Cách Thành Lập Công Ty Tại Việt Nam Mới Nhất

Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn biết cách thành lập công ty một cách nhanh chóng, đúng pháp luật? Thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đã được đơn giản hóa đáng kể nhờ nền tảng đăng ký kinh doanh trực tuyến. Bài viết này sẽ hướng dẫn đầy đủ các bước, hồ sơ, chi phí và lưu ý quan trọng khi thành lập công ty. Cách thành lập công ty

1. Tại sao nên thành lập công ty?

Thành lập công ty giúp bạn:

• Có tư cách pháp nhân độc lập, bảo vệ tài sản cá nhân.
• Xây dựng uy tín với đối tác và khách hàng.
• Được hưởng các ưu đãi thuế, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Dễ dàng huy động vốn, mở rộng quy mô kinh doanh.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi cá nhân, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật cấm) đều có quyền thành lập doanh nghiệp.

2. Các loại hình công ty phổ biến và cách chọn loại hình phù hợp

Việt Nam hiện có 5 loại hình doanh nghiệp chính. Dưới đây là ưu nhược điểm nổi bật:

• Công ty TNHH Một thành viên: Phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn làm chủ duy nhất. Ưu điểm: Cơ cấu đơn giản, trách nhiệm hữu hạn trong vốn góp, dễ quản lý. Nhược điểm: Khó huy động vốn từ bên ngoài.
• Công ty TNHH Hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên): Phổ biến nhất cho nhóm nhỏ. Ưu điểm: Trách nhiệm hữu hạn, chuyển nhượng vốn có điều kiện, quản lý linh hoạt. Nhược điểm: Không được phát hành cổ phiếu công khai.
• Công ty Cổ phần: Phù hợp doanh nghiệp muốn huy động vốn lớn. Ưu điểm: Huy động vốn dễ dàng qua cổ phiếu, chuyển nhượng tự do, không giới hạn số lượng cổ đông. Nhược điểm: Quản lý phức tạp hơn, yêu cầu công khai thông tin cao.
• Công ty Hợp danh: Ít phổ biến, phù hợp kinh doanh dịch vụ chuyên môn (luật sư, kiểm toán…). Ưu điểm: Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, tăng niềm tin đối tác. Nhược điểm: Rủi ro cao cho thành viên hợp danh.
• Doanh nghiệp Tư nhân: Chỉ một cá nhân làm chủ. Ưu điểm: Thủ tục đơn giản. Nhược điểm: Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Lời khuyên: Hầu hết startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ chọn Công ty TNHH vì tính linh hoạt và an toàn.

3. Điều kiện để thành lập công ty mới nhất 

• Người thành lập phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm theo luật.
• Tên công ty không trùng lặp, không vi phạm quy định về tên doanh nghiệp.
• Trụ sở chính rõ ràng (không được dùng địa chỉ tạm trú cho một số ngành nghề).
• Vốn điều lệ: Doanh nghiệp tự kê khai và cam kết góp đủ (không cần chứng minh vốn pháp định trừ ngành nghề có điều kiện).
• Ngành nghề kinh doanh: Không thuộc danh mục cấm, ngành có điều kiện phải đáp ứng sau khi thành lập.

4. Thủ tục thành lập công ty chi tiết mới nhất 

Quy trình cách thành lập công ty cơ bản gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin công ty

• Chọn tên công ty (ví dụ: Tên tiếng Việt + “TNHH” hoặc “Cổ phần”).
• Xác định trụ sở chính, người đại diện pháp luật.
• Quyết định vốn điều lệ và danh sách thành viên/cổ đông.
• Chọn ngành nghề kinh doanh theo mã VSIC.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ chung (áp dụng cho hầu hết loại hình, đặc biệt Công ty TNHH):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (hoặc danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông.
• Giấy ủy quyền (nếu người khác nộp thay).

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tuyến (khuyến khích): Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có mã số thuế).

Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau thành lập

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Khắc dấu công ty (dấu tròn) và công bố mẫu dấu.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Treo biển hiệu tại trụ sở.
• Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài (miễn cho một số trường hợp doanh nghiệp nhỏ năm đầu).
• Nếu ngành nghề có điều kiện: Xin giấy phép con (an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy…).

5. Chi phí thành lập công ty mới nhất 

Chi phí cơ bản bao gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đồng (giảm 50% từ 01/7/2025 đến 31/12/2026).
• Phí công bố thông tin: 100.000 đồng.
• Khắc dấu tròn: 200.000 – 500.000 đồng.
• Chữ ký số (1 năm): 1.600.000 – 2.200.000 đồng.
• Hóa đơn điện tử: Khoảng 900.000 – 2.000.000 đồng.
• Dịch vụ trọn gói (nếu thuê luật sư/kế toán): 1.000.000 – 5.000.000 đồng tùy gói.

Tổng chi phí ước tính: Từ 3.000.000 – 10.000.000 đồng (chưa bao gồm vốn điều lệ và mặt bằng).

6. Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty mới nhất 

• Nộp hồ sơ online để tiết kiệm thời gian và được miễn một số phí.
• Vốn điều lệ phải góp đủ trong thời hạn cam kết (thường 90 ngày).
• Doanh nghiệp mới phải thực hiện kê khai thuế, bảo hiểm xã hội đúng hạn để tránh phạt.
• Ngành nghề có điều kiện cần kiểm tra kỹ trước khi kinh doanh.
• Nên tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín để tránh sai sót hồ sơ.

Địa chỉ liên hệ cách thành lập công ty

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp cách thành lập công ty 

1. Thành lập công ty cần những điều kiện gì cơ bản?

Để thành lập công ty, bạn cần đáp ứng:

• Người thành lập đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm theo luật.
• Tên công ty không trùng lặp, không vi phạm quy định.
• Trụ sở chính rõ ràng (có địa chỉ cụ thể, không dùng chung cư chỉ để ở làm văn phòng cho một số trường hợp).
• Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm; ngành có điều kiện phải đáp ứng sau khi thành lập.
• Vốn điều lệ do bạn tự kê khai và cam kết góp đủ (không cần chứng minh trừ ngành có vốn pháp định).

2. Nên chọn loại hình công ty nào khi thành lập?

Loại hình phổ biến nhất là Công ty TNHH (Một thành viên hoặc Hai thành viên trở lên) vì thủ tục đơn giản, trách nhiệm hữu hạn và dễ quản lý.

• Công ty Cổ phần phù hợp nếu muốn huy động vốn lớn từ nhiều cổ đông.
• Doanh nghiệp Tư nhân đơn giản nhưng chủ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Hầu hết startup và doanh nghiệp nhỏ chọn TNHH để cân bằng giữa linh hoạt và an toàn.

3. Hồ sơ thành lập công ty gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ cơ bản (áp dụng cho Công ty TNHH):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (hoặc danh sách chủ sở hữu hưởng lợi).
• Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.
• Giấy ủy quyền (nếu người khác nộp thay).

Từ năm 2025-2026, nhiều biểu mẫu được cập nhật theo Thông tư mới, khuyến khích nộp trực tuyến.

4. Thành lập công ty mất bao lâu?

• Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ (qua Cổng dangkykinhdoanh.gov.vn thường nhanh hơn).
• Toàn bộ quy trình (từ chuẩn bị đến nhận giấy chứng nhận): 5-7 ngày nếu hồ sơ đầy đủ.
• Các thủ tục sau thành lập (khắc dấu, mở tài khoản, chữ ký số…): thêm 3-7 ngày.

5. Chi phí thành lập công ty khoảng bao nhiêu?

Chi phí cơ bản năm 2026 (ước tính):

• Lệ phí đăng ký và công bố thông tin: khoảng 100.000 – 125.000 đồng (có thể giảm theo chính sách).
• Khắc dấu công ty + công bố mẫu dấu: 300.000 – 500.000 đồng.
• Chữ ký số (1 năm): 1.600.000 – 2.200.000 đồng.
• Hóa đơn điện tử: 900.000 – 2.000.000 đồng.
• Dịch vụ trọn gói (nếu thuê): 2.000.000 – 6.000.000 đồng.

Tổng chi phí khởi điểm: Thường từ 3 – 10 triệu đồng (chưa tính vốn điều lệ và mặt bằng).

6. Vốn điều lệ là gì? Có cần góp đủ ngay không?

Vốn điều lệ là số vốn do thành viên/cổ đông cam kết góp khi thành lập. Bạn không cần chứng minh hoặc nộp vốn ngay khi đăng ký. Thời hạn góp đủ: 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nên kê khai vốn phù hợp với quy mô kinh doanh để tránh ảnh hưởng đến uy tín và khả năng vay vốn.

7. Có thể dùng căn hộ chung cư làm trụ sở công ty không?

Không được dùng căn hộ chung cư (chỉ có mục đích để ở) làm trụ sở chính theo Luật Nhà ở. Bạn có thể dùng nhà riêng, văn phòng cho thuê hoặc địa chỉ ảo (với một số hạn chế). Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng, ghi nhận trên giấy tờ.

8. Thành lập công ty có cần Phiếu lý lịch tư pháp không?

Không cần từ ngày 01/7/2025 trở đi (theo quy định mới). Chỉ cần bản sao CCCD/Hộ chiếu hợp lệ.

9. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm gì tiếp theo?

Các thủ tục bắt buộc:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Khắc dấu tròn và công bố mẫu dấu.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Treo biển hiệu tại trụ sở.
• Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Kê khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài (có thể miễn hoặc giảm năm đầu cho một số trường hợp).

Nếu ngành nghề có điều kiện → xin thêm giấy phép con (an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy…).

10. Có nên tự thành lập công ty hay thuê dịch vụ trọn gói?

• Tự làm: Tiết kiệm chi phí nhưng dễ sai sót hồ sơ, mất thời gian.
• Thuê dịch vụ: Nhanh chóng, chuyên nghiệp, hỗ trợ tư vấn loại hình, tên công ty, ngành nghề. Phù hợp với người bận rộn hoặc lần đầu khởi nghiệp. Nhiều công ty luật/kế toán cung cấp gói từ 2-5 triệu đồng.

11. Người nước ngoài hoặc viên chức có thành lập công ty được không?

• Người nước ngoài: Được thành lập công ty theo Luật Đầu tư (cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho một số ngành).
• Viên chức, cán bộ nhà nước: Thường bị hạn chế hoặc cấm theo quy định của ngành (ví dụ giảng viên đại học công lập cần xin phép hoặc chuyển công tác).

12. Thành lập công ty online có được không và cách thực hiện?

Được và được khuyến khích. Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn, tạo tài khoản, điền thông tin theo hướng dẫn, ký số và nộp hồ sơ trực tuyến. Đây là cách nhanh nhất và tiết kiệm nhất hiện nay.

Kết luận 

Cách thành lập công ty năm 2026 không còn phức tạp nhờ quy trình trực tuyến. Chỉ với vài ngày chuẩn bị và nộp hồ sơ, bạn đã có thể chính thức khởi nghiệp hợp pháp. Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí, nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói từ các công ty luật hoặc văn phòng kế toán.

>>>>> Xem thêm 

1. Thủ tục đăng ký kinh doanh có vốn nước ngoài
2. Hướng dẫn làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
3. Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
4. Thủ tục thành lập công ty ở nước ngoài
5. Dịch vụ Luật sư tư vấn doanh nghiệp