Điều kiện và quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh 

Việc thành lập công ty tại Quảng Ninh ngày càng thu hút nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, để bắt đầu, bạn cần nắm rõ điều kiện và quy trình cần thiết. Bài viết này, Kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện và quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ trước khi bước vào thị trường kinh doanh.

Điều kiện thành lập công ty tại Quảng Ninh 

Để thành lập công ty tại Quảng Ninh việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Hồ sơ thành lập công ty không chỉ giúp cơ quan nhà nước thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sau này. Dưới đây là chi tiết các loại giấy tờ và tài liệu cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Quảng Ninh.

Điều kiện về chủ thể thành lập công ty

Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh, miễn là không thuộc diện bị cấm theo quy định của pháp luật. Người thành lập công ty phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và đủ tuổi theo luật định. Tùy theo loại hình doanh nghiệp, số lượng thành viên sáng lập cũng có quy định riêng như công ty TNHH 1 thành viên, công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông, công ty hợp danh có tối thiểu 2 thành viên hợp danh.

Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định

Doanh nghiệp tự khai báo vốn điều lệ khi thành lập và phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo vốn pháp định theo quy định riêng của ngành đó. Nếu không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định, doanh nghiệp sẽ phải làm thủ tục giảm vốn hoặc chịu phạt theo pháp luật.

Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của công ty phải đặt trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh, có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và không được đặt tại các địa điểm bị cấm như chung cư dùng để ở. Địa chỉ này phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký và đảm bảo tính hợp pháp để cơ quan chức năng kiểm tra khi cần thiết.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được tự do đăng ký ngành nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm. Với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty phải đáp ứng các yêu cầu về vốn, chứng chỉ hành nghề, giấy phép chuyên ngành trước khi hoạt động. Việc đăng ký ngành nghề chính xác giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý.

Điều kiện về hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên/cổ đông (CMND/CCCD/hộ chiếu), giấy ủy quyền nếu có. Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh để được xét duyệt.

Điều kiện về con dấu công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty được quyền tự khắc dấu và tự quyết định về nội dung, hình thức con dấu mà không phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là sự linh hoạt giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý và sử dụng con dấu.

Hồ sơ cần chuẩn bị thành lập công ty tại Quảng Ninh 

Để thành lập công ty ở Quảng Ninh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng đầu tiên giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ và tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là mẫu đơn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trong đó doanh nghiệp khai báo đầy đủ các thông tin quan trọng như:

• Tên công ty dự kiến đăng ký.
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty tại Quảng Ninh.
• Ngành nghề kinh doanh dự kiến.
• Vốn điều lệ và cơ cấu vốn góp.
• Thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Các thông tin liên quan khác theo yêu cầu.

Giấy đề nghị phải được người đại diện pháp luật của công ty ký tên và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin khai báo. Việc chuẩn bị

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản nội bộ quan trọng quy định quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các thành viên hoặc cổ đông trong công ty, cơ cấu tổ chức quản lý, phương thức hoạt động và các quy định khác liên quan đến quản trị doanh nghiệp. Tất cả các thành viên hoặc cổ đông sáng lập phải ký xác nhận vào điều lệ trước khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Điều lệ công ty cần được soạn thảo rõ ràng, phù hợp với loại hình doanh nghiệp và các quy định pháp luật hiện hành để tránh các tranh chấp nội bộ và đảm bảo hoạt động doanh nghiệp ổn định.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Danh sách thành viên ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CCCD/hộ chiếu, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.
• Công ty cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập gồm thông tin cá nhân hoặc tổ chức, số lượng cổ phần sở hữu.

Danh sách này phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và có chữ ký của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập để làm căn cứ xác định quyền lợi và nghĩa vụ của từng người trong công ty.

Giấy tờ pháp lý của các thành viên, cổ đông sáng lập 

Đối với cá nhân thì bản sao CMND, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, có công chứng hoặc chứng thực không quá 6 tháng. Đối với tổ chức: bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương, kèm theo giấy ủy quyền và giấy tờ cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.

