Đăng ký hộ kinh doanh online đang trở thành xu hướng phổ biến nhờ sự nhanh chóng, tiện lợi và giảm tối đa thủ tục giấy tờ. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước, bạn hoàn toàn có thể thực hiện toàn bộ quy trình trên cổng dịch vụ công chỉ với vài thao tác. Trong bài viết này, Kế toán Tâm Minh sẽ cùng tìm hiểu điều kiện, hồ sơ, quy trình và chi phí đăng ký hộ kinh doanh online mới nhất.
Đăng ký hộ kinh doanh online là gì?
Đăng ký hộ kinh doanh online là quy trình thực hiện thủ tục hành chính thành lập hộ kinh doanh cá thể qua các nền tảng điện tử như Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc hệ thống chuyên biệt hokinhdoanh.dkkd.gov.vn, thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp huyện. Quy trình này được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản cập nhật năm 2025, cho phép cá nhân hoặc nhóm thành viên hộ gia đình sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2, chữ ký số để xác thực hồ sơ điện tử một cách an toàn và minh bạch.
Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh
Đăng ký hộ kinh doanh là bước đầu tiên để cá nhân hoặc nhóm cá nhân muốn hoạt động kinh doanh hợp pháp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành. Việc hiểu đúng và đủ điều kiện giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh mất thời gian chỉnh sửa hoặc bị từ chối hồ sơ. Dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ các điều kiện cần thiết:
Chủ thể từ 18 tuổi trở lên
Chủ thể đăng ký phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, là công dân Việt Nam định cư trong nước hoặc nước ngoài, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Bộ luật Dân sự. Nhóm thành viên phải thuộc cùng hộ gia đình theo sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh, không được là cán bộ công chức, quân nhân, người đang chấp hành án tù hoặc các trường hợp bị pháp luật cấm. Cá nhân đăng ký chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân đối với hoạt động kinh doanh.
Đầy đủ năng lực pháp lý
Người đăng ký phải không thuộc diện mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc vi phạm pháp luật liên quan đến kinh doanh. Nếu ủy quyền cho người đại diện, cần văn bản ủy quyền công chứng/chứng thực và giấy tờ cá nhân hợp lệ của cả bên ủy quyền lẫn người được ủy quyền. Điều kiện này đảm bảo chủ hộ có khả năng chịu trách nhiệm pháp lý đầy đủ trước mọi nghĩa vụ phát sinh.
Ngành nghề kinh doanh hợp pháp
Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm kinh doanh theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, như buôn bán ma túy, vũ khí, mại dâm hoặc các lĩnh vực ảnh hưởng an ninh quốc gia, môi trường. Hộ kinh doanh có thể đăng ký nhiều ngành nghề phù hợp quy mô nhỏ (dưới 10 lao động), nhưng phải kê khai mã VSIC chính xác và cam kết tuân thủ điều kiện đầu tư nếu ngành nghề có hạn chế.
Chỉ đăng ký một hộ kinh doanh toàn quốc
Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trong phạm vi toàn quốc, không được đồng thời làm chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh công ty hợp danh (trừ trường hợp được đồng ý). Quy định này nhằm tránh tình trạng một người kiểm soát nhiều hình thức kinh doanh, đảm bảo quản lý thuế và trách nhiệm rõ ràng.
Tên hộ kinh doanh đúng quy định
Tên hộ phải bao gồm tên chủ hộ kèm loại hình “hộ kinh doanh” hoặc “hộ kinh doanh cá thể”, không trùng lặp, gây nhầm lẫn với hộ/doanh nghiệp khác trên hệ thống quốc gia, không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, danh lam thắng cảnh hoặc từ “Việt Nam” nếu không được phép. Hệ thống đăng ký tự động kiểm tra tính hợp lệ và duy nhất khi kê khai.
Lợi ích khi đăng ký hộ kinh doanh online
Một trong những thủ tục được quan tâm nhất là đăng ký hộ kinh doanh online. So với việc nộp hồ sơ trực tiếp, hình thức online mang đến rất nhiều lợi ích vượt trội, giúp cá nhân và hộ gia đình dễ dàng bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi đăng ký hộ kinh doanh online mà bạn không nên bỏ qua.
Tiết kiệm thời gian tối đa
Người đăng ký tránh hoàn toàn việc mất hàng giờ chờ đợi xếp hàng tại cơ quan hành chính, hoàn tất nộp hồ sơ chỉ trong 15-30 phút mọi lúc mọi nơi qua điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối internet ổn định. Thời gian xử lý hồ sơ rút ngắn đáng kể còn 3-5 ngày làm việc thay vì 7-10 ngày theo phương thức cũ, nhờ hệ thống tự động hóa và phối hợp liên thông dữ liệu giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã/huyện với cơ quan thuế. Lợi ích này đặc biệt rõ nét trong bối cảnh kinh doanh nhỏ lẻ cần khởi động nhanh chóng, giúp chủ hộ tập trung nguồn lực vào sản xuất kinh doanh thay vì thủ tục hành chính rườm rà.
Giảm thiểu chi phí phát sinh
Hình thức online loại bỏ triệt để các khoản phí phát sinh như in ấn hàng loạt giấy tờ, photocopy chứng thực, xăng xe di chuyển nhiều lần và thậm chí lệ phí làm lại hồ sơ do sai sót, chỉ yêu cầu nộp lệ phí chính thức khoảng 100.000 VNĐ qua chuyển khoản ngân hàng nội địa, thẻ quốc tế hoặc ví điện tử phổ biến như Momo, ZaloPay. Hơn nữa, không cần thuê dịch vụ trung gian tốn kém (thường 2-5 triệu đồng), người dùng tự thực hiện với hướng dẫn chi tiết trên nền tảng, đồng thời giảm chi phí cơ hội do thời gian chờ đợi được tối ưu hóa, phù hợp với hộ kinh doanh vốn điều lệ nhỏ.
Thao tác đơn giản, dễ thực hiện
Biểu mẫu điện tử được thiết kế trực quan với hướng dẫn chi tiết từng trường thông tin bắt buộc (tên hộ, địa chỉ, ngành nghề VSIC, thành viên hộ gia đình), tích hợp kiểm tra tự động phát hiện tên hộ trùng lặp trên cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc ngành nghề thuộc danh mục cấm theo Luật Đầu tư. Quy trình phù hợp ngay cả với người mới khởi nghiệp không am hiểu pháp lý sâu, chỉ cần tài khoản VNeID mức 2 (xác thực sinh trắc học miễn phí) hoặc chữ ký số cá nhân để ký xác thực hồ sơ, không đòi hỏi kỹ năng công nghệ cao hay phần mềm chuyên dụng.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ mọi lúc
Ngay sau khi nộp, hệ thống cấp mã hồ sơ duy nhất và cho phép kiểm tra trạng thái realtime (nhận hồ sơ, đang xử lý, yêu cầu bổ sung, phê duyệt cấp giấy) qua ứng dụng di động Dịch vụ công, website cá nhân hoặc email đăng ký. Thông báo tự động qua SMS/email cập nhật kịp thời mọi thay đổi, giúp chủ hộ chủ động bổ sung tài liệu thiếu (như scan CCCD rõ nét hơn) mà không cần gọi điện hoặc đến trực tiếp cơ quan, tăng tính minh bạch và giảm tình trạng “chạy vạy” theo dõi thủ tục.
Hạn chế sai sót trong hồ sơ
Hệ thống thông minh cảnh báo ngay lập tức các lỗi phổ biến như thiếu giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (sổ đỏ, hợp đồng thuê), địa chỉ không hợp lệ (khu vực cấm kinh doanh), thông tin cá nhân không khớp cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia hoặc ngành nghề vi phạm quy định, từ đó giảm tỷ lệ trả hồ sơ từ 40% xuống dưới 10% so với nộp trực tiếp. Tính năng này không chỉ đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu mà còn tránh phạt hành chính (từ 5-20 triệu đồng) do chậm trễ hoặc thiếu sót, mang lại sự tự tin cho người dùng trong quá trình khởi nghiệp.
Hỗ trợ trả kết quả linh hoạt
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (kèm mã số hộ kinh doanh đồng bộ mã số thuế) có thể tải trực tuyến qua link cá nhân an toàn, gửi miễn phí qua bưu điện đến tận địa chỉ đăng ký hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan nếu cần bản gốc, hỗ trợ đa dạng hình thức kinh doanh online-offline. Kết quả tự động liên thông với Hệ thống quản lý thuế quốc gia, cho phép kê khai thuế điện tử ngay lập tức mà không chờ giấy tờ vật lý, đồng thời công bố thông tin hộ kinh doanh trên cổng quốc gia trong 30 ngày để hoàn tất pháp lý đầy đủ.
Quy trình đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết
Đăng ký hộ kinh doanh online là hình thức nộp hồ sơ qua Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia hoặc dịch vụ công địa phương, giúp cá nhân và hộ gia đình tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm bớt thủ tục rườm rà. Tuy nhiên, để thực hiện đúng và không bị trả lại hồ sơ, bạn cần nắm rõ quy trình thực hiện. Dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký hộ kinh doanh online từng bước, dễ làm và phù hợp cho cả người mới.
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Mở trình duyệt web nhập địa chỉ dichvucong.gov.vn hoặc hokinhdoanh.dkkd.gov.vn, nhấn Enter để vào trang chủ. Chọn “Đăng nhập” góc phải trên, sử dụng tài khoản Dịch vụ công Quốc gia mức 2, VNeID mức 2 (xác thực sinh trắc học qua app VNeID) hoặc chữ ký số USB. Nếu chưa có VNeID mức 2, tải app VNeID, đăng ký bằng CCCD gắn chip và xác thực khuôn mặt tại công an xã/phường. Liên kết tài khoản ngân hàng để nộp lệ phí sau, đảm bảo email/số điện thoại chính xác nhận thông báo.
Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ “Đăng ký hộ kinh doanh”
Trên giao diện chính, chọn “Tìm kiếm nâng cao” hoặc thanh tìm kiếm, nhập từ khóa “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh” hoặc “thành lập hộ kinh doanh” (mã thủ tục 1.001612). Chọn tỉnh/thành phố, quận/huyện, xã/phường nơi đặt địa điểm kinh doanh chính xác (số nhà, đường, phường), nhấn “Tìm kiếm”. Kết quả hiển thị thủ tục phù hợp, nhấn “Nộp trực tuyến” để chuyển sang form khai báo, hệ thống tự kiểm tra thẩm quyền cơ quan (UBND cấp xã từ 01/7/2025).
Bước 3: Điền thông tin theo mẫu
Hệ thống hiển thị biểu mẫu điện tử tương ứng Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: nhập tên hộ (kiểm tra tự động trùng lặp quốc gia, phải có “hộ kinh doanh” + tên chủ), thông tin chủ hộ/thành viên (họ tên, CCCD, ngày sinh từ cơ sở dữ liệu dân cư), địa điểm kinh doanh chi tiết (không thuộc khu cấm), ngành nghề VSIC (tránh danh mục cấm), số lao động dự kiến (dưới 10), vốn góp. Chọn loại hình (cá thể/nhóm hộ gia đình), điền biên bản họp nếu nhóm, ký chức danh người đại diện. Hệ thống cảnh báo lỗi realtime, lưu nháp để chỉnh sửa.
Bước 4: Tải hồ sơ PDF lên hệ thống
Tải lên file scan PDF (dung lượng <5MB/file, rõ nét 300dpi): Giấy đề nghị đăng ký (tải mẫu điền sẵn), bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu chủ hộ/thành viên, giấy chứng minh địa điểm (sổ đỏ, hợp đồng thuê công chứng), biên bản họp nhóm + danh sách thành viên (nếu >1 người). Ký số điện tử toàn bộ hồ sơ bằng VNeID/chữ ký số, hệ thống xác thực tự động và kiểm tra tính toàn vẹn. Kiểm tra lại danh sách đính kèm trước khi tiếp tục.
Bước 5: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí online
Chọn hình thức nhận kết quả (tải trực tuyến, bưu điện miễn phí, nhận trực tiếp), xác nhận thông tin tóm tắt hồ sơ. Nộp lệ phí 100.000 VNĐ (miễn hộ nghèo) qua tài khoản ngân hàng liên kết, ví điện tử (Momo/VNPay) hoặc quét QR. Nhấn “Nộp hồ sơ”, hệ thống cấp mã hồ sơ duy nhất + gửi xác nhận SMS/email. Theo dõi tiến độ qua “Hồ sơ của tôi” trên tài khoản cá nhân.
Bước 6: Chờ xử lý 3–5 ngày
Cơ quan đăng ký (UBND cấp xã/huyện) xử lý trong 3 ngày làm việc (bổ sung nếu thiếu trong 3 ngày tiếp theo), cấp Giấy chứng nhận nếu hợp lệ. Nhận kết quả qua link tải PDF ký số trên tài khoản/email, bưu điện hoặc trực tiếp. Sau cấp, công bố thông tin hộ kinh doanh trên cổng quốc gia trong 30 ngày, đăng ký phương tiện điện tử (website/Fanpage) nếu kinh doanh online, và kê khai thuế lần đầu tại Chi cục Thuế địa phương.
Chi phí đăng ký hộ kinh doanh online
Chi phí đăng ký hộ kinh doanh online chủ yếu bao gồm lệ phí chính thức chỉ 100.000 VNĐ/lần đăng ký theo Thông tư 85/2019/TT-BTC và quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh (áp dụng thống nhất tại TP.HCM, Hà Nội và hầu hết địa phương năm 2025), nộp trực tuyến qua ngân hàng, ví điện tử như Momo hoặc ZaloPay trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Ngoài lệ phí đăng ký, hộ kinh doanh mới cần chuẩn bị thêm các khoản liên quan sau cấp giấy chứng nhận như thuế môn bài hàng năm (300.000-1.000.000 VNĐ tùy doanh thu theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP sửa đổi), khắc biển hiệu (200.000-500.000 VNĐ tùy kích thước), và hóa đơn điện tử nếu doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm (1-2 triệu VNĐ đầu tiên). Tuy nhiên, đăng ký online giúp tiết kiệm tối đa vì hệ thống tự động kiểm tra hồ sơ, giảm tỷ lệ trả lại gây tốn kém làm lại, đồng thời đồng bộ mã số thuế ngay lập tức để kê khai điện tử mà không mất phí bổ sung.
Kết luận
Đăng ký hộ kinh doanh online là giải pháp tối ưu cho cá nhân muốn kinh doanh nhỏ lẻ, buôn bán hoặc mở dịch vụ nhưng vẫn đảm bảo pháp lý đầy đủ. Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ cơ bản và thao tác vài bước đơn giản, bạn đã có thể sở hữu giấy chứng nhận hộ kinh doanh hợp lệ mà không cần phải đến cơ quan nhà nước nhiều lần.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
Xem thêm:
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.