Khi doanh nghiệp lựa chọn việc mở rộng kinh doanh sản xuất, thành lập các chi nhánh mới thì bắt buộc phải có văn phòng đại diện. Và này tùy thuộc và điều kiện cũng như nhu cầu thiết yếu của từng doanh nghiệp. Vậy việc Thay đổi địa chỉ kinh doanh của văn phòng đại diện được pháp luật quy định như thế nào? Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ cung cấp thông tin đến cho bạn.
Xem thêm:
- Thay đổi đăng ký kinh doanh Đà Nẵng
- Thay đổi giấy phép kinh doanh Đà Nẵng
- Dịch vụ đăng ký thương hiệu Đà Nẵng
- Dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu Đà Nẵng
- Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm Đà Nẵng
Nội dung thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện
Thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý bao gồm:
- Thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện trong cùng quận;
- Thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện khác quận và có địa chỉ cùng tỉnh với trụ sở chính của công ty.
Thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý bao gồm:
- Thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận và có địa chỉ khác tỉnh với trụ sở chính của công ty;
- Thay đổi địa chỉ kinh doanh của văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện công ty bao gồm:
+ Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-9,Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
+ Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (Phụ lục II-15, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện công ty
Trình tự thực hiện
Lưu ý: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ, văn phòng đại diện phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Trường hợp chuyển trụ sở văn phòng đại diện trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi văn phòng đại diện đã đăng ký:
Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện.
Trường hợp chuyển trụ sở văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi văn phòng đại diện đã đăng ký:
Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện dự định chuyển đến.
(Quy định tại Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Cách thức thực hiện
Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Số lượng hồ sơ
01 bộ.
Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thay đổi địa chỉ kinh doanh của văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý của văn phòng đại diện
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan thuế chuyển đi
Thành phần hồ sơ: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo 105/2020/TT-BTC.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện được gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
- Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ
Thay đổi địa chỉ kinh doanh của văn phòng đại diện không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý của văn phòng đại diện
Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi văn phòng đại diện đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
- Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Trên đây là thông tin về việc thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện. Nếu có thắc mắc bạn vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn tốt nhất.
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.