Thành lập công ty tnhh: Hướng dẫn từ A-Z chi tiết và đầy đủ nhất

Thành lập công ty TNHH là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, quản lý linh hoạt và tăng uy tín với đối tác. Bài viết này Kế toán Tâm Minh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A-Z, giúp việc thành lập công ty TNHH trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Chuẩn bị trước khi thành lập công ty TNHH

Trước khi tiến hành thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các bước cơ bản để quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp hồ sơ hợp lệ mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí phát sinh.

Xác định loại hình công ty TNHH

Doanh nghiệp cần quyết định rõ ràng loại hình TNHH muốn đăng ký: TNHH một thành viên hay TNHH hai thành viên trở lên. Sự lựa chọn này không chỉ quyết định cơ cấu quản lý, quyền hạn của chủ sở hữu mà còn ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, khả năng huy động vốn và cách phân chia lợi nhuận trong công ty. Việc xác định loại hình phù hợp ngay từ đầu giúp hồ sơ đăng ký chính xác và tránh mất thời gian điều chỉnh sau này.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Việc xác định ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng không thể bỏ qua khi làm hồ sơ thành lập công ty TNHH. Doanh nghiệp cần liệt kê chi tiết ngành nghề chính và các ngành nghề phụ (nếu có), đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật. Một danh mục ngành nghề rõ ràng giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và tránh các trường hợp phải điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ về sau.

Chuẩn bị vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn

Xác định vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn là bước chuẩn bị quan trọng, đặc biệt với công ty TNHH nhiều thành viên. Vốn điều lệ không chỉ phản ánh quy mô và năng lực tài chính của công ty mà còn ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý và uy tín với đối tác, ngân hàng hoặc nhà đầu tư. Do đó, doanh nghiệp cần tính toán hợp lý, phân bổ tỷ lệ góp vốn rõ ràng và ghi đầy đủ trong điều lệ công ty.

Chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ

Hồ sơ pháp lý là yếu tố quyết định sự thành công của quá trình đăng ký. Bao gồm giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, giấy tờ cá nhân của đại diện pháp luật và các giấy tờ liên quan khác. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, giảm thiểu việc bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, từ đó rút ngắn thời gian và chi phí thành lập công ty.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty TNHH

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ thành lập công ty TNHH là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rắc rối pháp lý không đáng có. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp cơ quan đăng ký doanh nghiệp xét duyệt nhanh chóng mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh sau này.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu bắt buộc, thể hiện các thông tin cơ bản về công ty như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu thành viên và người đại diện pháp luật. Việc điền thông tin chính xác, đầy đủ và hợp pháp giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, hạn chế tình trạng phải bổ sung nhiều lần.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty TNHH quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu quản lý, phương thức hoạt động và cách phân chia lợi nhuận. Đây là văn bản quan trọng giúp công ty vận hành trơn tru, giảm thiểu tranh chấp nội bộ và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Một điều lệ được soạn thảo kỹ càng sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông

Danh sách thành viên (TNHH hai thành viên trở lên) hoặc chủ sở hữu (TNHH một thành viên) cần nêu rõ họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, tỷ lệ góp vốn và số vốn góp. Việc chuẩn bị danh sách này chi tiết giúp cơ quan đăng ký doanh nghiệp xác minh quyền sở hữu, tránh tranh chấp về vốn và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của từng thành viên.

Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật cần cung cấp bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm xác minh danh tính, đảm bảo trách nhiệm pháp lý của người đại diện và tăng uy tín của công ty trong mắt đối tác và cơ quan quản lý.

Giấy tờ khác liên quan (nếu có)

Tùy vào ngành nghề kinh doanh hoặc đặc thù của công ty, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị thêm giấy phép chuyên ngành, giấy chứng nhận đủ điều kiện về trụ sở, hợp đồng thuê văn phòng hoặc các giấy tờ liên quan khác. Việc chuẩn bị trước những giấy tờ này giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, tránh việc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần và rút ngắn thời gian đi vào hoạt động.

Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH

Để thành lập công ty TNHH hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thủ tục rõ ràng sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo công ty đi vào hoạt động một cách suôn sẻ.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH

Hồ sơ là nền tảng quan trọng nhất của toàn bộ quy trình. Bao gồm: giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật, cùng các giấy tờ bổ sung khác nếu có yêu cầu. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, chính xác ngay từ đầu không chỉ giúp tránh phải bổ sung nhiều lần mà còn tạo sự chuyên nghiệp và tin cậy với cơ quan nhà nước, giảm thiểu các rủi ro phát sinh.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp online tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Ở bước này, cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, từ thông tin tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ đến thông tin các thành viên. Việc nộp đúng quy trình giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, hạn chế việc phải chỉnh sửa nhiều lần và đảm bảo tiến độ thành lập.

Chờ xét duyệt hồ sơ

Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được cơ quan có thẩm quyền thẩm định. Nếu đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời gian quy định. Trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc chưa đúng, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Đây là bước quyết định trước khi công ty TNHH có thể hoạt động hợp pháp và chính thức trên thị trường.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận công ty TNHH đã được thành lập hợp pháp. Giấy chứng nhận này là cơ sở pháp lý quan trọng để công ty thực hiện các giao dịch kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng và xin giấy phép liên quan đến ngành nghề kinh doanh.

Chi phí thành lập công ty TNHH năm 2025

Việc nắm rõ bảng giá thành lập công ty TNHH sẽ giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách hợp lý, tránh phát sinh chi phí bất ngờ và lựa chọn dịch vụ phù hợp. Dưới đây là chi phí ước tính các hạng mục cơ bản khi tiến hành thành lập công ty TNHH trong năm 2025.

Hạng mục	Chi phí (VNĐ)	Ghi chú
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	50.000	Áp dụng cho cấp mới, cấp lại, thay đổi Giấy chứng nhận
Phí công bố nội dung đăng ký	100.000	Bắt buộc công bố trên Cổng thông tin quốc gia
Phí khắc dấu doanh nghiệp	190.000 – 1.000.000	Tùy loại con dấu và đơn vị cung cấp
Phí mua chữ ký số	799.000 – 6.050.000	Tùy gói dịch vụ nhà cung cấp
Phí công chứng hồ sơ (nếu có)	50.000 – 500.000	Tùy số lượng và loại giấy tờ
Chi phí làm biển hiệu	~175.000/m²	Tùy diện tích và chất liệu
Phí ký quỹ ngân hàng (nếu có yêu cầu)	~1.000.000	Chỉ áp dụng trong một số trường hợp
Phí dịch vụ tư vấn thành lập	250.000 – 1.000.000	Tùy gói và đơn vị hỗ trợ
Tổng chi phí ước tính	3.000.000 – 10.000.000	Bao gồm các chi phí cơ bản

Thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH

Sau khi hoàn tất thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp không thể ngay lập tức đi vào hoạt động mà cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành hiệu quả. Các bước này giúp công ty minh bạch thông tin với cơ quan nhà nước, thiết lập đầy đủ hệ thống pháp lý, đồng thời chuẩn bị nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài.

Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi thành lập, công ty TNHH bắt buộc phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này đảm bảo tính minh bạch, giúp đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý nắm được các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật và ngành nghề kinh doanh. Thực hiện đúng quy định này sẽ tránh vi phạm pháp luật và tăng uy tín cho doanh nghiệp.

Đăng ký mẫu con dấu

Mỗi công ty TNHH phải đăng ký mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Con dấu là công cụ pháp lý quan trọng, được sử dụng trong hợp đồng, hóa đơn và các văn bản nội bộ. Việc đăng ký mẫu con dấu giúp đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch và tránh tranh chấp trong quá trình vận hành.

Kê khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn

Công ty TNHH cần thực hiện kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý, bao gồm việc đăng ký mã số thuế, thông tin người nộp thuế và các nghĩa vụ thuế phát sinh. Đồng thời, doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử để sử dụng trong các giao dịch bán hàng, dịch vụ. Hoàn tất bước này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật thuế, tránh bị xử phạt và thuận lợi trong quản lý tài chính.

