Quản lý hàng hóa, sản phẩm luôn là vấn đề gây đau đầu của các chủ doanh nghiệp. Đây cũng là vấn đề các nhà chức trách băn khoăn. Xuất phát từ nhu cầu thực tế, đăng ký mã vạch được hình thành và sử dụng nhiều trong lĩnh vực thương mại và nhiều ngành hàng khác. Vậy bạn có biết đăng ký mã vạch hàng hóa như thế nào chưa? Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm Quảng Nam tại Tâm Minh sẽ giải đáp cho bạn toàn bộ thông tin về vấn đề này.
Ý nghĩa của mã số, mã vạch trong quản lý hàng hóa.
Mã số và mã vạch là các phương tiện định danh sản phẩm trong quản lý hàng hóa và có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý, vận hành, bán hàng. Mã vạch mang lại nhiều lợi ích như:
Định danh sản phẩm: Mã số và mã vạch giúp định danh sản phẩm một cách chính xác trong hệ thống quản lý bán hàng.
Quản lý thông tin sản phẩm: Thông tin về sản phẩm được lưu trữ và quản lý một cách chính xác và hiệu quả.
Quản lý chuyên nghiệp, hiệu quả: Mã số và mã vạch giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hàng hóa.
Giảm thiểu rủi ro về giả mạo hàng hóa, bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
Tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa: Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Tóm lại, mã số và mã vạch là các phương tiện định danh sản phẩm và có ý nghĩa quan trọng trong quản lý hàng hóa.
Cấu tạo của mã vạch, mã số sản phẩm
Mã số mã vạch bao gồm rất nhiều loại tuy nhiên các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam thường sử dụng loại mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu GTIN-13 và EAN-13.
Vậy bạn có bao giờ tò mò những con số hay những đoạn vạch dài ngắn khác nhau có ý nghĩa gì không? Câu trả lời ở ngay dưới đây nhé:
Ba chữ số đầu tiên – 893 là mã quốc gia GS1 do tổ chức GS1 quốc tế quản trị và cấp cho Việt Nam.
Kế đến 4,5, hoặc 6 số là mã doanh nghiệp do tổ chức GS1 Việt Nam quản trị và cấp cho khách hàng đăng ký mã số mã vạch.
Sau mã doanh nghiệp 2,3 hoặc 4 số tiếp theo thể hiện số phân định vật phẩm do doanh nghiệp tự quản trị và cấp cho vật phẩm của mình.
Con số cuối cùng gọi là số kiểm tra được tính từ 12 chữ số theo thuật toán xác định của GS1.
Tại sao phải đăng ký mã vạch sản phẩm?
Đăng ký mã vạch sản phẩm là một phương tiện để quản lý thông tin sản phẩm và hỗ trợ cho quá trình bán hàng, vận chuyển và lưu trữ. Mã vạch được sử dụng để định danh và theo dõi sản phẩm thông qua hệ thống quản lý kho và hệ thống bán hàng. Khi sản phẩm được đăng ký mã vạch, thông tin về sản phẩm như tên, giá cả, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin vận chuyển và bảo hành có thể được lưu trữ và quản lý một cách chính xác và hiệu quả.
Điều này giúp cho các doanh nghiệp và cơ quan quản lý có thể theo dõi sản phẩm trong chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro về việc lỗi thông tin hoặc giả mạo sản phẩm. Ngoài ra, khách hàng cũng có thể dễ dàng kiểm tra thông tin sản phẩm trên mã vạch để đảm bảo tính chính xác và an toàn của sản phẩm trước khi mua hàng.
Hồ sơ đăng ký mã vạch hàng hóa
Để thành lập hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm cần những giấy tờ sau để làm thủ tục:
- Bản đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác;
- Bảng Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ tại Tâm Minh, chúng tôi chỉ cần bạn cung cấp duy nhất 01 bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh. Toàn bộ các thủ tục còn lại, bên phía công ty chúng sẽ trực tiếp thay mặt khách hàng thực hiện. Tâm Minh sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ khi xảy ra sai sót trong quá trình làm việc.
Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm tại Tâm Minh
Bước 1: Tư vấn trực tiếp
Tâm Minh trực tiếp tư vấn cho khách hàng để xác định nhu cầu và dịch vụ mà khách hàng cần. Tư vấn các thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị, thời gian thực hiện và báo giá cụ thể cho khách hàng. Xác định số lượng sản phẩm mà khách hàng cần đăng ký mã vạch từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Khách hàng chỉ cần cung cấp GPKD. Tâm Minh soạn thảo bộ hồ sơ theo quy định pháp luật và hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ. Tâm Minh tiến hành thủ tục đăng ký mã vạch tại Cơ quan có thẩm quyền
Bước 3: Thông báo kết quả
Sau khi Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ và thông báo kết quả, Tâm Minh tiếp nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng. Hướng dẫn khách hàng cách sử dụng mã số mã vạch, kê khai và công bố thông tin sản phẩm lên website Trung Tâm Mã Số Mã Vạch Quốc Gia.
Thời gian làm việc với dịch vụ đăng ký mã vạch
Sử dụng dịch vụ tại Tâm Minh sẽ đẩy nhanh quá trình hoàn thiện và nhận kết quả. Thời gian làm việc sẽ rút ngắn hơn so với tự làm.
- Thời gian đăng ký và có mã vạch: 05 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ
- Thời gian nhận giấy chứng nhận đăng ký: 30 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ
Lưu ý: Sau khi có mã vạch (05 ngày) khách hàng có thể sử dụng để in lên sản phẩm luôn mà không phải đợi đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký.
Phí dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm
Chỉ với 3.000.000 đ, toàn bộ hồ sơ thủ tục đăng ký mã vạch của bạn sẽ được xử lý gọn ghẽ. Giúp bạn tiết kiệm thời gian, sức lực để tập trung vào phát triển chuyên môn kinh doanh. Mức phí trên áp dụng cho gói mã vạch 10 số – tối đa dưới 100 sản phẩm)
Luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu, Tâm Minh cam kết:
- Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác
- Tỷ lệ thành công 100%
- Phí trên đã bao gồm: Phí, lệ phí Nhà nước + Phí duy trì sử dụng MSMV năm đầu tiên + Phí dịch vụ Tâm Minh và chưa bao gồm thuế VAT 10%.
Ưu điểm của dịch vụ đăng ký mã vạch tại Tâm Minh
Quản lý thông tin sản phẩm hiệu quả: Lưu trữ và quản lý hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.
Dễ dàng kiểm soát hàng hóa trong chuỗi cung ứng: Mã vạch giúp cho các doanh nghiệp và cơ quan quản lý có thể theo dõi sản phẩm trong chuỗi cung ứng, từ sản xuất đến vận chuyển và bán hàng.
Giảm thiểu rủi ro về việc lỗi thông tin hoặc giả mạo sản phẩm: Đăng ký mã vạch giúp cho các doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro về việc lỗi thông tin hoặc giả mạo sản phẩm, đồng thời bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
Tăng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy: Việc đăng ký mã vạch sản phẩm giúp cho các doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt khách hàng.
Giúp khách hàng chủ động kiểm tra thông tin sản phẩm: Khách hàng có thể dễ dàng kiểm tra thông tin sản phẩm trên mã vạch trước khi mua hàng. Tăng niềm tin cho khách và rút ngắn hành trình mua hàng.
Cam kết quyền lợi khi sử dụng dịch vụ tại Tâm Minh
Cam kết cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định, văn bản pháp luật nếu có sự thay đổi.
Khi ký kết hợp đồng, giữa công ty và khách hàng sẽ có sự trao đổi về chi phí để thấy được sự cân đối và hợp lý hơn.
Cam kết nộp các báo cáo đúng ngày quy định.
Cam kết có nhân viên phụ trách CHUYÊN NGHIỆP – ỔN ĐỊNH – LÂU DÀI.
Cam kết chịu trách nhiệm nếu thực hiện sai quy định và có sự sai sót.
Cam kết giữ bí mật về thông tin, số liệu.
Thông tin liên lạc Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm Quảng Nam của Tâm Minh
Trên đây là những thông tin về dịch vụ thành lập công ty Đà Nẵng. Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ hay tìm kiếm thông tin, giải đáp thắc mắc vui lòng liên hệ với Tâm Minh để được hỗ trợ.
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: ketoantamminh.vn
>>Xem thêm:
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.