Bí quyết đăng ký vốn điều lệ công ty TNHH hợp lý và hiệu quả

Đăng ký vốn điều lệ công ty TNHH là một trong những bước quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Việc xác định mức vốn phù hợp không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, trách nhiệm pháp lý và chiến lược phát triển của công ty. Trong bài viết này, Kế toán Tâm Minh chia sẻ những bí quyết giúp bạn đăng ký vốn điều lệ hợp lý, hiệu quả và tiết kiệm chi phí ngay từ đầu.

Các yếu tố cần cân nhắc khi xác định vốn điều lệ đăng ký vốn điều lệ công ty TNHH

Việc xác định vốn điều lệ là một trong những bước quan trọng đầu tiên khi thành lập công ty TNHH. Vì vậy, để đăng ký vốn điều lệ một cách hợp lý và hiệu quả, người thành lập cần cân nhắc nhiều yếu tố liên quan đến quy mô kinh doanh, ngành nghề, năng lực tài chính và định hướng phát triển trong tương lai.

Khả năng tài chính thực tế của thành viên góp vốn

Vốn điều lệ phải phản ánh đúng khả năng tài chính hiện tại của các thành viên. Doanh nghiệp không cần chứng minh vốn nhưng vẫn phải góp đủ trong 90 ngày. Nếu không góp đúng hạn, công ty có thể bị xử phạt theo quy định. Ngoài ra, việc ghi vốn quá cao nhưng không thực góp có thể ảnh hưởng đến uy tín công ty. Vì vậy, cần xác định rõ mỗi người có thể góp bao nhiêu và góp bằng hình thức nào. Không nên chọn con số lớn chỉ để tạo ấn tượng ban đầu. Hãy ưu tiên tính thực tế và đúng cam kết góp vốn.

Ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định

Một số ngành nghề kinh doanh đặc thù bắt buộc có vốn tối thiểu theo quy định pháp luật. Ví dụ, bất động sản yêu cầu vốn pháp định từ 20 tỷ trở lên. Ngành bảo vệ cần tối thiểu 2 tỷ đồng mới được đăng ký. Nếu đăng ký vốn điều lệ thấp hơn mức pháp định, doanh nghiệp sẽ bị từ chối cấp phép. Do đó, trước khi kê khai vốn, cần kiểm tra kỹ ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định không. Nếu có, phải đảm bảo đáp ứng đủ mức vốn tối thiểu được quy định.

Quy mô hoạt động và định hướng phát triển doanh nghiệp

Vốn điều lệ cần phù hợp với quy mô và mục tiêu của doanh nghiệp trong ngắn và dài hạn. Nếu công ty hoạt động nhỏ, có thể chỉ cần 100 triệu – 300 triệu đồng. Với doanh nghiệp thương mại hoặc sản xuất quy mô trung bình, nên cân nhắc vốn từ 500 triệu đến vài tỷ đồng. Nếu là công ty công nghệ hoặc startup có định hướng gọi vốn, vốn điều lệ càng cần lớn và rõ ràng. Việc định vốn đúng quy mô giúp công ty dễ hoạch định chi phí và vận hành hiệu quả hơn. Đừng chọn con số ngẫu nhiên chỉ để hoàn tất thủ tục đăng ký.

Ảnh hưởng đến mức thuế môn bài hàng năm

Vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm. Nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, công ty chỉ cần nộp 2 triệu đồng mỗi năm. Nếu vốn từ 10 tỷ đồng trở lên, mức thuế tăng lên thành 3 triệu đồng. Vì vậy, cần tính toán kỹ để tránh chi thêm chi phí không cần thiết. Với doanh nghiệp mới hoặc nhỏ, nên đăng ký vốn dưới 10 tỷ để tiết kiệm chi phí cố định. Khi cần, có thể tăng vốn sau bằng thủ tục điều chỉnh thông tin.

Uy tín và khả năng huy động vốn bên ngoài

Vốn điều lệ không chỉ thể hiện nội lực mà còn tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác và ngân hàng. Doanh nghiệp có vốn điều lệ hợp lý thường được đánh giá là có năng lực tài chính rõ ràng. Khi cần vay vốn, mở tài khoản ngân hàng hoặc ký hợp đồng lớn, mức vốn điều lệ cũng là yếu tố được xét đến. Tuy không phải yếu tố quyết định, vốn điều lệ vẫn là chỉ số thể hiện cam kết và trách nhiệm của doanh nghiệp. Do đó, hãy xác định vốn điều lệ phù hợp để tạo ấn tượng chuyên nghiệp với bên ngoài.

Cấu trúc tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên

Khi thành lập công ty TNHH có nhiều thành viên, cần xác định rõ mỗi người góp bao nhiêu và sở hữu bao nhiêu phần trăm. Tỷ lệ góp vốn quyết định quyền biểu quyết và quyền lợi của mỗi thành viên trong công ty. Nếu tỷ lệ chia không rõ ràng, rất dễ xảy ra tranh chấp nội bộ sau này. Ngoài ra, việc góp vốn bằng tài sản, máy móc hay quyền sở hữu trí tuệ cần được định giá minh bạch. Nên có biên bản góp vốn và giấy tờ đi kèm để tránh mâu thuẫn về sau. Góp vốn đúng tỷ lệ giúp công ty vận hành minh bạch và ổn định hơn.

Tính linh hoạt để điều chỉnh vốn điều lệ sau này

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi vốn điều lệ trong quá trình hoạt động nếu có nhu cầu. Tuy nhiên, việc tăng hoặc giảm vốn cần làm thủ tục thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc này mất thời gian và chi phí nên cần cân nhắc từ đầu để tránh thay đổi quá nhiều. Nếu chưa chắc chắn về mức vốn, hãy chọn con số vừa đủ để khởi đầu thuận lợi. Sau khi hoạt động ổn định, có thể điều chỉnh vốn theo tình hình kinh doanh thực tế. Cách làm này giúp doanh nghiệp linh hoạt và tiết kiệm chi phí pháp lý.

Quy định pháp luật về đăng ký vốn điều lệ công ty TNHH

Vốn điều lệ là yếu tố pháp lý bắt buộc khi thành lập công ty TNHH. Việc đăng ký vốn điều lệ phải tuân thủ nghiêm các quy định pháp luật. Nếu sai sót, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc bị từ chối cấp phép. Doanh nghiệp cần hiểu rõ và thực hiện đúng từ bước đầu tiên.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh vốn điều lệ

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ về vốn điều lệ của công ty TNHH. Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định mức xử phạt với hành vi sai phạm. Luật Đầu tư điều chỉnh ngành nghề có yêu cầu vốn tối thiểu. Các văn bản pháp luật giúp doanh nghiệp xác định trách nhiệm pháp lý.

Vốn điều lệ là gì theo quy định hiện hành?

Vốn điều lệ là số tiền hoặc tài sản các thành viên cam kết góp vào công ty. Vốn này được ghi nhận tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Vốn có thể là tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất hoặc công nghệ. Mỗi thành viên có thể góp vốn bằng một hoặc nhiều loại tài sản hợp pháp. Tỷ lệ góp vốn quyết định quyền lợi và nghĩa vụ trong công ty.

Không có mức vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc

Luật không quy định mức vốn tối thiểu cho hầu hết các ngành kinh doanh. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc biệt có yêu cầu vốn pháp định riêng. Ví dụ như bất động sản, bảo hiểm, chứng khoán phải có vốn tối thiểu cụ thể. Nếu không đáp ứng, doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện đăng ký ngành nghề. Doanh nghiệp cần xác định đúng ngành và kiểm tra điều kiện pháp luật liên quan.

Phải góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày

Theo luật, thành viên phải góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày sau khi thành lập. Thời gian này được tính từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc góp vốn không đúng hạn sẽ bị coi là hành vi vi phạm hành chính. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng. Thành viên không góp đủ vốn bị hạn chế quyền lợi và trách nhiệm tương ứng. Công ty cần cập nhật kịp thời nếu có thay đổi về phần vốn góp.

Góp vốn bằng tài sản phải định giá và làm thủ tục chuyển quyền

Tài sản góp vốn phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp. Các thành viên phải định giá tài sản theo nguyên tắc thỏa thuận hoặc độc lập. Việc góp vốn bằng tài sản phải được lập biên bản cụ thể và chi tiết. Tài sản như ô tô, đất đai phải làm thủ tục sang tên cho công ty. Nếu không chuyển quyền sở hữu, phần góp vốn đó sẽ không được công nhận. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và vốn thực tế của doanh nghiệp.

Điều lệ công ty phải ghi rõ tỷ lệ và thời điểm góp vốn

Điều lệ công ty là văn bản nội bộ có giá trị pháp lý quan trọng. Doanh nghiệp cần ghi rõ tên thành viên, tỷ lệ góp và loại tài sản góp. Cũng cần quy định thời điểm góp và nghĩa vụ khi vi phạm cam kết góp vốn. Nội dung trong điều lệ là căn cứ để giải quyết tranh chấp nội bộ. Việc xây dựng điều lệ minh bạch giúp công ty vận hành ổn định và hiệu quả.

Thay đổi vốn điều lệ cần thông báo đúng thời hạn

Doanh nghiệp được phép tăng hoặc giảm vốn điều lệ sau khi thành lập. Mọi thay đổi phải được thông báo trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định. Nếu không thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định. Hồ sơ thay đổi bao gồm thông báo, quyết định, biên bản họp và điều lệ sửa đổi. Việc công bố thông tin thay đổi giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Bí quyết xác định hợp lý khi đăng ký vốn điều lệ công ty TNHH

Việc lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp là quyết định chiến lược khi khởi sự kinh doanh. Mức vốn hợp lý giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, tránh rủi ro pháp lý, tối ưu chi phí và tạo dựng uy tín. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn xác định vốn điều lệ một cách chính xác và hiệu quả ngay từ ban đầu.

Ưu tiên khả năng tài chính thực tế của các thành viên

Bạn cần xác định số tiền có thể góp trong vòng 90 ngày theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Không nên đăng ký số vốn vượt quá khả năng thực tế để tránh áp lực tài chính. Việc không góp đủ vốn đúng hạn sẽ dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Thành viên góp thiếu vốn còn có thể bị hạn chế quyền lợi và trách nhiệm. Vốn điều lệ nên phản ánh đúng mức cam kết và năng lực tài chính thật sự. Điều này giúp công ty khởi đầu an toàn và bền vững.

Kiểm tra kỹ vốn pháp định theo ngành nghề kinh doanh

Một số ngành yêu cầu vốn pháp định tối thiểu như quy định riêng của pháp luật chuyên ngành. Ví dụ, ngành bất động sản yêu cầu tối thiểu 20 tỷ đồng. Dịch vụ bảo vệ cần ít nhất 2 tỷ đồng vốn điều lệ. Nếu không đáp ứng mức vốn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ không được cấp giấy phép kinh doanh hợp lệ. Đăng ký thấp hơn mức quy định cũng có thể khiến công ty bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động. Vì vậy, bạn cần tra cứu đầy đủ các điều kiện trước khi đăng ký vốn.

Căn cứ vào quy mô hoạt động và định hướng phát triển

Công ty nhỏ có thể bắt đầu với vốn từ 100 đến 500 triệu đồng nếu không cần chi phí lớn. Nếu dự định mở rộng, thuê nhiều nhân sự hoặc mua sắm thiết bị, bạn nên đăng ký vốn cao hơn. Vốn điều lệ lớn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, vốn quá cao mà không sử dụng hết sẽ làm lãng phí nguồn lực. Hãy xác định vốn dựa trên kế hoạch kinh doanh cụ thể trong 6 đến 12 tháng đầu tiên.

Cân đối vốn điều lệ để tối ưu lệ phí môn bài

Vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến mức lệ phí môn bài hàng năm mà doanh nghiệp phải nộp. Nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống, bạn chỉ cần nộp 2 triệu đồng mỗi năm. Nếu vốn trên 10 tỷ đồng, lệ phí tăng lên thành 3 triệu đồng/năm. Với công ty mới, nên đăng ký vốn vừa đủ để tiết kiệm chi phí cố định. Khi cần mở rộng quy mô, bạn có thể làm thủ tục tăng vốn sau đó. Đây là cách giúp giảm áp lực tài chính trong giai đoạn đầu.

Xác định tỷ lệ góp vốn rõ ràng giữa các thành viên

Nếu công ty có từ hai thành viên, bạn cần thỏa thuận tỷ lệ góp vốn cụ thể và công khai minh bạch. Tỷ lệ góp vốn ảnh hưởng đến quyền biểu quyết, phân chia lợi nhuận và trách nhiệm khi có rủi ro. Tránh chia quá chênh lệch khiến một bên mất kiểm soát, bên kia không chịu trách nhiệm. Nên lập biên bản thỏa thuận rõ ràng về tỷ lệ và thời hạn góp vốn. Việc này giúp tránh tranh chấp nội bộ và tạo nền tảng hợp tác bền vững lâu dài.

Cân nhắc khả năng tăng vốn trong tương lai gần

Ban đầu bạn có thể chọn mức vốn vừa phải, phù hợp với nhu cầu và khả năng hiện tại. Sau khi hoạt động ổn định, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh tăng vốn điều lệ khi cần. Việc tăng vốn giúp mở rộng quy mô, nâng cao năng lực cạnh tranh và uy tín thị trường. Tuy nhiên, thủ tục tăng vốn cũng yêu cầu thời gian và hồ sơ đầy đủ. Vì vậy, bạn nên lập kế hoạch tài chính linh hoạt ngay từ đầu để chủ động điều chỉnh khi cần.

Tham khảo chuyên gia kế toán hoặc tư vấn pháp lý uy tín

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn nên hỏi ý kiến từ kế toán doanh nghiệp hoặc luật sư chuyên ngành. Họ sẽ giúp bạn xác định mức vốn phù hợp với mô hình, ngành nghề và chiến lược kinh doanh. Ngoài ra, họ còn tư vấn các thủ tục, thời hạn góp vốn và nghĩa vụ thuế liên quan. Sự hỗ trợ chuyên môn giúp bạn tránh sai sót pháp lý và có định hướng tài chính rõ ràng hơn.

Các lỗi thường gặp khi đăng ký vốn điều lệ công ty TNHH

Việc đăng ký vốn điều lệ là một bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty TNHH. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vì thiếu kinh nghiệm hoặc hiểu sai quy định pháp luật nên dễ mắc phải những sai lầm không đáng có. Những lỗi này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi, chi phí, tính pháp lý và thậm chí là uy tín của doanh nghiệp sau này. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà doanh nghiệp cần lưu ý khi đăng ký vốn điều lệ.

Đăng ký vốn điều lệ quá cao so với khả năng góp vốn

Nhiều doanh nghiệp cho rằng đăng ký vốn càng cao thì công ty càng uy tín. Tuy nhiên, vốn điều lệ cao đồng nghĩa với nghĩa vụ góp vốn lớn trong thời hạn 90 ngày. Nếu không góp đủ và đúng hạn, thành viên sẽ bị xử phạt hành chính. Ngoài ra, công ty còn phải điều chỉnh lại vốn điều lệ hoặc bị buộc giải trình khi kiểm tra. Việc đăng ký quá cao mà không sử dụng hiệu quả cũng gây lãng phí tài nguyên và làm tăng rủi ro pháp lý.

Đăng ký vốn quá thấp không phù hợp ngành nghề kinh doanh

Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định theo luật chuyên ngành. Nếu đăng ký thấp hơn quy định, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc không được cấp giấy phép con. Ví dụ, công ty bất động sản cần tối thiểu 20 tỷ đồng vốn điều lệ. Đăng ký dưới mức đó sẽ bị xem là không đủ điều kiện kinh doanh. Đây là lỗi phổ biến của các startup chưa tìm hiểu kỹ yêu cầu ngành nghề.

Không góp đủ vốn đúng thời hạn theo luật định

Luật Doanh nghiệp quy định thành viên phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập. Nhiều người nghĩ có thể kéo dài thời gian hoặc không cần góp đủ vốn đã đăng ký. Đây là sai lầm nghiêm trọng. Vi phạm thời hạn góp vốn khiến doanh nghiệp bị xử phạt, bị buộc điều chỉnh vốn điều lệ, và ảnh hưởng đến việc vay vốn, ký hợp đồng. Nếu bị thanh tra, công ty sẽ phải chứng minh việc góp vốn là hợp pháp và đủ theo quy định.

Không phân định rõ tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên

Một lỗi hay gặp là không quy định rõ ràng tỷ lệ vốn góp và trách nhiệm từng thành viên trong điều lệ. Điều này dễ gây mâu thuẫn khi công ty bắt đầu hoạt động hoặc khi xảy ra tranh chấp nội bộ. Việc không xác định chính xác tỷ lệ góp vốn sẽ ảnh hưởng đến quyền biểu quyết, phân chia lợi nhuận và nghĩa vụ tài chính của từng người. Doanh nghiệp nên lập danh sách thành viên, tỷ lệ góp cụ thể, và có giấy tờ chứng minh.

Thiếu hồ sơ chứng minh tài sản góp vốn bằng hiện vật

Nếu thành viên góp vốn bằng tài sản như máy móc, xe cộ hoặc quyền sử dụng đất, cần có giấy tờ chứng minh giá trị và quyền sở hữu. Nhiều công ty không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khiến việc chứng minh vốn điều lệ bị gián đoạn. Cơ quan thuế hoặc kiểm tra sau này có thể nghi ngờ tính hợp lệ của vốn góp. Tốt nhất, nên có biên bản định giá tài sản, hóa đơn mua bán và văn bản chuyển giao sở hữu theo đúng quy định.

Không điều chỉnh vốn khi có thay đổi thực tế

Trong quá trình hoạt động, có thể phát sinh trường hợp một thành viên không góp đủ hoặc rút vốn. Tuy nhiên, nhiều công ty không cập nhật lại vốn điều lệ và thông báo với cơ quan đăng ký. Việc này dẫn đến thông tin trên giấy đăng ký doanh nghiệp không đúng thực tế, gây rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp cần làm thủ tục điều chỉnh vốn kịp thời nếu có thay đổi để tránh bị xử phạt hành chính.

Đăng ký vốn điều lệ cao nhưng không kê khai đúng thuế

Một số công ty đăng ký vốn lớn nhưng không kê khai hoặc không nộp lệ phí môn bài tương ứng. Theo quy định, vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng sẽ phải nộp 3 triệu đồng lệ phí môn bài mỗi năm. Nhiều trường hợp do kê khai sai hoặc cố tình lách thuế đã bị cơ quan thuế truy thu và xử phạt. Vì vậy, doanh nghiệp cần đối chiếu vốn điều lệ với nghĩa vụ thuế để kê khai chính xác.

Cách thay đổi, điều chỉnh sau khi đăng ký vốn điều lệ công ty TNHH

Sau khi thành lập, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh vốn điều lệ vì nhiều lý do khác nhau. Việc tăng hoặc giảm vốn phải thực hiện đúng trình tự pháp luật. Nếu không làm đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động. Dưới đây là các bước cụ thể để thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một cách hợp lệ, hiệu quả và an toàn.

Xác định lý do và hình thức điều chỉnh vốn

Doanh nghiệp cần xác định rõ lý do điều chỉnh là tăng thêm vốn góp, giảm vốn do rút bớt, hoặc điều chỉnh vì thành viên không góp đủ vốn. Hình thức điều chỉnh có thể là góp thêm tiền, góp tài sản, hoặc chuyển nhượng phần vốn góp. Trường hợp giảm vốn, doanh nghiệp cần chứng minh lý do chính đáng như hoàn vốn cho thành viên hoặc rút vốn do không góp đủ đúng hạn.

Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh vốn điều lệ

Hồ sơ cần có:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên
• Danh sách thành viên sau khi thay đổi vốn
• Cam kết góp vốn bổ sung hoặc văn bản xác nhận giảm vốn
• Bản sao giấy tờ tùy thân người đại diện pháp luật

Nếu tăng vốn bằng tài sản, cần thêm hồ sơ chứng minh quyền sở hữu tài sản và biên bản định giá tài sản góp vốn.

Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở. Hồ sơ có thể nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới ghi nhận vốn điều lệ điều chỉnh. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, phòng đăng ký sẽ thông báo để bổ sung trong vòng 60 ngày.

Công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận giấy đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi vốn điều lệ. Việc công bố thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia. Nếu không công bố đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 1–2 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Kê khai lại lệ phí môn bài nếu có thay đổi mức vốn

Sau khi điều chỉnh vốn điều lệ, doanh nghiệp cần kiểm tra lại mức lệ phí môn bài. Nếu tăng vốn vượt mốc 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài cũng tăng từ 2 lên 3 triệu đồng/năm. Trường hợp giảm vốn dưới mốc 10 tỷ, doanh nghiệp cần điều chỉnh lại để giảm chi phí. Thông tin kê khai lệ phí cần đúng với mức vốn điều lệ mới để tránh bị truy thu và xử phạt.

Cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan

Sau khi điều chỉnh vốn, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tại ngân hàng, cơ quan thuế và các đối tác lớn. Nếu có giấy phép con theo ngành nghề, cần điều chỉnh lại thông tin vốn trong các giấy tờ liên quan. Điều này giúp đảm bảo sự thống nhất và tránh vướng mắc khi kiểm tra hoặc giao dịch.

Những lưu ý pháp lý khi đăng ký vốn điều lệ công ty TNHH

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng thể hiện cam kết tài chính của các thành viên trong công ty TNHH. Khi đăng ký vốn điều lệ, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định pháp luật để tránh rủi ro về sau. Dưới đây là các lưu ý pháp lý quan trọng mà bạn không nên bỏ qua.

Vốn điều lệ không phải là vốn pháp định

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên tự nguyện cam kết góp vào công ty. Trong khi đó, vốn pháp định là mức vốn tối thiểu bắt buộc theo luật đối với một số ngành nghề nhất định. Không phải ngành nghề nào cũng yêu cầu vốn pháp định. Do đó, nếu ngành kinh doanh không có quy định riêng, bạn có thể tự quyết định mức vốn điều lệ phù hợp. Tuy nhiên, nếu ngành nghề yêu cầu vốn pháp định mà bạn đăng ký thấp hơn, doanh nghiệp sẽ không được cấp phép hoạt động hợp pháp.

Phải góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày thành lập

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên công ty TNHH phải hoàn tất việc góp vốn trong vòng 90 ngày. Thời hạn này tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ hoặc không góp đúng hạn, doanh nghiệp phải điều chỉnh vốn điều lệ tương ứng. Việc chậm góp vốn sẽ bị xử phạt hành chính từ 10–20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, thành viên góp thiếu còn phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn chưa góp.

Thành viên phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã cam kết

Thành viên công ty TNHH chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp đã đăng ký. Tuy nhiên, nếu không góp đủ vốn đúng hạn mà vẫn tham gia điều hành, họ có thể bị liên đới trách nhiệm tài chính. Khi có tranh chấp hoặc công ty mất khả năng thanh toán, tòa án có thể xem xét phần vốn thực tế để phân định nghĩa vụ. Vì vậy, việc góp vốn đầy đủ và đúng hạn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bảo vệ quyền lợi chính mình.

Phải kê khai vốn điều lệ trung thực và minh bạch

Vốn điều lệ được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải phản ánh đúng cam kết góp vốn thực tế. Mọi sự gian dối trong kê khai vốn có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Nếu bị phát hiện, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính, thậm chí bị thu hồi giấy phép kinh doanh. Ngoài ra, các khoản vay, giao dịch thương mại hoặc đấu thầu công cũng có thể bị ảnh hưởng do sai lệch thông tin về năng lực tài chính.

Có thể thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập công ty

Doanh nghiệp có quyền tăng hoặc giảm vốn điều lệ tùy theo nhu cầu hoạt động. Tuy nhiên, việc điều chỉnh phải tuân theo thủ tục pháp luật hiện hành. Nếu tăng vốn, doanh nghiệp phải có biên bản góp vốn hoặc định giá tài sản góp vốn. Nếu giảm vốn, cần chứng minh lý do hợp lệ và không làm ảnh hưởng đến quyền lợi chủ nợ. Sau khi thay đổi vốn, doanh nghiệp phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và công bố trên Cổng thông tin quốc gia.

Góp vốn bằng tài sản phải định giá và chuyển quyền sở hữu hợp pháp

Ngoài tiền mặt, thành viên có thể góp vốn bằng tài sản như nhà xưởng, máy móc, xe ô tô, quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, các tài sản này phải được định giá cụ thể và lập biên bản góp vốn rõ ràng. Nếu là tài sản bắt buộc đăng ký quyền sở hữu, phải làm thủ tục sang tên theo quy định. Việc góp vốn bằng tài sản mà không chứng minh được quyền sở hữu sẽ bị coi là không hợp lệ, có thể bị cơ quan chức năng xử phạt.

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài hàng năm

Mức vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải đóng. Với vốn từ 10 tỷ đồng trở xuống, mức lệ phí là 2 triệu đồng/năm. Với vốn trên 10 tỷ đồng, mức lệ phí tăng lên 3 triệu đồng/năm. Việc kê khai vốn điều lệ không chính xác có thể dẫn đến việc đóng sai lệ phí hoặc bị xử phạt do kê khai sai dữ liệu thuế.

Kế toán Tâm Minh – Đơn vị hỗ trợ đăng ký vốn điều lệ uy tín

Kế toán Tâm Minh là đơn vị chuyên hỗ trợ đăng ký vốn điều lệ cho công ty TNHH. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên pháp lý, kế toán giàu kinh nghiệm và tận tâm. Tâm Minh tư vấn đầy đủ quy trình, hồ sơ và lưu ý pháp lý cho từng trường hợp. Chúng tôi giúp doanh nghiệp xác định mức vốn điều lệ phù hợp và khả thi nhất.

Ngoài ra, Tâm Minh hướng dẫn cách góp vốn đúng luật và đúng thời hạn. Chúng tôi hỗ trợ lập điều lệ, biểu mẫu góp vốn và thông báo điều chỉnh vốn. Nếu cần tăng, giảm vốn hoặc thay đổi cơ cấu góp vốn, Tâm Minh xử lý nhanh chóng. Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng. Mọi thủ tục đều tuân thủ luật hiện hành và cập nhật theo quy định mới nhất. Tâm Minh đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn thành lập đến sau khi hoạt động. Uy tín và sự chuyên nghiệp của Tâm Minh đã được hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng.

Kết luận 

Trên đây là những thông tin quan trọng về cách đăng ký vốn điều lệ công ty TNHH. Bài viết đã trình bày rõ các quy định pháp luật, nguyên tắc xác định vốn hợp lý và các lưu ý thực tiễn. Chúng tôi cũng đã chỉ ra những sai lầm thường gặp và cách khắc phục hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu đúng, làm đúng và chủ động trong quá trình thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Thành lập công ty công nghệ
• Các thủ tục khi thành lập công ty
• Thành lập công ty tư vấn du học
• Thủ tục mở công ty xây dựng
• Điều kiện thành lập công ty