Giấy phép kinh doanh xăm hình: Điều kiện, thủ tục và hồ sơ chi tiết

Nghề xăm hình đang ngày càng phát triển, khiến nhu cầu mở tiệm xăm tăng cao. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, chủ cơ sở cần thực hiện đăng ký kinh doanh và tuân thủ các quy định về an toàn y tế, vệ sinh, cũng như hồ sơ pháp lý liên quan. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn nắm rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin giấy phép kinh doanh xăm hình mới nhất.

Giấy phép kinh doanh xăm hình là gì?

Giấy phép kinh doanh xăm hình là loại giấy tờ bắt buộc đối với cá nhân, hộ kinh doanh hoặc cơ sở dịch vụ có hoạt động xăm nghệ thuật trên cơ thể. Đây là ngành nghề dịch vụ làm đẹp có yếu tố xâm lấn, nên pháp luật yêu cầu cơ sở phải đăng ký kinh doanh hợp pháp và đáp ứng quy định về y tế và an toàn sức khỏe.

Điều kiện để xin giấy phép kinh doanh xăm hình

Ngành xăm hình nghệ thuật đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam, thu hút nhiều bạn trẻ mở studio xăm chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, cơ sở xăm bắt buộc phải đăng ký giấy phép kinh doanh và tuân thủ các điều kiện cụ thể theo quy định pháp luật. Dưới đây là toàn bộ điều kiện để xin giấy phép kinh doanh xăm hình mới nhất, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ trước khi mở tiệm xăm.

Điều kiện về chủ thể

Điều kiện về chủ thể để xin giấy phép kinh doanh xăm hình theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP và Thông tư 41/2011/TT-BYT yêu cầu chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện pháp luật phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Điều 19 Bộ luật Dân sự 2015, không thuộc đối tượng cấm kinh doanh theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (cán bộ công chức, người bị kết án tù chưa xóa án tích, mất năng lực hành vi dân sự).

Chủ thể đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể tại UBND cấp huyện, chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân; doanh nghiệp đăng ký tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố. Hồ sơ bao gồm bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu chủ hộ (công chứng theo Luật Công chứng 2024 hiệu lực 01/01/2025), chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc người nước ngoài có giấy phép lao động/thẻ tạm trú hợp pháp.​

Quan trọng hơn, người trực tiếp thực hiện phun xăm, thêu da (không dùng tê tiêm) phải có chứng chỉ đào tạo, dạy nghề phun xăm thẩm mỹ do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp, kèm danh sách nhân sự có hành nghề; chủ cơ sở chịu trách nhiệm quản lý, không được thuê người chưa chứng chỉ để tránh phạt 20-40 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Chủ thể cam kết tuân thủ không sử dụng hóa chất cấm (chì, thủy ngân), kiểm tra sức khỏe định kỳ nhân viên, đảm bảo an toàn khách hàng; nếu vi phạm (xăm gây nhiễm trùng), thu hồi giấy phép hoạt động thẩm mỹ từ Sở Y tế.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Điều kiện về an toàn vệ sinh

Điều kiện an toàn vệ sinh là yếu tố bắt buộc hàng đầu để xin giấy phép kinh doanh xăm hình theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP và Thông tư 41/2011/TT-BYT (sửa đổi), yêu cầu khử trùng dụng cụ trước/sau mỗi khách bằng autoclave 121°C/15-30 phút (kim xăm dùng một lần, loại bỏ sau sử dụng), ngâm cồn 70-90° (tháo đầu máy, chạy sạch mực cũ, xịt thân máy, lau khô khăn giấy lặp 2-3 lần), vệ sinh bề mặt (bàn ghế, giường xăm lau cồn y tế, khay inox ozone UV), đảm bảo không lây nhiễm chéo (găng tay nitrile mới mỗi khách, khẩu trang N95, tấm chắn plexiglass).

Cơ sở phải có giấy xác nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh y tế từ Trung tâm Kiểm soát Bệnh tật tỉnh/thành phố (kiểm tra định kỳ 6 tháng/lần), hồ sơ kèm biên bản kiểm nghiệm mực xăm (không chì/thủy ngân theo QCVN 8:2011/BYT), quy trình SOP vô trùng niêm yết công khai.​

Nhân viên thực hiện phun xăm phải kiểm tra sức khỏe định kỳ 6 tháng (xét nghiệm HIV, viêm gan B/C, da liễu), đeo găng tay/khẩu trang đầy đủ, rửa tay 6 bước trước/sau khách theo Bộ Y tế, không sử dụng hóa chất cấm (paraphenylenediamine PPD gây dị ứng, mực Trung Quốc không nhãn mác); khách hàng ký cam kết sức khỏe (không mang thai, không bệnh da liễu, dị ứng mực). Vi phạm (nhiễm trùng da, lây HIV/viêm gan) dẫn phạt 30-60 triệu đồng, đình chỉ hoạt động, thu hồi giấy phép Sở Y tế theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP; cơ sở lưu nhật ký khử trùng, hóa đơn cồn/máy autoclave để kiểm tra đột xuất, đảm bảo bảo vệ sức khỏe khách hàng tuyệt đối.

Điều kiện về đăng ký kinh doanh

Điều kiện về đăng ký kinh doanh là bước bắt buộc đầu tiên trước khi xin giấy phép hoạt động thẩm mỹ xăm hình theo quy trình 2 bước tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 109/2016/NĐ-CP, yêu cầu cơ sở đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể tại Phòng Kinh tế/Tài chính – Kế hoạch UBND cấp huyện hoặc doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Hộ kinh doanh cá thể phù hợp quy mô nhỏ (dưới 10 lao động), chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân của chủ hộ; doanh nghiệp TNHH/Cổ phần phù hợp mở chuỗi, trách nhiệm hữu hạn theo vốn góp. Hồ sơ đăng ký gồm Giấy đề nghị (Phụ lục III-1), bản sao CCCD chủ hộ (công chứng), giấy tờ địa điểm kinh doanh; sau cấp Giấy chứng nhận đăng ký kèm mã số thuế tự động, niêm yết công khai tại cơ sở.​

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là thành phần hồ sơ bắt buộc khi nộp tại Sở Y tế xin giấy phép hoạt động thẩm mỹ (không tê tiêm) theo Phụ lục 13 Thông tư 41/2011/TT-BYT, kèm chứng chỉ hành nghề nhân viên, giấy xác nhận y tế, bản kê khai thiết bị (Phụ lục 14); Sở Y tế kiểm tra thực tế cơ sở vật chất trong 15-30 ngày trước cấp phép hiệu lực 3-5 năm. 

Hồ sơ làm giấy phép kinh doanh xăm hình

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh xăm hình được nộp tại Phòng Kinh tế hoặc Tài chính – Kế hoạch UBND cấp huyện theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, áp dụng cho cơ sở nhỏ lẻ với mã ngành 9609 (dịch vụ cá nhân khác) hoặc 8699 (y tế khác). Hồ sơ xin đăng ký kinh doanh cho cơ sở xăm hình gồm:

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh 

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao CCCD của chủ hộ
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng mặt bằng hoặc hợp đồng thuê
• Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu có nhiều người cùng góp vốn)

Hồ sơ xin chứng nhận vệ sinh – y tế

Tùy theo quy định từng quận/huyện có thể cần:

• Đơn đề nghị kiểm tra điều kiện vệ sinh
• Sơ đồ mặt bằng kinh doanh
• Danh sách nhân viên
• Giấy khám sức khỏe
• Hồ sơ chứng minh tập huấn an toàn y tế

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh xăm hình

Để hoạt động hợp pháp, chủ cơ sở cần thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh xăm hình cần chuẩn bị các thủ tục đầy đủ. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh cho dịch vụ xăm hình gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh xăm hình bắt đầu bằng việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp tại Phòng Kinh tế/Tài chính – Kế hoạch UBND cấp huyện hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư, với mã ngành 9609 (dịch vụ cá nhân khác) hoặc 8699 (y tế khác chưa phân loại) theo Phụ lục IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP), bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ/thành viên (chứng thực theo Luật Công chứng 2024 hiệu lực từ 01/01/2025), biên bản họp hộ gia đình nếu có nhiều thành viên, hợp đồng thuê mặt bằng (công chứng), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và cam kết ngành nghề kinh doanh có điều kiện. 

Đồng thời chuẩn bị sơ bộ hồ sơ giấy phép hoạt động thẩm mỹ cho bước sau theo Thông tư 41/2011/TT-BYT, bao gồm chứng chỉ đào tạo phun xăm của nhân viên, giấy xác nhận y tế và tài liệu cơ sở vật chất để tránh bổ sung sau.​

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, nộp trực tiếp tại Phòng Kinh tế/Tài chính – Kế hoạch UBND cấp huyện (hộ kinh doanh) hoặc online qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn/dangkykinhdoanh.gov.vn) cho doanh nghiệp, kèm lệ phí 50.000-100.000 đồng tùy địa phương. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ hình thức trong ngày, cấp biên nhận với mã theo dõi và xử lý nội dung trong 3 ngày làm việc; nếu thiếu sót sẽ thông báo bổ sung 1 lần duy nhất trong 3 ngày. Nộp online giúp liên thông tự động mã số thuế, tiết kiệm thời gian di chuyển và phù hợp kinh doanh xăm hình ngành có điều kiện yêu cầu giấy phép y tế tiếp theo tại Sở Y tế.​

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, gửi kết quả trực tiếp, qua bưu điện hoặc tải online qua tài khoản đăng ký. Giấy phép kèm mã số thuế điện tử, là điều kiện bắt buộc để nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động thẩm mỹ (không tê tiêm) tại Sở Y tế theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP, bao gồm đơn Phụ lục 13 Thông tư 41/2011/TT-BYT và kiểm tra thực tế cơ sở. Sau khi nhận, niêm yết giấy phép tại cơ sở, kê khai thuế môn bài (300.000-3 triệu đồng/năm) và thông báo hoạt động cho Sở Y tế ít nhất 10 ngày trước khi mở cửa.​

Dịch vụ tư vấn và làm giấy phép kinh doanh xăm hình uy tín 

Kế toán Tâm Minh là đơn vị tư vấn uy tín hàng đầu cung cấp dịch vụ làm giấy phép kinh doanh xăm hình trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP và Thông tư 41/2011/TT-BYT. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Tâm Minh hỗ trợ từ đăng ký hộ kinh doanh/doanh nghiệp (mã ngành 9609 hoặc 8699) tại UBND cấp huyện/Sở KH&ĐT, đến chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép hoạt động thẩm mỹ tại Sở Y tế, bao gồm chứng chỉ nhân sự, giấy xác nhận y tế và kiểm tra cơ sở vật chất. Quy trình minh bạch, chi phí hợp lý từ 5-10 triệu đồng tùy quy mô, cam kết hoàn thành trong 15-30 ngày với tỷ lệ thành công cao.​

Dịch vụ của Kế toán Tâm Minh nổi bật với tư vấn chi tiết điều kiện chủ thể, cơ sở vật chất (PCCC, khử trùng), an toàn vệ sinh và đại diện nộp hồ sơ trực tiếp/online qua dichvucong.gov.vn, theo dõi tiến độ đến khi nhận giấy phép. Khách hàng được hỗ trợ sau dịch vụ như kê khai thuế môn bài, báo cáo định kỳ, giúp cơ sở xăm hình hoạt động hợp pháp, nâng cao uy tín và tránh phạt 10-15 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP nếu kinh doanh không phép. Liên hệ Tâm Minh ngay để được tư vấn miễn phí và khởi nghiệp an toàn.

Kết luận

Giấy phép kinh doanh xăm hình là yêu cầu quan trọng giúp cơ sở hoạt động hợp pháp, đảm bảo an toàn và tạo uy tín với khách hàng. Để được cấp phép nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đáp ứng điều kiện y tế và thực hiện đúng quy trình theo quy định.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Khám phá top 5 điều kiện đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2025 
• Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Toàn bộ hồ sơ cần thiết 
• Thu nhập bao nhiêu thì phải đăng ký kinh doanh? Tìm hiểu ngay 
• Đăng ký giấy phép kinh doanh tốn bao nhiêu tiền? Cùng khám phá 
• Thủ tục làm giấy phép kinh doanh dạy thêm: Hướng dẫn chi tiết