Những lỗi sai nên tránh TRƯỚC và SAU khi thành lập công ty

Thành lập công ty là một hành trình đầy thử thách. Để tăng cơ hội thành công, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp. Hiểu được những khó khăn đó, ketoantamminh sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm thực tế, tránh các sai lầm qua bài viết Những lỗi sai nên tránh TRƯỚC và SAU khi thành lập công ty.

Các bước thành lập công ty

Để thành lập công ty, các cá nhân và tổ chức cần thực hiện theo các bước sau:

Lựa chọn loại hình công ty phù hợp:

• Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh, quy mô và số lượng thành viên góp vốn.

Xác định thông tin về công ty:

• Thiết lập các thông tin cơ bản cho công ty như tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, và người đại diện theo pháp luật.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty:

• Hồ sơ thành lập công ty bao gồm các tài liệu quan trọng như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, cùng với bản sao các giấy tờ pháp lý liên quan.

Nộp hồ sơ thành lập công ty:

• Người thành lập hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo ba phương thức: trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, qua dịch vụ bưu chính, hoặc qua mạng thông tin điện tử.

Những lỗi sai nên tránh trước khi thành lập công ty

Khi bắt đầu kinh doanh, việc tránh những sai lầm cơ bản là rất quan trọng để đảm bảo quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ và thành công. Dưới đây là những lỗi sai phổ biến mà doanh nghiệp cần tránh trước khi thành lập công ty.

Không có kế hoạch kinh doanh rõ ràng:

• Nhiều doanh nhân mới bắt đầu mà không có một kế hoạch kinh doanh chi tiết. Kế hoạch này cần bao gồm mục tiêu cụ thể, chiến lược tiếp thị, phân tích thị trường và dự báo tài chính. Thiếu kế hoạch có thể khiến doanh nghiệp mất phương hướng, dẫn đến sự phát triển không đồng đều và khó khăn trong việc ra quyết định.

Thiếu nghiên cứu thị trường:

• Không thực hiện nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để hiểu rõ nhu cầu, xu hướng và hành vi của khách hàng mục tiêu có thể dẫn đến việc phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ không phù hợp. Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp xác định đối tượng mục tiêu và phát triển chiến lược tiếp cận hiệu quả, tăng cơ hội thành công.

Đăng ký doanh nghiệp không đúng cách:

• Một số doanh nhân không chú ý đến việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp hoặc không hoàn tất các thủ tục đăng ký cần thiết theo quy định của pháp luật. Điều này có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý sau này, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh và quản lý doanh nghiệp.

Không tạo ra hệ thống kế toán ngay từ đầu:

• Việc không thiết lập hệ thống kế toán và quản lý tài chính ngay từ đầu có thể gây khó khăn trong việc theo dõi tài chính, chi tiêu và thuế. Một hệ thống kế toán minh bạch và hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

Thiếu sự tư vấn pháp lý và tài chính:

• Nhiều doanh nhân mới không tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc tài chính, dẫn đến việc không hiểu rõ các quy định pháp luật và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Sự tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro không cần thiết và hoạt động một cách hợp pháp.

Những lỗi sai nên tránh sau khi thành lập công ty

Không theo dõi hiệu suất kinh doanh:

• Sau khi thành lập, việc không theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPI) và các chỉ số tài chính có thể khiến doanh nghiệp không nhận ra những vấn đề cần khắc phục kịp thời. Điều này rất quan trọng để điều chỉnh chiến lược kinh doanh và đảm bảo doanh nghiệp luôn đi đúng hướng.

Bỏ qua phản hồi từ khách hàng:

• Không lắng nghe và phản hồi ý kiến của khách hàng có thể dẫn đến việc doanh nghiệp không cải thiện được sản phẩm hoặc dịch vụ. Khách hàng là nguồn thông tin quý giá giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu thị trường và cải thiện chất lượng sản phẩm/dịch vụ.

Thiếu kế hoạch tiếp thị sau khi ra mắt:

• Sau khi ra mắt sản phẩm, nhiều doanh nghiệp không có kế hoạch tiếp thị liên tục để duy trì sự quan tâm và thu hút khách hàng mới. Một chiến lược tiếp thị dài hạn giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng tiềm năng.

Quản lý tài chính kém:

• Thiếu quản lý tài chính chặt chẽ có thể dẫn đến việc doanh nghiệp gặp khó khăn về dòng tiền, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và khả năng phát triển. Doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiêu, quản lý dòng tiền và dự báo tài chính rõ ràng để duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.

Không xây dựng mối quan hệ với đối tác:

• Bỏ qua việc xây dựng mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp và cộng đồng có thể làm giảm cơ hội hợp tác và mở rộng thị trường. Xây dựng mạng lưới quan hệ kinh doanh mạnh mẽ giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động và phát triển bền vững.

>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty

Hướng dẫn cách lựa chọn loại hình công ty phù hợp

Khi lựa chọn loại hình công ty, việc xem xét kỹ lưỡng số lượng thành viên góp vốn là điều quan trọng để đảm bảo lựa chọn phù hợp với quy định pháp luật và nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp:

Trường hợp 1: Doanh nghiệp chỉ có một cá nhân hoặc một tổ chức góp vốn

• Nếu doanh nghiệp chỉ có một cá nhân hoặc một tổ chức góp vốn, bạn bắt buộc phải lựa chọn giữa việc thành lập công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân.
• Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hơn 1.000 doanh nghiệp thành lập, chúng tôi khuyến nghị bạn nên lựa chọn công ty TNHH một thành viên, vì loại hình này thường nhận được những ưu đãi tốt hơn về chính sách pháp luật và thuế so với doanh nghiệp tư nhân.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp có hai thành viên góp vốn

• Nếu doanh nghiệp có hai thành viên góp vốn, lựa chọn phù hợp nhất là thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Trong loại hình này, doanh nghiệp cần chỉ định một người làm người đại diện theo pháp luật (thường là giám đốc) để quản lý và điều hành công ty.

Trường hợp 3: Doanh nghiệp có từ ba thành viên góp vốn trở lên

• Lựa chọn 1: Doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập công ty TNHH, với điều kiện số lượng thành viên góp vốn không vượt quá 50 người. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn có sự kiểm soát chặt chẽ hơn về quản lý.
• Lựa chọn 2: Nếu số lượng thành viên góp vốn từ 3 người trở lên và không muốn bị giới hạn về số lượng cổ đông, doanh nghiệp có thể cân nhắc thành lập công ty cổ phần. Công ty cổ phần không giới hạn số lượng cổ đông, phù hợp cho các doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô và kêu gọi vốn đầu tư.

Tổng quan về công ty TNHH dịch vụ tư vấn Tâm Minh

Công ty tư vấn dịch vụ Tâm Minh là một doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán, thuế, pháp lý, và quản lý doanh nghiệp. Với nhiều năm hoạt động trong ngành, Tâm Minh đã xây dựng được danh tiếng vững chắc và trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp, từ các công ty khởi nghiệp đến các tập đoàn lớn. Tâm Minh đang không ngừng nỗ lực, hoạt động trên các lĩnh vực đa dạng nhằm mang đến cho khách hàng những giải pháp tư vấn chuyên nghiệp, tối ưu, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững.

Một số câu hỏi thường gặp về những lỗi sai nên tránh trước và sau khi thành lập công ty

Tại sao cần có kế hoạch kinh doanh trước khi thành lập công ty?

• Kế hoạch kinh doanh giúp xác định mục tiêu, chiến lược và đảm bảo doanh nghiệp đi đúng hướng ngay từ đầu.

Việc không nghiên cứu thị trường trước khi khởi nghiệp có thể gây ra vấn đề gì?

• Thiếu nghiên cứu thị trường có thể dẫn đến việc phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ không phù hợp với nhu cầu khách hàng.

Điều gì xảy ra nếu không đăng ký doanh nghiệp đúng cách?

• Không đăng ký đúng loại hình doanh nghiệp hoặc thiếu thủ tục pháp lý có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và khó khăn trong quản lý.

Vì sao cần thiết lập hệ thống kế toán ngay từ khi mới thành lập?

• Hệ thống kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi tài chính, đảm bảo quản lý dòng tiền và tuân thủ quy định về thuế.

Tại sao doanh nghiệp cần theo dõi hiệu suất kinh doanh sau khi thành lập?

• Theo dõi hiệu suất kinh doanh giúp phát hiện sớm các vấn đề và điều chỉnh chiến lược kịp thời để đạt hiệu quả tốt nhất.

Hậu quả của việc bỏ qua phản hồi từ khách hàng là gì?

• Bỏ qua phản hồi có thể khiến doanh nghiệp không cải thiện được sản phẩm hoặc dịch vụ, dẫn đến mất lòng tin của khách hàng.

Lợi ích của việc xây dựng mối quan hệ với đối tác sau khi thành lập công ty là gì?

• Xây dựng mối quan hệ với đối tác giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng cơ hội hợp tác và phát triển bền vững.

Kết luận

Việc nắm vững những lỗi sai nên tránh TRƯỚC và SAU khi thành lập công ty sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có một khởi đầu vững chắc và phát triển bền vững trong tương lai. Luôn chuẩn bị kỹ lưỡng, lắng nghe phản hồi và sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết sẽ giúp bạn thích ứng với thị trường và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn