ ký số, hóa đơn điện tử, dịch vụ luật sư trọn gói (từ 2.000.000 – 10.000.000 VNĐ tùy gói).

Tổng chi phí cơ bản thường rơi vào khoảng 3 – 10 triệu VNĐ (chưa bao gồm vốn điều lệ).

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty cổ phần

• Kiểm tra kỹ tên công ty và ngành nghề trước khi nộp để tránh bị từ chối.
• Vốn điều lệ nên kê khai phù hợp với quy mô kinh doanh và khả năng góp vốn thực tế.
• Sau khi thành lập, phải thực hiện góp vốn đúng hạn, nếu không có thể bị giảm vốn điều lệ hoặc xử phạt.
• Đối với ngành nghề có điều kiện (vận tải, giáo dục, y tế, thực phẩm…), cần chuẩn bị thêm giấy phép sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nên sử dụng dịch vụ luật sư hoặc công ty tư vấn uy tín để tránh sai sót hồ sơ, đặc biệt nếu có yếu tố nước ngoài.

Địa chỉ liên hệ thủ tục thành lập công ty cổ phần

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp thủ tục thành lập công ty cổ phần

1. Công ty cổ phần là gì? Có nên thành lập công ty cổ phần không?

Công ty cổ phần (CTCP) là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành nhiều cổ phần bằng nhau. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Nên thành lập CTCP khi:

• Muốn huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.
• Dự định niêm yết chứng khoán sau này.
• Cần cơ cấu quản trị chuyên nghiệp (Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị).

Nếu chỉ cần ít thành viên và quản lý đơn giản, nên cân nhắc công ty TNHH.

2. Thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu cổ đông?

Đây là câu hỏi phổ biến nhất. Câu trả lời: Phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập (cá nhân hoặc tổ chức, trong nước hoặc nước ngoài). Không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

Sau khi thành lập, nếu số cổ đông giảm xuống dưới 3, công ty có thể phải chuyển đổi loại hình (thường sang TNHH) theo quy định pháp luật.

3. Vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần tối thiểu là bao nhiêu?

Không có mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho công ty cổ phần (trừ ngành nghề kinh doanh có điều kiện như ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán…).

• Bạn tự kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh.
• Thời hạn góp đủ vốn: 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Không cần chứng minh vốn khi nộp hồ sơ, nhưng phải góp đủ và lưu giữ chứng từ (biên lai chuyển khoản, biên bản định giá tài sản…).

Lưu ý: Kê khai vốn quá cao nhưng không góp đủ có thể bị xử phạt hoặc giảm vốn điều lệ.

4. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản năm 2026 bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu mới tại Thông tư 68/2025/TT-BTC hoặc quy định tương ứng).
• Điều lệ công ty (có chữ ký các cổ đông sáng lập).
• Danh sách cổ đông sáng lập (và danh sách cổ đông nước ngoài nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý: CCCD/CMND/Hộ chiếu (cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tổ chức).
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài).
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp không phải người đại diện pháp luật).

Từ năm 2025-2026, một số trường hợp sử dụng định danh điện tử có thể giảm giấy tờ.

5. Thủ tục thành lập công ty cổ phần mất bao lâu?

• Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
• Toàn bộ quy trình (chuẩn bị + nộp + hoàn tất sau thành lập): Thường 3 – 8 ngày làm việc nếu nộp trực tuyến và hồ sơ đầy đủ.
• Nếu hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm 2-5 ngày.

Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) là cách nhanh nhất.

6. Chi phí thành lập công ty cổ phần năm 2026 là bao nhiêu?

Chi phí cơ bản bao gồm:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh: Khoảng 50.000 VNĐ (có thể giảm còn 25.000 VNĐ theo một số chính sách hỗ trợ).
• Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
• Chi phí khác: Khắc dấu (200.000 – 500.000 VNĐ), chữ ký số, hóa đơn điện tử, dịch vụ tư vấn luật sư.

Tổng chi phí trọn gói thường rơi vào 2 – 10 triệu VNĐ (tùy gói dịch vụ và có yếu tố nước ngoài hay không). Vốn điều lệ không tính vào chi phí này.

7. Có cần chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty cổ phần không?

Không cần chứng minh khi nộp hồ sơ đăng ký. Bạn chỉ cần kê khai số vốn trên giấy đề nghị. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, các cổ đông phải góp đủ trong 90 ngày và lưu giữ chứng từ nội bộ. Cơ quan nhà nước chỉ kiểm tra khi có thanh tra hoặc thay đổi vốn.

8. Trụ sở công ty cổ phần đặt ở đâu? Có đặt tại chung cư được không?

Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng tại Việt Nam.

• Không được đặt tại chung cư chỉ để ở (trừ chung cư có chức năng thương mại, văn phòng).
• Có thể đặt tại nhà riêng nếu có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

9. Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể có bao nhiêu người?

Có thể có 1 hoặc nhiều người (thường là Chủ tịch HĐQT, Giám đốc/Tổng giám đốc). Thông tin phải ghi rõ trong Điều lệ công ty và hồ sơ đăng ký.

10. Sau khi thành lập công ty cổ phần cần làm gì tiếp theo?

Các thủ tục sau thành lập quan trọng:

• Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng quốc gia.
• Khắc con dấu (nếu sử dụng) và thông báo mẫu dấu.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội.
• Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày.
• Xin giấy phép con nếu ngành nghề có điều kiện (vận tải, giáo dục, thực phẩm…).

11. Có thể tự thành lập công ty cổ phần hay nên thuê dịch vụ?

Bạn hoàn toàn có thể tự làm nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ kỹ. Tuy nhiên, nhiều người chọn dịch vụ trọn gói để tránh sai sót hồ sơ, mất thời gian bổ sung, đặc biệt khi có yếu tố nước ngoài hoặc ngành nghề đặc thù.

Kết luận 

Thủ tục thành lập công ty cổ phần năm 2026 đã được đơn giản hóa rất nhiều nhờ đăng ký trực tuyến và cắt giảm thủ tục hành chính. Tuy nhiên, để tránh mất thời gian và chi phí phát sinh, bạn nên chuẩn bị hồ sơ cẩn thận hoặc tìm đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp.

Nếu bạn cần tư vấn cụ thể về tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ hoặc dịch vụ thành lập trọn gói, hãy liên hệ ngay với các công ty luật hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh địa phương để được hỗ trợ nhanh nhất.

>>>>> Xem thêm 

1. Thủ tục đăng ký kinh doanh có vốn nước ngoài
2. Hướng dẫn làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
3. Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
4. Thủ tục thành lập công ty ở nước ngoài
5. Dịch vụ Luật sư tư vấn doanh nghiệp