Quy trình xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng

Trong hoạt động kinh doanh, quảng cáo đóng vai trò rất quan trọng để giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng và thu hút sự quan tâm của họ. Tuy nhiên, đối với sản phẩm thực phẩm, Luật Quảng cáo quy định rằng việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo là bắt buộc trước khi thực hiện hoạt động quảng cáo. Điều này nhằm đảm bảo rằng các sản phẩm thực phẩm được quảng cáo đúng theo quy định. Không gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe người tiêu dùng và đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ cung cấp những thông tin cơ bản về Quy trình xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng.

Thực phẩm phẩm chức năng là gì ?

Thực phẩm chức năng là những sản phẩm có chức năng bảo vệ sức khỏe. Hỗ trợ điều trị bệnh tật hoặc cải thiện sức khỏe. Được sản xuất từ các thành phần có nguồn gốc từ tự nhiên hoặc được chế tạo nhân tạo. Được đóng gói và phân phối dưới dạng viên nang, bột, dầu, nước uống hoặc các sản phẩm khác.

Thực phẩm chức năng không phải là thuốc. Và không thể thay thế thuốc trong điều trị bệnh tật. Tuy nhiên, những thành phần trong thực phẩm chức năng có thể giúp hỗ trợ điều trị bệnh tật hoặc cải thiện sức khỏe. Giảm thiểu tác dụng phụ của thuốc. Tăng cường hệ miễn dịch và tăng cường sức khỏe. 

Tại Việt Nam, các sản phẩm thực phẩm chức năng phải được cấp phép lưu hành trên thị trường bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Và được quy định chặt chẽ về quảng cáo và sử dụng. Nhằm đảm bảo tính an toàn và hiệu quả khi sử dụng cho người tiêu dùng.

Điều kiện để được giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng

Để xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng tại Việt Nam. Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Sản phẩm thực phẩm chức năng phải được cấp phép lưu hành trên thị trường bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
2. Nội dung quảng cáo phải đảm bảo tính xác thực, chính xác. Không gây ra hiểu nhầm hoặc lừa đảo người tiêu dùng.
3. Nội dung quảng cáo không được đưa ra những tuyên truyền vi phạm pháp luật, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
4. Các thông tin trên sản phẩm và nội dung quảng cáo phải phù hợp với quy định về bảo vệ sức khỏe và quyền lợi người tiêu dùng.
5. Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động quảng cáo phải có đăng ký kinh doanh. Và đủ năng lực pháp nhân để thực hiện hoạt động quảng cáo.
6. Nội dung quảng cáo phải được xác nhận bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trước khi tiến hành hoạt động quảng cáo.
7. Phải có khuyến cáo “Thực phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”. Chữ viết phải rõ ràng, có màu tương phản với màu nền.

Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, tài liệu xin giấy phép quảng cáo

Căn cứ vào nội dung quảng cáo. Đơn vị quảng cáo sẽ chuẩn bị những tài liệu cần thiết để có thể soạn thảo được hồ sơ xin GP quảng cáo thực phẩm chức năng.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ. Đơn vị quảng cáo sẽ tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tới Cục an toàn vệ sinh thực phẩm.

Lưu ý: Hồ sơ bắt buộc phải nộp trực tuyến và không nộp hồ sơ giấy như giai đoạn trước

Bước 3: Nộp lệ phí xin giấy phép quảng cáo theo biểu phí quy định

Sau khi hồ sơ đã được nộp, đơn vị quảng cáo cần tiến hành nộp chi phí xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng tại Ngân hàng. Nộp vào tài khoản kho bạc của Cục an toàn VSTP. Sau đó sử dụng biên lai đã ghi nhận nộp tiền up lên hệ thống để được đủ điều kiện thụ lý hồ sơ.

Bước 4: Cục ATVSTP sẽ thẩm tra hồ sơ xin phép quảng cáo thực phẩm

Nếu hồ sơ xin giấy phép hợp lệ. Cục An toàn thực phẩm sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm. Còn nếu hồ sơ không đạt yêu cầu. Cục sẽ trả lại và nêu ra nguyên nhân.

Bước 5: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng

Cục ATVSTP sẽ tiến hành cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho đơn vị quảng cáo qua tài khoản đã đăng ký.

Hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng sẽ bao gồm các giấy tờ sau đây:

1. Đơn xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng (theo mẫu quy định).
2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có dấu đơn vị xin giấy phép).
3. Đối với thực phẩm chức năng chưa có quy chuẩn kỹ thuật. Cần có giấy xác nhận công bố an toàn thực phẩm (bản sao có dấu đơn vị xin giấy phép quảng cáo). Hoặc giấy tiếp nhận công bố đáp ứng yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
4. Giấy xác nhận phù hợp với quy định an toàn thực phẩm do Cục an toàn vệ sinh thực phẩm cấp kèm theo hồ sơ công bố sản phẩm.

Đối với quảng cáo truyền hình, điện ảnh, phát thanh

1. Nội dung quảng cáo (01 bản) được ghi dưới dạng đĩa.
2. Kịch bản quảng cáo (02 bản) có đóng dấu của đơn vị đăng ký giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng.
3. Đối với quảng cáo trên báo viết, tờ rơi, áp phích, poster, các cổng thông tin điện tử.
4. Ma-két nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng (02 bản) có dấu đơn vị xin giấy phép.
5. File mềm ghi nội dung quảng cáo.

Lưu ý: 

– Nếu thực phẩm chức năng quảng cáo không có bản thông tin chi tiết cần phải có tài liệu chứng minh cho thông tin (có dấu giáp lai đơn vị xin giấy phép). 

– Mẫu nhãn thực phẩm chức năng được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận (bản sao có dấu).

Hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng nộp ở đâu?

Sau khi hoàn tất mọi tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu. Quý khách hàng sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng qua hình thức nộp trực tuyến qua cổng thông tin.

Đơn vị quảng cáo có thể tham khảo cách nộp hồ sơ qua đường link sau đây: http://xacnhanquangcao.vfa.gov.vn/web/guest/ 

Lưu ý: Cục an toàn vệ sinh thực phẩm sẽ không nhận hồ sơ giấy theo hướng nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện nên đơn vị xin giấy phép quảng cáo cần lưu ý kỹ vấn đề này để tránh mất thời gian.

Trên đây là những thông tin cần thiết về các thủ tục xin Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng. Hy vọng bài viết hữu ích trong quá trình hoàn hoàn thành các giấy tờ cho doanh nghiệp, công ty của bạn.