Lựa chọn hình thức thành lập công ty tại Quảng Ninh

Khi lựa chọn hình thức thành lập công ty tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần cân nhắc các loại hình phù hợp. Các hình thức thành lập công ty chính tại Quảng Ninh gồm:

Công ty TNHH một thành viên

Phù hợp với doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu duy nhất. Loại hình này đơn giản về quản lý, phù hợp với quy mô nhỏ và vừa, chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Yêu cầu tối thiểu 2 thành viên và tối đa không quá 50 thành viên, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Loại hình này phù hợp với doanh nghiệp có nhiều thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Công ty cổ phần

Phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, vốn điều lệ được chia thành cổ phần. Loại hình này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, có thể huy động vốn từ nhiều cổ đông, dễ dàng chuyển nhượng cổ phần.

Công ty hợp danh

Phải có tối thiểu 2 thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ của công ty. Loại hình này ít phổ biến, thường dùng cho các doanh nghiệp nhỏ, chuyên ngành nghề đặc thù.

Bảng giá thành lập công ty tại Quảng Ninh 

	Gói cơ bản Chỉ từ 2.600.000	Gói toàn diện Chỉ từ 6.000.000
Cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khắc dấu tròn cho doanh nghiệp
Lập số đăng ký cổ đông/thành viên cho DN
Soạn thảo điều lệ hoạt động công ty
Khắc dấu chức danh
Làm bảng hiệu công ty
Dịch vụ kê khai thuế ban đầu
Thông báo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Đăng ký nộp thuế điện tử
Đăng ký chữ ký số
Nộp tờ khai lệ phí môn bài
Đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn
Thời gian thực hiện	5 – 7 ngày làm việc	10 – 15 ngày làm việc

Quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh 

Thành lập công ty tại Quảng Ninh là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp chính thức hoạt động. Dưới đây là quy trình chi tiết để giúp bạn hiểu rõ và thực hiện. 

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Hồ sơ cần đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định, khai báo đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính tại Quảng Ninh, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật và các thông tin liên quan khác. 
• Điều lệ công ty: Văn bản quy định quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các thành viên hoặc cổ đông. Về cơ cấu tổ chức quản lý, phương thức hoạt động và các quy định nội bộ khác. 
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, danh sách thành viên ghi rõ thông tin cá nhân hoặc tổ chức và tỷ lệ góp vốn. Đối với công ty cổ phần, danh sách cổ đông sáng lập bao gồm thông tin cá nhân hoặc tổ chức và số lượng cổ phần sở hữu.
• Giấy tờ pháp lý của các thành viên, cổ đông: Bản sao công chứng hoặc chứng thực không quá 6 tháng của CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương đối với tổ chức, kèm theo giấy ủy quyền và giấy tờ cá nhân của người đại diện theo ủy quyền (nếu có).
• Các giấy tờ khác: Hợp đồng thuê địa chỉ trụ sở chính có công chứng nếu không sở hữu địa chỉ. Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh theo hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh.
• Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Người nộp hồ sơ cần tạo tài khoản, nhập đầy đủ thông tin, tải tài liệu đính kèm, ký xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh rồi gửi hồ sơ.

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh tại Quảng Ninh sẽ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ trong vòng 3 đến 7 ngày làm việc. Trong thời gian này:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian cấp thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được chấp thuận.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có thiếu sót, cơ quan đăng ký sẽ thông báo chi tiết để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại hồ sơ.

Công bố thông tin doanh nghiệp

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này nhằm đảm bảo tính minh bạch, công khai thông tin doanh nghiệp với các cơ quan quản lý và đối tác kinh doanh.

Nhận kết quả và tư vấn sau thành lập

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp sẽ nhận:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Con dấu công ty (do doanh nghiệp tự quyết định hoặc nhờ đơn vị dịch vụ hỗ trợ khắc dấu).
• Các giấy tờ liên quan khác theo quy định.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục tiếp theo để đi vào hoạt động như:

• Đăng ký mã số thuế và khai thuế ban đầu.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký chữ ký số để thực hiện kê khai thuế điện tử.
• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
• Thực hiện các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, lao động nếu có nhân sự.

Kết luận 

Việc thành lập công ty tại Quảng Ninh là điều quan trọng. Vì vậy việc nắm bắt các thông tin hồ sơ, quy trình là điều cần thiết. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng các bước pháp lý. Bạn có thể liên hệ dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Ninh của Kế toán Tâm Minh.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Dịch vụ thành lập công ty tại Phú Thọ uy tín và trọn gói 
• Dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Bình uy tín, tiết kiệm thời gian
• Dịch vụ thành lập công ty tại Phú Yên nhanh chóng và hiệu quả 
• Dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Nam nhanh chóng và đơn giản
• Dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Ngãi tư vấn miễn phí 24/7