Thủ tục thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Công ty thực phẩm chức năng là một loại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thực phẩm chức năng. Để hoạt động kinh doanh thực phẩm chức năng, các công ty cần phải tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và quy định liên quan đến sản phẩm thực phẩm chức năng của cơ quan quản lý nhà nước. Các công ty cũng cần phải có các chứng chỉ và giấy phép cần thiết để sản xuất và kinh doanh sản phẩm. Cùng Kế toán Tâm Minh tìm hiểu về Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng trong bài bài viết dưới đây. 

Thực phẩm chức năng là gì?

Thực phẩm chức năng là các loại thực phẩm bổ sung dinh dưỡng, chất bổ sung và các thành phần có lợi cho sức khỏe, được sử dụng như một phần của chế độ ăn uống hàng ngày. Các sản phẩm thực phẩm chức năng thường được sản xuất và bán dưới dạng viên nang, bột, nước uống, đóng gói và bán cho người tiêu dùng thông qua các kênh phân phối như nhà thuốc, siêu thị, cửa hàng, trực tuyến…

Các loại thực phẩm chức năng thường chứa các thành phần dinh dưỡng như vitamin, khoáng chất, chất xơ, chất chống oxy hóa và các chất bổ sung khác, có tác dụng giúp tăng cường sức khỏe, tăng cường đề kháng, giảm căng thẳng, cải thiện giấc ngủ hoặc giảm cân. Tuy nhiên, các sản phẩm thực phẩm chức năng không được coi là thuốc và không có tác dụng chữa bệnh.

Để đảm bảo an toàn và chất lượng các sản phẩm này cần tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của cơ quan quản lý nhà nước. Các sản phẩm thực phẩm chức năng cũng cần phải được đăng ký và cấp phép trước khi được bán ra thị trường.

Công ty thực phẩm chức năng là một loại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thực phẩm chức năng. Các công ty thực phẩm chức năng thường sản xuất và cung cấp các sản phẩm như viên uống, bột, nước uống, các loại thực phẩm chức năng khác, đóng gói và bán cho người tiêu dùng thông qua các kênh phân phối như nhà thuốc, siêu thị, cửa hàng, trực tuyến và các kênh khác.

Điều kiện để kinh doanh thực phẩm chức năng

Để kinh doanh thực phẩm chức năng, các doanh nghiệp cần tuân thủ một số điều kiện và quy định của Bộ Y tế như sau:

Điều kiện đối với địa điểm kinh doanh

• Cơ sở kinh doanh phải có kho hoặc khu vực bảo quản riêng, phù hợp yêu cầu bảo quản của nhà sản xuất (nếu là cơ sở nhập khẩu).
• Việc kinh doanh thực phẩm chức năng trong cơ sở bán lẻ thuốc phải có khu bày bán riêng, chỉ dẫn khu vực và biển tên đối với thực phẩm chức năng.
• Có đủ diện tích để bố trí các khu vực bày bán thực phẩm, khu vực chứa đựng, bảo quản và thuận tiện để vận chuyển nguyên liệu, sản phẩm thực phẩm.
• Không bị ngập nước, đọng nước.
• Không bị ảnh hưởng bởi động vật, côn trùng và các nguồn ô nhiễm khác.
• Kết cấu cơ sở kinh doanh phù hợp với tính chất, quy mô; xây dựng bằng vật liệu bảo đảm vệ sinh, an toàn.
• Tường, trần nhà nhẵn, sáng màu, làm bằng vật liệu bền, chắc, không bị dột, thấm nước, không rạn nứt, rêu mốc, đọng nước và dính bám các chất bẩn.
• Khu vực vệ sinh phải được bố trí ngăn cách với khu vực kinh doanh thực phẩm; cửa nhà vệ sinh không được mở thông vào khu vực bảo quản thực phẩm.
• Có hệ thống sổ sách hoặc phần mềm quản lý thực phẩm trong suốt quá trình kinh doanh.

Điều kiện đối với thiết bị, dụng cụ phục vụ kinh doanh thực phẩm chức năng

• Có đủ thiết bị phục vụ kinh doanh, bảo quản và kiểm soát các yếu tố an toàn thực phẩm phù hợp theo yêu cầu của nhà sản xuất; có quy định về quy trình, chế độ vệ sinh đối với cơ sở.
• Có đủ dụng cụ thu gom chất thải, rác thải, có nắp đậy và được vệ sinh thường xuyên.

Các bước chuẩn bị trước khi thành lập công ty

Khi muốn mở doanh nghiệp về lĩnh vực thực phẩm chức năng thì chủ công ty cần chuẩn bị những nội dung sau:

Đăng ký mã ngành nghề sẽ kinh doanh – Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng 

Doanh nghiệp cần xác định trước mình sẽ kinh doanh thực phẩm chức năng ở ngành nghề gì để có thể đăng ký mã ngành kinh doanh thực phẩm chức năng với cơ quan pháp luật có thẩm quyền. Hiện nay, về lĩnh vực thực phẩm chức năng bạn có thể tham khảo 2 ngành sau:

• Sản xuất thực phẩm chức năng (thuộc loại thực phẩm sản xuất chưa được phân loại cụ thể, chưa được chia nhóm)
• Kinh doanh, buôn bán thực phẩm chức năng ( thuộc ngành buôn bán thực phẩm).

Tham khảo ngay danh mục ngành nghề kinh doanh dưới đây để lựa chọn mã ngành kinh doanh thực phẩm chức năng phù hợp:

Đặt tên và địa chỉ công ty – Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng 

• Tên công ty sẽ bao gồm : Loại hình  kinh doanh công ty + tên riêng của công ty bạn. Lưu ý không dùng từ ngữ cấm, không đảm bảo văn hóa, không lấy tên của doanh nghiệp khác làm tên công ty mình.
• Địa chỉ công ty cần rõ ràng, cấm dùng nhà thể, nhà chung cư làm địa chỉ đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư. Nếu chưa có điều kiện bạn có thể tận dụng nhà người thân, bạn bè (nhà độc lập) hoặc thuê địa điểm có giấy chứng nhận sở hữu….

Vốn điều lệ cần có – Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng 

Ngành nghề kinh doanh các thực phẩm chức năng không có quy định về vốn điều lệ, do đó bạn có thể kê khai bao nhiều tùy vào khả năng, điều kiện của mình. Nếu là công ty kinh doanh nhỏ thì không cần phải kê khai quá cao. Vì vốn điều lệ là nhân tố quyết định bạn phải đóng bao nhiêu thuế môn bài cho nhà nước mỗi năm. Ví dụ: Đăng ký vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ thì cần nộp 3 triệu VNĐ tiền thuế môn bài/ năm, Vốn điều lệ dưới 10 tỷ VNĐ là 2 triệu VNĐ/ năm…

Loại hình đăng ký kinh doanh – Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng 

Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng là cần lựa chọn loại hình công ty cụ thể. Nếu bạn có quy mô nhỏ thì có thể chọn loại hình công ty tư nhân hoặc hộ kinh doanh thực phẩm chức năng ít nguy cơ nhất hoặc loại hình công ty TNHH an toàn . Còn nếu lớn hơn thì có thể thành lập công ty cổ phần hoặc công ty liên doanh, hợp danh.

Người đại diện pháp luật của công ty – Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng 

Phải là người đủ điều kiện về tư cách pháp nhân lẫn tư cách làm đại diện. Không chọn những người bị cấm đăng ký mở công ty hay hạn chế xin giấy phép hoạt động kinh doanh làm đại diện cho công ty mình.

Đảm bảo đáp ứng đầy đủ các loại giấy phép 

Muốn thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng thì doanh nghiệp cần có đủ ít nhất 3 loại giấy phép bao gồm:

• Giấy phép chứng nhận sản phẩm chức năng đã được công bố chất lượng trên thị trường, tại Bộ Y tế, các đơn vị phân phối sản phẩm cho doanh nghiệp của bạn.
• Giấy xác nhận nhãn hiệu của thực phẩm chức năng đã được bảo hộ và nhãn hiệu không trùng lặp với những sản phẩm có nhãn hiệu độc quyền đã đăng ký với cơ quan pháp luật.
• Giấy chứng nhận kho chứa thực phẩm chức năng của doanh nghiệp, công ty đạt các yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Trọn bộ hồ sơ thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng sẽ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng.
• Điều lệ công ty công ty kinh doanh thực phẩm chức năng.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao chứng thực Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên, cổ đông góp vốn là tổ chức. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của tổ chức và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Quy trình thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng sẽ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

• Công ty kinh doanh thực phẩm chức năng sẽ chuẩn bị 1 bộ hồ sơ tương ứng với loại hình doanh nghiệp.
• Hồ sơ sẽ có đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông góp vốn.
• Nếu nộp hồ sơ theo hình thức online, toàn bộ giấy tờ pháp lý cần được scan và lưu trữ dưới định dạng pdf. 

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Công ty kinh doanh thực phẩm chức năng có thể nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo 2 cách:

• Cách 1: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Hiện nay, thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương… đều bắt buộc nộp hồ sơ thành lập công ty qua mạng. Do đó, sau khi hoàn tất bước chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương để xác nhận phương thức nộp hồ sơ phù hợp.

Bước 3: Nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi kết quả cho công ty kinh doanh thực phẩm chức năng, theo đó:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi bằng văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. 

Bước 4: Đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Công ty kinh doanh thực phẩm chức năng phải thực hiện đăng bố cáo nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày được cấp Đăng ký kinh doanh (Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
• Lệ phí công bố là 100.000 đồng/lần theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Trên đây các thông tin về thủ tục thành lập công ty thực phẩm chức năng. Nếu bạn có thắc mắc xin vui lòng liên hệ trực tiếp chúng tôi để được tư vấn rõ hơn.