Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất

Bạn đang muốn khởi nghiệp với mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH 1 thành viên)? Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam nhờ tính linh hoạt, trách nhiệm hữu hạn chỉ trong phạm vi vốn góp và dễ quản lý khi chỉ có một chủ sở hữu.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo quy định pháp luật hiện hành (Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Thông tư 68/2025/TT-BTC), giúp bạn chuẩn bị đầy đủ, tránh sai sót và hoàn thành thủ tục nhanh chóng. Hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên

1. Công ty TNHH một thành viên là gì? Ưu điểm nổi bật

Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Ưu điểm chính:

• Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn (không mất tài sản cá nhân ngoài vốn góp).
• Dễ quản lý, ít tranh chấp nội bộ.
• Có tư cách pháp nhân độc lập.
• Phù hợp với cá nhân khởi nghiệp, hộ kinh doanh chuyển đổi hoặc tổ chức muốn đầu tư độc lập.

2. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên 

Để thành lập công ty TNHH một thành viên, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Chủ sở hữu là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân).
• Tên công ty không trùng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
• Trụ sở chính có địa chỉ rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam (không được đặt tại chung cư trừ trường hợp có chức năng thương mại).
• Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm.
• Vốn điều lệ: Không giới hạn tối thiểu (trừ một số ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định).

3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất  

Theo quy định hiện hành, bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các giấy tờ chính sau (áp dụng cho cả chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức):

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp — Mẫu số 2 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
2. Điều lệ công ty TNHH một thành viên — Do chủ sở hữu hoặc người đại diện ký.
3. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) — Mẫu số 10 Phụ lục I kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
4. Bản sao các giấy tờ pháp lý:
   • Đối với chủ sở hữu là cá nhân: Giấy tờ pháp lý của cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) cho chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
   • Đối với chủ sở hữu là tổ chức: Giấy tờ pháp lý của tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập), văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của cá nhân được cử.
   • Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý quan trọng năm 2026:

• Nếu kê khai đầy đủ số định danh cá nhân (số CCCD) theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, một số giấy tờ cá nhân có thể được miễn nộp bản sao.
• Hồ sơ nộp 01 bộ.
• Tất cả giấy tờ phải chính xác, rõ ràng; điều lệ công ty cần quy định rõ quyền nghĩa vụ chủ sở hữu, cơ cấu tổ chức, người đại diện theo pháp luật.

Bạn có thể tải mẫu biểu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc các trang pháp luật uy tín.

4. Quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ Xác định tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh (tra cứu ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và các văn bản sửa đổi), người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Ưu tiên nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn (khuyến khích vì nhanh và thường miễn một số phí).
• Hoặc nộp trực tiếp/bưu chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nhận kết quả Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có mã số thuế đồng thời).

Bước 4: Các thủ tục sau thành lập

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Khắc con dấu (nếu cần) và công bố mẫu dấu.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Nộp thuế môn bài (dựa trên vốn điều lệ), kê khai thuế ban đầu.
• Treo biển hiệu công ty.

Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên  

Chi phí cơ bản bao gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đồng (từ 01/7/2025 đến hết 2026, có thể miễn khi nộp online).
• Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 đồng.
• Khắc con dấu và công bố mẫu dấu: Khoảng 300.000 – 500.000 đồng.
• Dịch vụ hỗ trợ (tư vấn, soạn hồ sơ, nộp thay): Từ 1.000.000 – 3.500.000 đồng tùy gói.

Tổng chi phí tự làm: Khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng. Chi phí trọn gói dịch vụ: Thường từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng (đã bao gồm hầu hết thủ tục sau thành lập).

Lưu ý: Một số khoản phí có thể được miễn hoặc giảm theo chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

6. Lời khuyên khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Tra cứu tên công ty trước khi đăng ký để tránh bị từ chối.
• Chọn ngành nghề chính xác, tránh ngành có điều kiện nếu chưa đủ tiêu chuẩn.
• Xác định rõ người đại diện theo pháp luật (có thể là chính chủ sở hữu).
• Nên sử dụng dịch vụ luật sư hoặc công ty tư vấn uy tín nếu bạn bận rộn hoặc lần đầu khởi nghiệp để tránh sai sót hồ sơ.
• Sau khi có giấy phép, hãy thực hiện ngay các thủ tục kế toán – thuế để tránh phạt.