Thủ tục bổ sung theo ngành nghề kinh doanh

Tùy theo lĩnh vực hoạt động, công ty TNHH có thể phải thực hiện các thủ tục bổ sung, ví dụ như xin giấy phép con, đăng ký bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên, hoặc chuẩn bị hệ thống quản lý vận tải, logistics, y tế, thực phẩm… Hoàn tất các bước này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, nâng cao uy tín và sẵn sàng phục vụ khách hàng hiệu quả.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH

Khi tiến hành thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian, đồng thời tránh những rủi ro pháp lý hoặc chi phí phát sinh không cần thiết. Việc nắm rõ các lưu ý này sẽ giúp công ty hoạt động hợp pháp ngay từ đầu và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Lựa chọn loại hình công ty phù hợp

Một trong những quyết định quan trọng nhất là xác định loại hình TNHH một thành viên hay hai thành viên trở lên. Loại hình công ty sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, nghĩa vụ, cơ cấu quản lý và khả năng huy động vốn trong tương lai. Chọn đúng loại hình không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa trách nhiệm pháp lý mà còn đảm bảo việc quản lý hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả, phù hợp với kế hoạch phát triển dài hạn.

Xác định vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính, quy mô dự kiến và yêu cầu pháp lý của ngành nghề. Đồng thời, việc đăng ký ngành nghề kinh doanh chính xác và phù hợp với pháp luật là điều bắt buộc. Chuẩn bị kỹ lưỡng từ giai đoạn này giúp hồ sơ đăng ký được duyệt nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị trả lại hoặc phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần, đồng thời tạo sự tin tưởng với đối tác và khách hàng ngay từ đầu.

Địa chỉ trụ sở và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ trụ sở hợp pháp, đồng thời chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác bao gồm giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông và các giấy tờ liên quan khác. Hồ sơ chuẩn xác sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, tránh phải bổ sung nhiều lần, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Chuẩn bị cho các thủ tục sau khi thành lập

Ngoài việc hoàn tất đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cũng cần lưu ý thực hiện các thủ tục sau khi thành lập như đăng ký mã số thuế, đăng ký mẫu con dấu, công bố thông tin doanh nghiệp và phát hành hóa đơn. Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục này sẽ giúp công ty hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro vi phạm pháp luật và đảm bảo mọi giao dịch kinh doanh diễn ra thuận lợi từ ngày đầu tiên.

Kế toán Tâm Minh- Đơn vị hỗ trợ thành lập công ty TNHH uy tín tại Đà Nẵng

Kế toán Tâm Minh là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH tại Đà Nẵng, đồng hành cùng doanh nghiệp từ A-Z trong toàn bộ quá trình đăng ký kinh doanh. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Tâm Minh đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Không chỉ hỗ trợ các thủ tục pháp lý, Tâm Minh còn tư vấn lựa chọn loại hình công ty TNHH, xác định vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh phù hợp và hướng dẫn các bước cần thực hiện sau khi thành lập. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể vận hành ngay từ ngày đầu tiên mà không gặp rắc rối pháp lý hay trục trặc thủ tục.

Chọn Kế toán Tâm Minh nghĩa là doanh nghiệp được hưởng dịch vụ trọn gói, minh bạch và chuyên nghiệp, từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan nhà nước đến đăng ký con dấu, mã số thuế và các thủ tục sau thành lập. Đây chính là giải pháp tối ưu giúp quá trình thành lập công ty TNHH diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả tại Đà Nẵng.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thành lập công ty TNHH: Hướng dẫn từ A-Z chi tiết và đầy đủ nhất, cung cấp các bước quan trọng, hồ sơ cần chuẩn bị, chi phí, thủ tục và những lưu ý khi thành lập công ty. Hy vọng bài viết sẽ giúp doanh nghiệp nắm vững quy trình, hoàn tất thủ tục nhanh chóng và vận hành công ty TNHH một cách thuận lợi, hiệu quả từ những ngày đầu tiên.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>>Xem thêm:

• Điều kiện thành lập công ty giáo dục
• Quy trình thành lập doanh nghiệp nhỏ
• Đăng ký vốn điều lệ công ty TNHH
• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
• Mở chi nhánh công ty