Quy định thành lập công ty TNHH là một trong những nội dung quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ trước khi khởi nghiệp. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ cập nhật chi tiết, từ điều kiện, hồ sơ, thủ tục cho đến các lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH theo quy định mới nhất năm 2025.
Quy định pháp lý mới nhất về thành lập công ty TNHH năm 2025
Trong bối cảnh năm 2025, môi trường pháp lý cho doanh nghiệp tại Việt Nam đang có nhiều thay đổi nhằm tăng tính minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động khởi nghiệp. Do đó, việc nắm rõ quy định pháp lý mới nhất về thành lập công ty TNHH là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp khởi sự đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý và xây dựng nền tảng vững chắc cho hoạt động lâu dài. Các cập nhật từ Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC chính là những căn cứ quan trọng mà bạn cần lưu ý trước khi tiến hành thủ tục đăng ký.
Luật Doanh nghiệp 2025 – Luật số 76/2025/QH15
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều trong Luật Doanh nghiệp 2020 đã được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2025 và có hiệu lực từ 01/07/2025. Một số điểm đáng chú ý:
- Mở rộng khái niệm “giấy tờ pháp lý của cá nhân” bao gồm cả thẻ Căn cước công dân, hộ chiếu và các giấy tờ hợp pháp khác.
- Bổ sung quy định về chủ sở hữu hưởng lợi – cá nhân có quyền sở hữu thực tế hoặc chi phối doanh nghiệp, và yêu cầu phải công khai thông tin này trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu được yêu cầu.
- Tăng cường trách nhiệm cá nhân của người đại diện theo pháp luật trong việc kê khai trung thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP – Về đăng ký doanh nghiệp
Ban hành ngày 30/6/2025, nghị định này quy định cụ thể việc đăng ký doanh nghiệp theo luật mới:
- Cho phép lựa chọn hình thức đăng ký trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng (Cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp).
- Hồ sơ không bắt buộc phải có dấu khi nộp đăng ký.
- Hỗ trợ nộp đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp và thay đổi nội dung trong cùng một bộ hồ sơ để tiết kiệm thời gian.
- Quyền đăng ký doanh nghiệp là quyền của mọi cá nhân, tổ chức và được Nhà nước bảo hộ.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ là 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, trường hợp không hợp lệ sẽ được yêu cầu sửa đổi trong 60 ngày; nếu không bổ sung đúng hạn sẽ bị hủy hồ sơ.
Thông tư 68/2025/TT-BTC – Biểu mẫu và cập nhật hồ sơ
Thông tư hướng dẫn chi tiết những biểu mẫu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty TNHH;
- Danh sách thành viên và (nếu có) danh sách chủ sở hữu hưởng lợi;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân và tổ chức;
- Trường hợp thành viên là tổ chức cần kèm văn bản ủy quyền.
Điều kiện thành lập công ty TNHH năm 2025
Để tiến hành thành lập công ty TNHH năm 2025 đúng pháp luật, các cá nhân và tổ chức cần đảm bảo nhiều điều kiện cụ thể liên quan đến chủ thể, vốn, ngành nghề kinh doanh, cũng như người đại diện theo pháp luật. Đây là bước nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp khởi sự thuận lợi, tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ hoặc gặp rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động sau này.
Chủ thể thành lập hợp pháp
Theo quy định mới nhất, mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập và quản lý công ty TNHH, trừ các trường hợp bị cấm theo pháp luật. Chẳng hạn, cán bộ, công chức, sĩ quan quân đội, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án phạt tù sẽ không được phép đứng tên thành lập doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh xung đột lợi ích trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Số lượng thành viên góp vốn
Công ty TNHH được chia thành hai loại hình. Với công ty TNHH một thành viên, chỉ cần một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu và chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạt động của công ty. Trong khi đó, công ty TNHH hai thành viên trở lên yêu cầu tối thiểu 2 và tối đa 50 thành viên góp vốn. Cơ cấu này phù hợp với các nhóm khởi nghiệp nhỏ hoặc gia đình, tạo sự linh hoạt trong quản lý nhưng vẫn đảm bảo giới hạn trách nhiệm của từng thành viên.
Vốn điều lệ
Pháp luật năm 2025 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho tất cả doanh nghiệp, nhưng với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như bất động sản, dịch vụ bảo vệ hay tài chính, doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định. Ngoài ra, các thành viên góp vốn có trách nhiệm hoàn thành phần vốn cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc góp vốn đúng hạn và đủ số tiền cam kết giúp công ty hoạt động hợp pháp và tạo uy tín với đối tác.
Ngành nghề kinh doanh hợp pháp
Một trong những điều kiện bắt buộc khi thành lập công ty TNHH là phải lựa chọn ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh theo Luật Đầu tư. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải xin thêm giấy phép chuyên ngành, đáp ứng đủ cơ sở vật chất, nhân sự hoặc vốn theo yêu cầu. Điều này nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp, an toàn và bền vững trong hoạt động kinh doanh.
Trụ sở chính rõ ràng
Doanh nghiệp phải đăng ký địa chỉ trụ sở chính cụ thể, hợp pháp và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Địa chỉ này không được đặt tại các khu vực không được phép làm nơi kinh doanh như ký túc xá, nhà tập thể, hoặc địa điểm không rõ ràng. Trụ sở chính được xem là “bộ mặt pháp lý” của công ty, nơi tiếp nhận thông báo từ cơ quan nhà nước và giao dịch với khách hàng.
Người đại diện theo pháp luật
Mỗi công ty TNHH bắt buộc phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Đây là cá nhân có quyền và nghĩa vụ đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch, hợp đồng, cũng như các thủ tục hành chính. Người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự, trung thực và chịu trách nhiệm trực tiếp về hoạt động của công ty. Trong trường hợp công ty có nhiều người đại diện, điều lệ công ty cần quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người để tránh tranh chấp.
Hồ sơ quy định thành lập công ty TNHH năm 2025
Khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp, việc chuẩn bị hồ sơ là bước không thể thiếu và đóng vai trò quyết định đến việc công ty có được cấp phép nhanh chóng hay không. Theo quy định thành lập công ty TNHH năm 2025, bộ hồ sơ cần phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng biểu mẫu theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu thiếu sót hoặc sai thông tin, doanh nghiệp sẽ mất thêm thời gian chỉnh sửa, thậm chí có nguy cơ bị từ chối cấp phép.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là thành phần quan trọng hàng đầu trong bộ hồ sơ và được quy định rõ trong quy định thành lập công ty TNHH. Văn bản này cần thể hiện đầy đủ thông tin cơ bản như: tên công ty dự kiến, loại hình doanh nghiệp (TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ cùng thông tin người đại diện theo pháp luật. Giấy đề nghị được coi như “tờ khai chính thức” thể hiện mong muốn thành lập doanh nghiệp và là căn cứ để cơ quan chức năng xem xét, cấp giấy chứng nhận đăng ký.
Điều lệ công ty TNHH
Điều lệ công ty chính là “bản hiến pháp” nội bộ của doanh nghiệp, quy định chi tiết cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cách thức điều hành, chia lợi nhuận cũng như xử lý rủi ro. Theo quy định thành lập công ty TNHH, văn bản này phải có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu hoặc tất cả các thành viên sáng lập. Một điều lệ chặt chẽ và rõ ràng sẽ giúp công ty tránh được tranh chấp sau này, đồng thời là căn cứ pháp lý quan trọng trong quá trình hoạt động.
Danh sách thành viên công ty TNHH
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, luật quy định hồ sơ phải có danh sách cụ thể của các thành viên góp vốn. Nội dung bao gồm họ tên, địa chỉ thường trú, tỷ lệ vốn góp, quyền lợi và trách nhiệm của từng người. Danh sách này không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong quy định thành lập công ty TNHH mà còn giúp minh bạch hóa quan hệ giữa các thành viên, tạo cơ sở cho sự công bằng trong quản lý vốn và phân chia lợi nhuận.
Bản sao giấy tờ cá nhân hoặc pháp nhân
Theo quy định pháp luật, hồ sơ đăng ký công ty TNHH cần đính kèm bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân góp vốn và người đại diện theo pháp luật. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản cử người đại diện. Đây là nội dung được nêu rõ trong quy định thành lập công ty TNHH, nhằm đảm bảo tính minh bạch về nhân thân cũng như pháp nhân tham gia góp vốn.
Giấy tờ chứng minh vốn pháp định (nếu có)
Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như bất động sản, tài chính, bảo hiểm… doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định. Khi đó, hồ sơ thành lập công ty TNHH phải kèm theo tài liệu chứng minh năng lực tài chính, ví dụ như giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc giấy tờ chứng nhận sở hữu tài sản. Đây là một trong những điểm nhấn trong quy định thành lập công ty TNHH năm 2025, nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ khả năng tài chính để thực hiện hoạt động kinh doanh.
Chứng chỉ hành nghề (nếu có)
Một số lĩnh vực kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề như kế toán, kiểm toán, luật, dược phẩm hoặc y tế. Do đó, nếu công ty TNHH hoạt động trong những lĩnh vực này, hồ sơ bắt buộc phải bổ sung bản sao chứng chỉ hợp lệ của người trực tiếp đảm nhiệm công việc chuyên môn. Đây cũng là một trong những điều kiện đặc thù nằm trong quy định thành lập công ty TNHH, nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự an toàn cho khách hàng.
Quy trình thành lập công ty TNHH năm 2025
Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình thành lập công ty TNHH năm 2025 là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là các bước cụ thể mà chủ doanh nghiệp cần nắm vững.
Chuẩn bị thông tin và lựa chọn loại hình công ty
Bước đầu tiên trong quy trình là xác định loại hình công ty TNHH phù hợp: TNHH một thành viên (do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu) hoặc TNHH hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên góp vốn). Đồng thời, bạn cần lựa chọn tên công ty theo đúng quy định, tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Ngoài ra, việc xác định trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh và mức vốn điều lệ cũng rất quan trọng, bởi đây là cơ sở pháp lý để cơ quan nhà nước thẩm định hồ sơ. Một sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra thuận lợi hơn.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định thành lập công ty TNHH, bộ hồ sơ phải đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết như: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên (đối với TNHH hai thành viên trở lên), bản sao giấy tờ cá nhân hoặc pháp nhân và các tài liệu bổ sung khác tùy ngành nghề. Việc soạn thảo hồ sơ cần chính xác, tránh sai sót về thông tin như tên công ty, ngành nghề, địa chỉ, hoặc tỷ lệ vốn góp. Một bộ hồ sơ đầy đủ và chuẩn chỉnh sẽ giúp giảm đáng kể thời gian xét duyệt tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hiện nay, ngoài hình thức nộp trực tiếp, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ cấp biên nhận và tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ. Nếu phát hiện sai sót, hồ sơ sẽ được yêu cầu chỉnh sửa, vì vậy việc nắm chắc quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu là rất quan trọng.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là “giấy khai sinh” hợp pháp của công ty, chứng minh doanh nghiệp đã được pháp luật công nhận và có quyền tiến hành các hoạt động kinh doanh. Đây cũng là mốc quan trọng đánh dấu việc hoàn tất giai đoạn đăng ký pháp lý và chuyển sang giai đoạn triển khai hoạt động thực tế.
Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Sau khi có giấy chứng nhận, công ty cần tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Theo quy định mới, doanh nghiệp được tự do lựa chọn hình thức, số lượng và nội dung con dấu, miễn đảm bảo có đầy đủ thông tin nhận diện cơ bản. Sau khi khắc, doanh nghiệp phải công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tính minh bạch. Con dấu chính là biểu tượng pháp lý của công ty, được sử dụng trong hầu hết các giao dịch và văn bản quan trọng.
Công bố thông tin doanh nghiệp
Một trong những nghĩa vụ bắt buộc theo quy trình thành lập công ty TNHH năm 2025 là công bố công khai thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Nội dung công bố bao gồm tên công ty, loại hình, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện và trụ sở chính. Nếu không thực hiện đúng quy định, công ty có thể bị xử phạt hành chính, đồng thời làm giảm uy tín và tính minh bạch khi hoạt động.
Thực hiện các thủ tục thuế và kế toán
Bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là hoàn tất các thủ tục liên quan đến thuế và kế toán. Công ty cần kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, đăng ký phương pháp tính thuế phù hợp, mở tài khoản ngân hàng để giao dịch, mua chữ ký số để khai thuế điện tử, và đặt in hóa đơn điện tử. Đây là nền tảng để doanh nghiệp vận hành hợp pháp và tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Lưu ý quan trọng về quy định thành lập công ty TNHH để hồ sơ được duyệt nhanh
Nắm vững quy định thành lập công ty TNHH là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và nhanh chóng nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Một số lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn và được cơ quan nhà nước phê duyệt nhanh chóng.
Đặt tên doanh nghiệp đúng luật
Theo quy định thành lập công ty TNHH, tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký. Ngoài ra, không được sử dụng những từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gây hiểu lầm về lĩnh vực kinh doanh. Việc tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp bạn tránh bị trả hồ sơ chỉ vì tên công ty.
Lựa chọn địa chỉ trụ sở hợp pháp
Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và không được đặt tại chung cư chỉ dùng để ở. Đây là quy định thành lập công ty TNHH thường bị nhiều người bỏ qua, dẫn đến hồ sơ bị từ chối. Một địa chỉ minh bạch, dễ xác minh không chỉ giúp hồ sơ nhanh được duyệt mà còn tạo dựng uy tín khi giao dịch với đối tác.
Xác định vốn điều lệ hợp lý
Pháp luật không bắt buộc vốn điều lệ tối thiểu đối với công ty TNHH (trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện). Tuy nhiên, theo quy định thành lập công ty TNHH, mức vốn này phải được góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Việc đăng ký vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và duy trì sự minh bạch.
Đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng quy định
Một trong những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại là khai báo ngành nghề kinh doanh sai hoặc không thuộc danh mục pháp luật cho phép. Quy định thành lập công ty TNHH yêu cầu doanh nghiệp phải lựa chọn ngành nghề phù hợp trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đồng thời chuẩn bị giấy phép bổ sung nếu ngành nghề thuộc diện kinh doanh có điều kiện.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thống nhất thông tin
Mọi giấy tờ trong hồ sơ — từ giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty cho đến bản sao giấy tờ cá nhân — đều phải thống nhất và chính xác tuyệt đối. Chỉ cần một sai sót nhỏ về số CMND/CCCD, ngày sinh hay địa chỉ cũng có thể khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ là vô cùng cần thiết.
Công bố thông tin doanh nghiệp đúng thời hạn
Theo quy định thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Việc chậm trễ sẽ bị xử phạt hành chính và làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
Kế toán Tâm Minh- Đơn vị hỗ trợ thành lập công ty TNHH đúng quy định tại Đà Nẵng
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo quy định thành lập công ty TNHH, thì Kế toán Tâm Minh chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Kế toán Tâm Minh cam kết hỗ trợ khách hàng tại Đà Nẵng hoàn tất các bước đăng ký nhanh chóng, hợp pháp và đúng quy định pháp luật hiện hành.
Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về quy định, thủ tục và luôn cập nhật các thay đổi mới nhất sẽ giúp hồ sơ của bạn hạn chế tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời, Kế toán Tâm Minh còn mang đến dịch vụ trọn gói, từ khâu tư vấn ban đầu cho đến công bố thông tin doanh nghiệp, đảm bảo quá trình khởi nghiệp của bạn diễn ra thuận lợi, minh bạch và an toàn pháp lý.
Kết luận
Trên đây là những thông tin quan trọng về quy định thành lập công ty TNHH, giúp bạn có cái nhìn toàn diện từ điều kiện, hồ sơ, quy trình cho đến những lưu ý cần thiết khi khởi nghiệp. Việc nắm rõ các quy định không chỉ giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững. Đây chính là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp của bạn vững vàng trên con đường phát triển trong năm 2025 và những năm tiếp theo.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
>>>Xem thêm:
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.