Địa chỉ liên hệ hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên

1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản bao gồm (01 bộ):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 2 – Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Điều lệ công ty TNHH một thành viên (do chủ sở hữu ký).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có – Mẫu số 10).
• Bản sao giấy tờ pháp lý:
  • Chủ sở hữu là cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
  • Chủ sở hữu là tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/quyết định thành lập của tổ chức + văn bản cử người đại diện + giấy tờ pháp lý của người được cử.

Lưu ý quan trọng 2026: Nếu kê khai đầy đủ số định danh cá nhân (số CCCD), một số bản sao giấy tờ cá nhân có thể được miễn nộp.

2. Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần bao nhiêu vốn?

Không có mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ ngành nghề có vốn pháp định như ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản…). Bạn có thể đăng ký vốn điều lệ tùy theo quy mô kinh doanh. Vốn có thể góp bằng tiền mặt, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ… Khuyến nghị: Đăng ký mức vốn phù hợp với kế hoạch kinh doanh để tránh ảnh hưởng đến thuế môn bài và uy tín công ty.

3. Chủ sở hữu có bắt buộc phải là người đại diện theo pháp luật không?

Không bắt buộc. Chủ sở hữu có thể tự làm người đại diện theo pháp luật hoặc cử người khác (Giám đốc/Tổng giám đốc). Thông tin người đại diện phải được ghi rõ trong Điều lệ công ty và Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

4. Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao lâu?

• Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nếu nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), thường nhanh hơn và có thể được miễn một số phí.

5. Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên khoảng bao nhiêu?

Chi phí nhà nước cơ bản:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đồng (từ 01/7/2025 đến hết 2026, miễn nếu nộp online).
• Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 đồng.
• Khắc con dấu + công bố mẫu dấu: khoảng 300.000 – 500.000 đồng.

Tổng chi phí tự làm: Khoảng 500.000 – 1.500.000 đồng. Dịch vụ trọn gói (tư vấn, soạn hồ sơ, nộp thay, hỗ trợ sau thành lập): thường từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng tùy nhà cung cấp.

6. Có được thành lập nhiều công ty TNHH một thành viên không?

Có. Pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng công ty TNHH một thành viên mà một cá nhân hoặc tổ chức được thành lập.

7. Trụ sở công ty đặt ở chung cư được không?

Không được nếu chung cư chỉ có chức năng để ở (theo quy định về nhà chung cư). Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam và phù hợp với mục đích kinh doanh. Có thể dùng văn phòng ảo hoặc địa chỉ có chức năng thương mại.

8. Ngành nghề kinh doanh có bị giới hạn không?

Bạn có thể đăng ký nhiều ngành nghề, nhưng:

• Không được kinh doanh ngành nghề cấm.
• Ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn (vốn, chứng chỉ, giấy phép con…) sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

9. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm gì tiếp?

Các thủ tục sau thành lập quan trọng:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc con dấu (nếu sử dụng) và công bố mẫu dấu.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Nộp thuế môn bài, kê khai thuế ban đầu.
• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở.

10. Ai không được thành lập công ty TNHH một thành viên?

Các đối tượng bị cấm theo Luật Doanh nghiệp:

• Cán bộ, công chức, viên chức (trừ trường hợp đặc biệt).
• Người đang bị cấm hành nghề kinh doanh theo bản án, quyết định của Tòa án.
• Một số đối tượng khác theo quy định pháp luật.

11. Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên ở đâu?

• Ưu tiên: Nộp trực tuyến tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Hoặc nộp trực tiếp/bưu chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

12. Điều lệ công ty TNHH một thành viên cần lưu ý gì?

Điều lệ là “hiến pháp” của công ty, cần quy định rõ:

• Tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ.
• Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu.
• Cơ cấu tổ chức, quyền hạn của người đại diện theo pháp luật.
• Cách thức góp vốn, chuyển nhượng vốn, giải quyết tranh chấp…

Bạn nên soạn Điều lệ cẩn thận hoặc dùng mẫu chuẩn từ các nguồn uy tín.

Kết luận 

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị kỹ. Với quy trình trực tuyến ngày càng thuận tiện, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện hoặc sử dụng dịch vụ để tiết kiệm thời gian.

Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn (mẫu điều lệ, cách kê khai online, hoặc tư vấn ngành nghề cụ thể), hãy để lại thông tin hoặc liên hệ Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương. Chúc bạn thành công với dự án kinh doanh mới!

>>>>> Xem thêm 

1. Thành lập công ty thiết kế Website
2. Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng
3. Thủ tục cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức
4. Thẻ tạm trú cho người nước ngoài có giấy phép lao động
5. Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng