Quy định về góp vốn điều lệ khi thành lập công ty, doanh nghiệp

Góp vốn thành lập doanh nghiệp là quá trình mà các cá nhân hoặc tổ chức đóng góp một lượng tài sản nhất định vào doanh nghiệp tạo thành vốn điều lệ với mục tiêu thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Khái niệm vốn điều lệ và tầm quan trọng của vốn điều lệ

Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp vào công ty khi thành lập để thực hiện hoạt động kinh doanh. Đây là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.

Vai trò của vốn điều lệ đối với doanh nghiệp

• Tạo nguồn tài chính ban đầu để doanh nghiệp hoạt động.

• Thể hiện cam kết tài chính của chủ sở hữu đối với công ty.

• Ảnh hưởng đến uy tín và khả năng vay vốn của doanh nghiệp.

• Làm căn cứ xác định trách nhiệm tài chính của các thành viên/cổ đông.

Quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu và tối đa

Vốn điều lệ tối thiểu

Pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết các loại hình doanh nghiệp, trừ những ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu.

Ví dụ:

• Ngân hàng thương mại: Tối thiểu 3.000 tỷ đồng.

• Công ty bảo hiểm nhân thọ: Tối thiểu 600 tỷ đồng.

• Công ty chứng khoán: Tối thiểu 50 tỷ đồng.

Vốn điều lệ tối đa

Không có giới hạn tối đa đối với vốn điều lệ. Doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn tùy theo khả năng tài chính và chiến lược phát triển.

Thời hạn và hình thức góp vốn điều lệ

Thời hạn góp vốn

• Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên: 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Công ty cổ phần: Cổ đông sáng lập phải góp vốn đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hình thức góp vốn

• Góp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản: Áp dụng cho các cá nhân, tổ chức khi góp vốn bằng tiền.

• Góp vốn bằng tài sản: Bao gồm quyền sử dụng đất, máy móc, thiết bị, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ…

Xử lý vi phạm khi không góp đủ vốn điều lệ

Hệ quả pháp lý khi không góp đủ vốn điều lệ

• Doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo số vốn thực tế góp.

• Thành viên/cổ đông không góp đủ vốn sẽ không được hưởng quyền lợi tương ứng với phần vốn chưa góp.

• Có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Mức xử phạt vi phạm

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP:

• Phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng nếu không đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ khi không góp đủ vốn.

• Có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu không thực hiện điều chỉnh đúng quy định.

Thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập công ty

Trường hợp tăng vốn điều lệ

• Công ty TNHH: Có thể tăng vốn bằng cách tăng vốn góp của thành viên hiện tại hoặc kết nạp thành viên mới.

• Công ty cổ phần: Có thể tăng vốn thông qua phát hành cổ phần mới cho cổ đông hiện hữu hoặc bên ngoài.

Trường hợp giảm vốn điều lệ

• Công ty TNHH: Giảm vốn khi có thành viên rút vốn hoặc quyết định trả lại một phần vốn góp.

• Công ty cổ phần: Giảm vốn do mua lại cổ phần của cổ đông hoặc giảm vốn theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

Quy định về trách nhiệm của thành viên/cổ đông đối với phần vốn góp

Trách nhiệm tài chính

• Công ty TNHH: Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.

• Công ty cổ phần: Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số cổ phần sở hữu.

Quyền lợi và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông

• Quyền lợi: Được chia lợi nhuận, tham gia quản lý, biểu quyết các quyết định quan trọng.

• Nghĩa vụ: Góp đủ vốn đúng thời hạn, chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp theo tỷ lệ góp vốn.

Lưu ý khi đăng ký góp vốn điều lệ

Chọn mức vốn phù hợp

• Đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính thực tế.

• Tránh đăng ký vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Chứng minh nguồn vốn hợp pháp

• Các doanh nghiệp trong ngành nghề đặc thù có thể cần chứng minh nguồn vốn hợp pháp khi góp vốn.

• Khi góp vốn bằng tài sản, cần có hợp đồng góp vốn và biên bản định giá tài sản theo quy định.

 Tuân thủ quy định pháp luật

• Góp đủ vốn đúng thời hạn để tránh rủi ro pháp lý.

• Thực hiện điều chỉnh vốn kịp thời nếu có thay đổi so với đăng ký ban đầu.

Bài viết trên đã tổng hợp đầy đủ các quy định liên quan đến góp vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp, giúp các cá nhân và tổ chức nắm rõ quyền và nghĩa vụ của mình trong quá trình góp vốn. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ với chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn