Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 2024

Việc thành lập doanh nghiệp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 2024 đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Bài viết dưới đây của ketoantamminh sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình để thực hiện để bạn có thể kinh doanh thành công.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) là văn bản pháp lý quan trọng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận việc thành lập và thông tin đăng ký của một doanh nghiệp. GCNĐKDN ghi nhận các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và người đại diện theo pháp luật. Đây là tài liệu chính thức xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp và cho phép doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Ngành nghề kinh doanh phù hợp

• Doanh nghiệp sẽ được cấp GCNĐKDN khi đăng ký các ngành nghề không bị cấm theo quy định của pháp luật. Các ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với các quy định hiện hành và tuân thủ đúng danh mục ngành nghề được phép kinh doanh.

Tên doanh nghiệp hợp lệ

• Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về đặt tên theo Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, tên không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Ngoài ra, tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, và phải có đầy đủ hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Hồ sơ đăng ký hợp lệ

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, và bản sao các giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên sáng lập.

Nộp đủ lệ phí đăng ký

• Doanh nghiệp phải nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Lệ phí này là khoản chi phí bắt buộc để xử lý hồ sơ đăng ký và cấp GCNĐKDN.

Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 2024

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Biểu mẫu cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty: Văn bản quy định cách thức hoạt động và quản lý của công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Liệt kê những cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn.
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên sáng lập.
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu có cổ đông là tổ chức): Bản sao có công chứng các tài liệu pháp lý liên quan đến tổ chức đó.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể chọn nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử quốc gia.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp GCNĐKDN trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc. Đây là tài liệu quan trọng khẳng định tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận GCNĐKDN. Phí công bố hiện tại là 100.000 đồng.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục thuế ban đầu

• Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thuế ban đầu như đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế.

Quy trình cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, hư hỏng, hoặc bị hủy hoại, doanh nghiệp có thể yêu cầu cấp lại GCNĐKDN. Để làm điều này, doanh nghiệp cần gửi văn bản đề nghị cấp lại GCNĐKDN đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Văn bản này cần nêu rõ lý do yêu cầu cấp lại và đính kèm các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Việc cấp lại GCNĐKDN giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động mà không bị gián đoạn do các sự cố liên quan đến giấy tờ pháp lý. Điều này đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh và sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Lưu ý về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra thông tin đã đăng ký trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia để đảm bảo không có sai sót. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động suôn sẻ và bền vững.

>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Tâm Minh

Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tâm Minh là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam. Tâm Minh được biết đến với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng, luôn nỗ lực để chia sẻ giá trị tốt nhất, mang đến nhiều quyền lợi cho khách hàng trong nhiều lĩnh vực bao gồm tư vấn kinh doanh, tư vấn pháp lý, thành lập doanh nghiệp, Vệ sinh ATTP, Bảo hộ thương hiệu và dịch vụ kế toán, thuế. 

Trong nhiều năm luôn đồng hành và phát triển cùng các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao nhất, với sự tận tâm và chuyên nghiệp trong từng khâu tư vấn và hỗ trợ: Giải pháp tối ưu – Tiết kiệm chi phí – Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.

Một số câu hỏi thường gặp về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 2024

Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

• Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là mã số doanh nghiệp duy nhất, đồng thời cũng là mã số thuế và mã số tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

Khi nào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi?

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị thu hồi nếu nội dung đăng ký không chính xác, doanh nghiệp do người bị cấm thành lập, ngừng kinh doanh hơn 1 năm mà không thông báo, hoặc không gửi báo cáo theo yêu cầu. Ngoài ra, cũng có thể bị thu hồi theo quyết định của tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện để được cấp mới giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

• Doanh nghiệp được cấp mới giấy chứng nhận đăng ký khi có hồ sơ hợp lệ, ngành nghề không bị cấm, tên doanh nghiệp hợp lệ theo quy định, và đã nộp đủ lệ phí đăng ký.

Có được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi bị mất không?

• Doanh nghiệp có thể được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu giấy chứng nhận bị mất, hỏng, hoặc bị tiêu hủy. Doanh nghiệp cần nộp lệ phí theo quy định để được cấp lại giấy.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thời hạn bao lâu?

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không có thời hạn cụ thể, nhưng doanh nghiệp cần duy trì hoạt động và cập nhật thông tin định kỳ để giấy chứng nhận không bị vô hiệu hóa.

Doanh nghiệp có cần phải lưu giữ bản giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

• Mặc dù bản giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường không phải là tài liệu cần thiết cho mọi giao dịch, nhưng doanh nghiệp nên lưu giữ bản giấy này để chứng minh tình trạng pháp lý khi cần thiết.

Có phải nộp lệ phí hàng năm để duy trì giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

• Doanh nghiệp không phải nộp lệ phí hàng năm để duy trì giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhưng phải nộp các loại thuế và phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Làm thế nào để báo cáo thay đổi về người đại diện theo pháp luật?

• Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư và cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.

Kết luận

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 2024 là tài liệu pháp lý quan trọng, cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Doanh nghiệp phải nắm rõ các điều kiện, thủ tục và nghĩa vụ liên quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn