Quy trình thành lập công ty chi tiết mới nhất

Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn biết quy trình thành lập công ty tại Việt Nam? Bài viết này sẽ hướng dẫn đầy đủ, chi tiết các bước thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành (Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản sửa đổi bổ sung đến năm 2026). Thủ tục ngày càng đơn giản hóa, đặc biệt với hình thức đăng ký online 100% qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình thành lập công ty

1. Tại sao nên thành lập công ty?

Thành lập công ty giúp bạn có tư cách pháp nhân, giới hạn trách nhiệm (thường chỉ trong phạm vi vốn góp), dễ dàng mở rộng quy mô, tiếp cận vốn vay, ký hợp đồng lớn và xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp. So với hộ kinh doanh cá thể, công ty mang lại nhiều lợi thế hơn về pháp lý và phát triển lâu dài.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến

Trước khi bắt đầu, bạn cần chọn loại hình phù hợp:

• Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp cá nhân hoặc tổ chức duy nhất, trách nhiệm giới hạn bằng vốn góp.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2 đến 50 thành viên.
• Công ty cổ phần: Phù hợp huy động vốn rộng, có thể niêm yết sau này (tối thiểu 3 cổ đông sáng lập).
• Công ty hợp danh hoặc Doanh nghiệp tư nhân: Ít phổ biến hơn với startup.

Công ty TNHH là lựa chọn phổ biến nhất cho người mới khởi nghiệp nhờ thủ tục đơn giản và tính linh hoạt.

Điều kiện thành lập công ty

• Chủ thể: Cá nhân (từ 18 tuổi trở lên, không bị cấm kinh doanh) hoặc tổ chức.
• Tên công ty: Phải có đầy đủ loại hình + tên riêng, không trùng lặp, không vi phạm quy định (kiểm tra tại Cổng thông tin quốc gia).
• Trụ sở chính: Có địa chỉ rõ ràng (có thể dùng nhà riêng hoặc văn phòng ảo hợp pháp, không được dùng chung cư để ở).
• Ngành nghề kinh doanh: Phải thuộc Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (mã cấp 4). Một số ngành có điều kiện (ví dụ: thực phẩm, giáo dục, y tế… cần giấy phép bổ sung).
• Vốn điều lệ: Không quy định mức tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện). Doanh nghiệp cam kết góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Người đại diện pháp luật: Ít nhất 1 người (có thể kiêm Giám đốc).

2. Quy trình thành lập công ty chi tiết (áp dụng cho hầu hết loại hình)

Quy trình gồm 5 bước chính, thời gian xử lý hồ sơ chỉ 3 ngày làm việc nếu nộp online và hồ sơ hợp lệ.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ

• Xác định tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.
• Soạn thảo Điều lệ công ty.
• Chuẩn bị giấy tờ cá nhân: Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu (công chứng nếu cần).

Hồ sơ cơ bản cho Công ty TNHH một thành viên:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (hoặc chủ sở hữu).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên/người đại diện.
• Giấy ủy quyền (nếu không tự nộp).

Hồ sơ cho công ty cổ phần tương tự nhưng thêm danh sách cổ đông sáng lập.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

• Khuyến nghị: Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc chữ ký số.
  • Kê khai thông tin, tải file scan, ký xác thực điện tử và thanh toán phí online.
• Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (nay thường là Sở Tài chính theo một số quy định mới) nơi đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả

• Trong 03 ngày làm việc, cơ quan nhà nước kiểm tra hồ sơ.
• Nếu hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có mã số thuế).
• Nếu không hợp lệ: Thông báo sửa chữa (bạn có thể bổ sung mà không mất thêm lệ phí chính).

Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau thành lập

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (bắt buộc).
• Khắc dấu công ty (dấu tròn) và thông báo mẫu dấu.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ thuế điện tử, đăng ký chữ ký số.
• In hóa đơn điện tử, mua phần mềm kế toán nếu cần.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có).

Bước 5: Hoạt động chính thức

Sau khi có con dấu và tài khoản ngân hàng, công ty có thể ký hợp đồng, tuyển dụng và kinh doanh.

Thời gian tổng thể: 3–5 ngày làm việc cho phần đăng ký chính thức + 2–4 ngày cho thủ tục sau (tổng khoảng 1 tuần nếu làm nhanh).

Chi phí thành lập công ty mới nhất 

Chi phí khá thấp nhờ miễn giảm một số khoản khi nộp online:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 50.000 đồng (có thể giảm còn 25.000 đồng theo một số quy định hỗ trợ).
• Phí công bố thông tin: 100.000 đồng.
• Khắc dấu: 350.000 – 500.000 đồng.
• Chữ ký số (1 năm): 1.000.000 – 1.800.000 đồng.
• Dịch vụ trọn gói (nếu thuê công ty luật/kế toán): 1.500.000 – 5.000.000 đồng (bao gồm hồ sơ, khắc dấu, khai thuế ban đầu).

Tổng chi phí tự làm: Khoảng 2–4 triệu đồng. Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty

• Kiểm tra tên công ty kỹ để tránh trùng lặp.
• Ngành nghề có điều kiện phải chuẩn bị thêm giấy phép con sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Góp vốn đúng hạn (90 ngày) để tránh vi phạm.
• Sau thành lập, phải thực hiện báo cáo thuế, tài chính định kỳ.
• Nếu có vốn nước ngoài, cần thêm thủ tục đăng ký đầu tư (thời gian dài hơn, khoảng 15–30 ngày).
• Nên tham khảo luật sư hoặc dịch vụ uy tín nếu ngành nghề phức tạp hoặc bạn chưa quen thủ tục online.

Địa chỉ liên hệ quy trình thành lập công ty

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp quy trình thành lập công ty

1. Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn? Có vốn tối thiểu không?

Không có mức vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc (trừ một số ngành nghề có vốn pháp định như ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản…). Bạn chỉ cần kê khai mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh và cam kết góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vốn có thể là tiền mặt, tài sản hoặc quyền sở hữu trí tuệ.

2. Thủ tục thành lập công ty mất bao lâu?

• Thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: 03 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).
• Toàn bộ quy trình (từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất con dấu, tài khoản ngân hàng, chữ ký số): thường 5 – 10 ngày làm việc nếu làm online và không sai sót. Nếu hồ sơ cần sửa chữa, thời gian sẽ kéo dài thêm.

3. Chi phí thành lập công ty hết bao nhiêu tiền?

Chi phí tự làm khoảng 2 – 4 triệu đồng, bao gồm:

• Phí công bố thông tin: 100.000 đồng (bắt buộc).
• Khắc dấu và công bố mẫu dấu: khoảng 350.000 – 500.000 đồng.
• Chữ ký số (1 năm): 1.000.000 – 1.800.000 đồng.
• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: khoảng 25.000 – 50.000 đồng (có thể giảm hoặc miễn khi nộp online trong một số giai đoạn hỗ trợ).

Dịch vụ trọn gói (luật sư/kế toán) thường từ 4.5 – 8 triệu đồng, tùy gói có hỗ trợ khai thuế ban đầu hay không. Doanh nghiệp nhỏ thường được miễn lệ phí môn bài năm đầu.

4. Hồ sơ thành lập công ty TNHH cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc thông tin chủ sở hữu (TNHH 1 thành viên).
• Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của thành viên/người đại diện pháp luật (chứng thực nếu nộp trực tiếp).
• Văn bản ủy quyền (nếu không tự nộp).

Từ năm 2025–2026, không còn yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp.

5. Có được đặt trụ sở công ty tại chung cư không?

Không được. Chung cư chỉ để ở (theo quy định pháp luật về nhà ở) không được dùng làm trụ sở văn phòng công ty. Bạn có thể dùng nhà riêng có chức năng kinh doanh, văn phòng cho thuê hoặc văn phòng ảo hợp pháp (phải có hợp đồng rõ ràng và địa chỉ cụ thể).

6. Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu? Có bắt buộc nộp online không?

• Khuyến khích nộp online 100% qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn (sử dụng VNeID hoặc chữ ký số).
• Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Nộp online giúp tiết kiệm lệ phí và thời gian.

7. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm gì tiếp theo?

Các thủ tục sau thành lập quan trọng:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (trong 30 ngày).
• Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên).
• Treo biển hiệu công ty.

8. Có thể ủy quyền người khác nộp hồ sơ thành lập công ty không?

Có. Bạn có thể ủy quyền cho người khác (luật sư, dịch vụ thành lập công ty) bằng văn bản ủy quyền có công chứng/chứng thực. Người được ủy quyền chỉ cần mang thêm giấy tờ cá nhân của mình.

9. Thành lập công ty TNHH hay Công ty cổ phần thì nên chọn loại nào?

• Công ty TNHH (1 hoặc 2 thành viên trở lên): Phù hợp startup, doanh nghiệp nhỏ và vừa, thủ tục đơn giản, dễ quản lý.
• Công ty cổ phần: Phù hợp khi muốn huy động vốn rộng rãi, có thể niêm yết sau này, nhưng thủ tục phức tạp hơn, cần ít nhất 3 cổ đông sáng lập.

Hầu hết người mới khởi nghiệp chọn Công ty TNHH.

10. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần làm gì thêm?

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải xin thêm giấy phép con (giấy phép đủ điều kiện kinh doanh) tùy theo ngành: thực phẩm, giáo dục, y tế, vận tải, bất động sản… Một số ngành còn yêu cầu vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề.

11. Người nước ngoài có thành lập công ty tại Việt Nam được không?

Được, nhưng phải thực hiện thêm thủ tục đầu tư (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) trước hoặc song song với đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục phức tạp hơn, thời gian dài hơn (15–30 ngày hoặc hơn).

12. Công ty mới thành lập có phải nộp thuế ngay không? Kê khai thuế như thế nào?

• Doanh nghiệp phải kê khai thuế từ tháng/quý đầu tiên có phát sinh doanh thu.
• Nhiều trường hợp mới thành lập được kê khai theo quý.
• Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu.
• Nên thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán để tránh sai sót.

Kết luận 

Quy trình thành lập công ty năm 2026 đã rất đơn giản và minh bạch nhờ chuyển đổi số mạnh mẽ. Chỉ với vài bước online, bạn đã có thể sở hữu một doanh nghiệp hợp pháp. Việc nắm rõ quy trình giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể (soạn hồ sơ, tư vấn loại hình, hoặc dịch vụ trọn gói), hãy liên hệ ngay các công ty luật hoặc dịch vụ kế toán uy tín. Chúc bạn khởi nghiệp thành công!

>>>>> Xem thêm 

1. Thành lập công ty thiết kế Website
2. Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng
3. Thủ tục cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức
4. Thẻ tạm trú cho người nước ngoài có giấy phép lao động
5. Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng