Những việc cần làm sau khi thành lập công ty không thể bỏ qua

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty là mối quan tâm hàng đầu của nhiều chủ doanh nghiệp mới. Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, không ít người nghĩ rằng mọi thủ tục đã hoàn tất. Tuy nhiên, đó mới chỉ là bước khởi đầu. Trong bài viết này, Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn liệt kê chi tiết các việc quan trọng không thể bỏ qua sau khi thành lập doanh nghiệp.

Những việc cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh 

Những việc cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh là rất quan trọng để giúp công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo như đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và hoàn tất các thủ tục kê khai thuế. Việc thực hiện đúng quy trình này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và vận hành trơn tru ngay từ đầu. 

Đăng ký mã số thuế và kê khai ban đầu

Đăng ký mã số thuế và kê khai ban đầu là một trong những việc cần làm sau khi thành lập công ty. Để bắt đầu, bạn cần đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế. Hồ sơ đăng ký gồm giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan. Sau khi được cấp mã số thuế, doanh nghiệp cần kê khai thuế ban đầu. Việc này giúp cơ quan thuế quản lý và theo dõi hoạt động công ty. Tiếp theo, bạn cần tạo tài khoản trên hệ thống thuế điện tử. Tài khoản này giúp bạn nộp thuế và khai báo thuế một cách tiện lợi.

Mở tài khoản ngân hàng công ty

Khi mở tài khoản ngân hàng, bạn cần chuẩn bị giấy phép kinh doanh sao y công chứng. Ngoài ra, CMND hoặc CCCD của người đại diện pháp luật cũng bắt buộc. Điều lệ công ty và mẫu dấu công ty cũng nên được chuẩn bị sẵn. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch. Đồng thời, gửi thông báo này đến cơ quan thuế để hoàn thiện hồ sơ. Việc này giúp các cơ quan quản lý theo dõi hoạt động tài chính công ty.

Mua và đăng ký chữ ký số

Chữ ký số rất cần thiết để nộp thuế điện tử nhanh và bảo mật. Nó còn giúp doanh nghiệp ký hợp đồng và giao dịch điện tử dễ dàng. Bạn nên chọn nhà cung cấp chữ ký số được Bộ Thông tin cấp phép. Những đơn vị uy tín như Viettel, VNPT, FPT, và Vina-CA thường được lựa chọn. Sau khi mua, bạn cần cài đặt phần mềm chữ ký số trên máy tính. Tiếp đó, liên kết chữ ký số với tài khoản thuế điện tử để sử dụng hiệu quả.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty trong vòng 30 ngày đầu 

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty trong vòng 30 ngày đầu rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và ổn định. Giai đoạn này yêu cầu bạn hoàn tất các thủ tục thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến lao động, bảo hiểm. Việc thực hiện đầy đủ các bước này giúp tránh rủi ro pháp lý và tạo nền tảng vững chắc cho công ty phát triển bền lâu. 

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những việc cần làm bắt buộc sau khi thành lập công ty trong vòng 30 ngày đầu tiên. Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký gồm giấy phép kinh doanh và mẫu hóa đơn. Sau đó, hồ sơ được nộp qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc cơ quan thuế địa phương. Khi hồ sơ được duyệt, công ty sẽ nhận được giấy phép sử dụng hóa đơn điện tử chính thức. Việc phát hành hóa đơn phải tuân thủ đúng mẫu và sử dụng chữ ký số hợp lệ để đảm bảo tính pháp lý. Đồng thời, thông tin trên hóa đơn phải chính xác và đầy đủ để làm căn cứ kê khai thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý không được sửa chữa hóa đơn sau khi phát hành. Việc lập hóa đơn trùng hoặc sai quy định cũng cần tránh để không bị xử phạt. Ngoài ra, phát hành hóa đơn khi chưa đăng ký hoặc chưa được cấp phép là vi phạm pháp luật.

Gắn bảng hiệu công ty

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải gắn bảng hiệu tại trụ sở chính, nơi dễ nhận thấy nhất. Bảng hiệu phải ghi rõ tên công ty, mã số thuế và địa chỉ chính xác để khách hàng và cơ quan quản lý dễ dàng nhận diện. Nội dung trên bảng hiệu cần phù hợp với giấy phép đăng ký kinh doanh và không được sai lệch. Kích thước bảng hiệu phải được thiết kế vừa phải, không quá lớn hoặc quá nhỏ, phù hợp với vị trí đặt bảng. Màu sắc và kiểu chữ nên đảm bảo rõ ràng và trang nghiêm, góp phần tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Nếu công ty không thực hiện việc gắn bảng hiệu đúng quy định, sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Mức phạt có thể dao động và công ty sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa cho phù hợp.

Lập bộ máy kế toán

Việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là quyết định tuyển kế toán nội bộ hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài. Kế toán phải có trình độ chuyên môn vững vàng và hiểu rõ các quy định về thuế, kế toán hiện hành để đảm bảo công việc chính xác. Thuê dịch vụ kế toán ngoài giúp công ty tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro về sai sót trong báo cáo. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh. Phần mềm này sẽ giúp tự động hóa các công việc ghi chép và xử lý số liệu nhanh chóng. đồng thời còn hỗ trợ lập báo cáo tài chính và kê khai thuế điện tử hiệu quả. Cuối cùng, công ty cần xây dựng quy trình quản lý sổ sách rõ ràng và minh bạch. Việc này giúp kiểm soát tốt hóa đơn, chứng từ và tránh sai sót trong quá trình quản lý tài chính. Đồng thời, quy trình chặt chẽ cũng thuận tiện cho việc kiểm toán và báo cáo khi cần thiết.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty định kỳ 

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty định kỳ là các công việc quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật. Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, công ty cần thực hiện báo cáo và nộp thuế theo đúng hạn quy định của cơ quan thuế. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải thực hiện đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội định kỳ cho nhân viên. Việc này không chỉ giúp công ty tránh các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các công việc cần làm định kỳ để doanh nghiệp vận hành suôn sẻ và hiệu quả.

Báo cáo và nộp thuế đúng hạn

Doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo và nộp thuế GTGT, thuế TNCN và thuế TNDN định kỳ. Các loại thuế này có hạn nộp báo cáo theo tháng hoặc quý tùy vào quy mô và loại hình công ty. Việc nộp thuế đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính. Nếu nộp thuế trễ hạn, công ty sẽ chịu mức phạt theo quy định của cơ quan thuế, đồng thời phát sinh tiền lãi chậm nộp. Vì vậy, việc theo dõi lịch trình nộp thuế là rất quan trọng để doanh nghiệp vận hành hiệu quả và hợp pháp.

Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

Khi tuyển nhân viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký lao động gồm hợp đồng lao động và giấy tờ liên quan. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, công ty phải đăng ký người lao động với cơ quan bảo hiểm xã hội. Đây là quy định bắt buộc nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật danh sách lao động định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Việc thực hiện đúng quy trình này giúp công ty tránh bị phạt và duy trì quan hệ lao động ổn định.

Một số sai lầm thường gặp sau khi thành lập công ty

Một số sai lầm thường gặp sau khi thành lập công ty có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp. Những lỗi này thường xuất phát từ việc chưa hiểu rõ quy định pháp luật hoặc chưa chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục cần thiết. Việc mắc phải những sai lầm này có thể dẫn đến phạt hành chính, chậm trễ trong hoạt động hoặc thậm chí ảnh hưởng đến uy tín công ty. 

Chậm đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu

Nhiều doanh nghiệp trì hoãn đăng ký mã số thuế sau khi thành lập. Việc này gây khó khăn khi kê khai thuế. Kê khai thuế ban đầu chậm có thể bị phạt tiền. Đăng ký mã số thuế đúng hạn giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Chủ doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này ngay khi nhận giấy phép.

Không mở tài khoản ngân hàng hoặc không thông báo tài khoản

Một số công ty không mở tài khoản ngân hàng đúng hạn. Việc này vi phạm quy định của pháp luật hiện hành. Ngoài ra, không thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế là sai phạm. Mở và thông báo tài khoản giúp công ty minh bạch tài chính. Việc này cũng giúp giao dịch với đối tác thuận lợi hơn.

Bỏ qua việc mua chữ ký số và kê khai thuế điện tử

Chữ ký số là công cụ bắt buộc khi kê khai thuế điện tử. Nhiều doanh nghiệp chưa mua hoặc chưa đăng ký chữ ký số. Điều này gây khó khăn trong việc nộp thuế qua mạng. Không dùng chữ ký số đúng quy định có thể bị phạt. Doanh nghiệp cần mua và kích hoạt chữ ký số sớm.

Chưa thiết lập bộ máy kế toán và quản lý sổ sách hợp lý

Nhiều công ty chưa có bộ máy kế toán rõ ràng sau khi thành lập. Việc này làm sổ sách không được quản lý khoa học. Kế toán không chuyên nghiệp gây khó khăn khi kiểm toán. Thiết lập bộ máy kế toán giúp quản lý tài chính hiệu quả. Công ty nên xây dựng quy trình kế toán ngay từ đầu.

Không thực hiện nghĩa vụ lao động và bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp thường chưa ký hợp đồng lao động đúng quy định. Họ cũng chậm đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Việc này làm mất quyền lợi của người lao động. Công ty có thể bị phạt nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ. Thực hiện đầy đủ giúp duy trì quan hệ lao động tốt.

Những lưu ý pháp lý không thể bỏ qua sau khi thành lập công ty

Những lưu ý pháp lý không thể bỏ qua sau khi thành lập công ty giúp doanh nghiệp hoạt động đúng luật và tránh rủi ro. Sau khi thành lập, công ty phải thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý như đăng ký thuế, nộp báo cáo, và tuân thủ quy định về lao động. Việc nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp tránh bị phạt và duy trì hoạt động ổn định. 

Cập nhật thay đổi đăng ký kinh doanh

Khi công ty thay đổi tên, trụ sở, ngành nghề hoặc người đại diện, cần làm thủ tục cập nhật đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thay đổi phải được nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư đúng quy định. Luật quy định thời gian thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Nếu công ty không cập nhật kịp thời, có thể bị phạt hành chính và ảnh hưởng uy tín. Việc cập nhật đúng hạn giúp thông tin doanh nghiệp luôn chính xác và hợp pháp.

Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế định kỳ

Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã số thuế ngay sau khi thành lập. Việc này giúp công ty thực hiện kê khai và nộp thuế đúng quy định. Kê khai thuế phải được thực hiện theo tháng hoặc quý tùy loại hình kinh doanh. Việc tuân thủ đúng hạn nộp thuế giúp tránh bị xử phạt hành chính. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu giữ hóa đơn và chứng từ đầy đủ.

Tuân thủ quy định về hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội

Khi tuyển dụng nhân viên, công ty cần ký hợp đồng lao động theo quy định pháp luật. Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động là nghĩa vụ bắt buộc. Việc này bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và doanh nghiệp. Công ty phải thực hiện việc đăng ký và đóng bảo hiểm đúng hạn. Thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý.

Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và thương hiệu

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đăng ký bảo hộ thương hiệu và các quyền sở hữu trí tuệ. Việc này giúp ngăn chặn các hành vi sao chép hoặc sử dụng trái phép. Bảo vệ thương hiệu còn giúp nâng cao uy tín và giá trị công ty trên thị trường. Doanh nghiệp nên theo dõi và xử lý kịp thời các vi phạm nếu có. Thực hiện đúng quy trình giúp bảo vệ lợi ích lâu dài của công ty.

Thực hiện nghĩa vụ báo cáo với cơ quan nhà nước

Công ty phải thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định của cơ quan quản lý. Các báo cáo này bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo hoạt động kinh doanh. Việc nộp báo cáo đúng hạn giúp công ty duy trì hoạt động ổn định và minh bạch. Không nộp hoặc nộp chậm báo cáo có thể bị phạt và ảnh hưởng uy tín. Công ty cần thiết lập quy trình kiểm soát để đảm bảo tuân thủ.

Kế toán Tâm Minh- Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín và chuyên nghiệp

Kế toán Tâm Minh tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín và chuyên nghiệp. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm, am hiểu pháp luật doanh nghiệp. Khách hàng được tư vấn kỹ lưỡng trước khi tiến hành thành lập công ty. Tâm Minh đảm bảo hồ sơ chính xác, quy trình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ trọn gói của chúng tôi giúp doanh nghiệp an tâm khởi sự kinh doanh. Chúng tôi hỗ trợ khai thuế ban đầu, hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng. Ngoài ra còn có dịch vụ kế toán trọn gói, tư vấn pháp lý doanh nghiệp. Tâm Minh luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển. Uy tín – tận tâm – chuyên nghiệp là cam kết của chúng tôi với mọi khách hàng.

Kết luận

Trên đây là những việc cần làm sau khi thành lập công ty không thể bỏ qua để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và hợp pháp. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn chuẩn bị tốt và quản lý công ty một cách chuyên nghiệp, tránh những rủi ro không mong muốn trong quá trình phát triển.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Cách mở công ty riêng 2025: Những điều cần chuẩn bị và lưu ý
• Thành lập công ty tại Khánh Hòa và những điều bạn cần biết
• Khởi nghiệp dễ dàng với dịch vụ thành lập công ty tại Hưng Yên
• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM uy tín và chuyên nghiệp
• Thay đổi, cập nhật căn cước công dân mới trên giấy phép dễ dàng