Thành lập công ty tại Hà Tĩnh là bước khởi đầu quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh tại khu vực này. Tuy nhiên, để việc thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, bạn cần nắm rõ các bước và thủ tục cần thiết. Trong bài viết này, kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Hà Tĩnh mới nhất năm 2025, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả.
Điều kiện cần thiết để thành lập công ty tại Hà Tĩnh
Khi thành lập công ty tại Hà Tĩnh, bạn cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý và hành chính để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là các điều kiện cần thiết mà bạn nên lưu ý:
Năng lực pháp lý và hành vi dân sự của người thành lập
Người thành lập công ty phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, chẳng hạn như cán bộ, công chức, sĩ quan quân đội đang tại ngũ.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh và khả năng tài chính, như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh.
Đặt tên công ty theo quy định
Tên công ty phải bao gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
Địa chỉ trụ sở chính hợp pháp
Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có thông tin rõ ràng và không được đặt tại các khu vực cấm hoặc không được phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Ngành nghề kinh doanh hợp pháp
Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng các điều kiện cụ thể và có giấy phép liên quan trước khi hoạt động.
Vốn điều lệ và vốn pháp định
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp vào công ty và được ghi trong điều lệ công ty. Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng mức vốn pháp định tối thiểu theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông, cùng các giấy tờ khác tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước quan trọng khi bạn bắt đầu thành lập công ty tại Hà Tĩnh. Loại hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến cách tổ chức hoạt động, trách nhiệm pháp lý, nghĩa vụ thuế và khả năng huy động vốn của công ty. Dưới đây là các loại hình phổ biến bạn nên cân nhắc:
Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và chịu toàn bộ trách nhiệm bằng tài sản cá nhân. Loại hình này không có tư cách pháp nhân và không được phát hành chứng khoán. Đây là mô hình đơn giản, phù hợp với những ai muốn toàn quyền kiểm soát hoạt động kinh doanh và không cần nhiều vốn đầu tư ban đầu.
Công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH một thành viên chỉ có một chủ sở hữu, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, giúp giảm thiểu rủi ro tài chính. Do có tư cách pháp nhân nên mô hình này phù hợp với người muốn hoạt động độc lập nhưng cần tính pháp lý cao hơn doanh nghiệp tư nhân.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Loại hình này yêu cầu từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp vào công ty. Đây là mô hình phù hợp nếu bạn có đối tác cùng đầu tư, muốn chia sẻ trách nhiệm và quyền lợi một cách rõ ràng và linh hoạt.
Công ty cổ phần
Công ty cổ phần có từ 3 cổ đông trở lên và không giới hạn số lượng tối đa. Ưu điểm lớn nhất là khả năng huy động vốn linh hoạt thông qua việc phát hành cổ phiếu. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm theo số cổ phần nắm giữ, giúp hạn chế rủi ro. Mô hình này phù hợp với công ty lớn, có định hướng mở rộng và phát triển lâu dài.
Công ty hợp danh
Công ty hợp danh gồm ít nhất 2 thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Ngoài ra có thể có thành viên góp vốn nhưng không tham gia điều hành. Đây là mô hình thường thấy trong lĩnh vực dịch vụ chuyên môn như luật, kế toán, kiểm toán… và cần sự tin tưởng cao giữa các thành viên.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Hà Tĩnh
Khi tiến hành thành lập công ty tại Hà Tĩnh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước không thể thiếu. Một bộ hồ sơ hợp lệ giúp quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật. Dưới đây là những giấy tờ quan trọng bạn cần chuẩn bị.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là văn bản theo mẫu quy định của pháp luật. Nội dung gồm tên công ty, địa chỉ, ngành nghề và đại diện pháp luật.
- Điều lệ công ty: Điều lệ thể hiện cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty. Nó quy định rõ quyền, nghĩa vụ của các thành viên, tỷ lệ vốn góp và nguyên tắc điều hành.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Tài liệu này liệt kê thông tin cá nhân của các cá nhân góp vốn hoặc cổ đông sáng lập. Bao gồm họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD và phần vốn góp.
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người góp vốn: Bạn cần nộp bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của tất cả thành viên hoặc cổ đông sáng lập, đảm bảo còn hiệu lực.
- Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần kèm theo giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính: Nếu trụ sở là nhà thuê, cần hợp đồng thuê và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Với nhà riêng, cần cung cấp bản sao sổ đỏ.
>>>Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty
Quy trình nộp hồ sơ và đăng ký kinh doanh
Khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh. Quy trình này đóng vai trò quan trọng, giúp công ty của bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp. Dưới đây là các bước chi tiết bạn cần thực hiện:
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Bước đầu tiên trong quy trình là mang hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh. Bạn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan này hoặc sử dụng Cổng thông tin quốc gia để nộp hồ sơ trực tuyến.
Theo dõi tình trạng hồ sơ và bổ sung nếu cần
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ. Nếu có vấn đề hoặc thiếu sót, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi trong vòng 3 ngày làm việc.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản chính thức xác nhận việc thành lập công ty của bạn và là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp hoạt động.
Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu công ty
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc dấu tròn và thực hiện đăng ký mẫu dấu tại cơ quan có thẩm quyền. Mẫu dấu sẽ được công khai trên Cổng thông tin quốc gia.
Công bố thông tin doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là một thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp.
Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi hoàn thành các thủ tục đăng ký kinh doanh và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện thêm một số bước để công ty hoạt động hợp pháp. Dưới đây là các thủ tục cần hoàn tất:
Khắc dấu công ty
Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bước tiếp theo là khắc dấu công ty. Doanh nghiệp cần thực hiện khắc dấu tròn, dấu tên doanh nghiệp và đăng ký mẫu dấu tại cơ quan có thẩm quyền. Mẫu dấu sẽ được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký thuế và mã số thuế
Một trong những thủ tục quan trọng sau khi thành lập công ty là đăng ký thuế. Doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế và khai báo thuế với cơ quan thuế địa phương. Điều này giúp công ty tuân thủ các quy định pháp luật và tránh các rủi ro về thuế.
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Tài khoản này sẽ dùng để nhận vốn điều lệ, thanh toán các khoản chi phí, và thực hiện các hoạt động kinh doanh khác.
Đăng ký hóa đơn điện tử
Các công ty mới thành lập cần đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy, giúp đơn giản hóa quá trình quản lý và giảm thiểu rủi ro về thuế.
Công bố thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần công bố thông tin về các nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia. Điều này giúp các thông tin về công ty được minh bạch và tạo niềm tin cho đối tác và khách hàng.
Xây dựng hệ thống kế toán và sổ sách
Sau khi thành lập công ty, bạn cần thiết lập hệ thống kế toán để quản lý các giao dịch tài chính, dòng tiền và lập báo cáo tài chính. Điều này rất quan trọng để tuân thủ nghĩa vụ báo cáo thuế và tài chính với cơ quan chức năng.
Tuân thủ các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Nếu công ty có nhân viên, cần thực hiện các thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên. Điều này đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động và giúp công ty tuân thủ quy định pháp luật.
Kết luận
Trên đây là những thủ tục quan trọng cần thực hiện khi thành lập công ty tại Hà Tĩnh trong năm 2025. Việc nắm rõ và tuân thủ các bước đăng ký, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Hy vọng bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích, giúp bạn thực hiện thành công các thủ tục pháp lý khi khởi nghiệp tại Hà Tĩnh.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
Xem thêm:
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.