Thành lập hộ kinh doanh cá thể là bước đầu tiên giúp các cá nhân khởi nghiệp hoạt động hợp pháp, xây dựng uy tín và phát triển kinh doanh bền vững. Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu là chi phí thành lập hộ kinh doanh cá thể. Hiểu rõ chi phí này sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả và tránh phát sinh không đáng có. Cùng Kế toán Tâm Minh tìm hiểu ngay sau đây.
Thành lập hộ kinh doanh cá thể có mất phí không?
Việc thành lập hộ kinh doanh cá thể hiện nay hoàn toàn không mất phí theo quy định của Nhà nước. Khi cá nhân hoặc hộ gia đình nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện, cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và xử lý mà không thu bất kỳ khoản lệ phí đăng ký kinh doanh nào. Đây là chính sách nhằm khuyến khích người dân kinh doanh hợp pháp, thúc đẩy hoạt động thương mại nhỏ lẻ phát triển thuận lợi hơn.
Mặc dù không mất phí đăng ký kinh doanh, nhưng để hộ kinh doanh đi vào hoạt động, bạn vẫn có thể tốn thêm một số chi phí phát sinh khác như thuế môn bài (nếu doanh thu trên 100 triệu/năm), chi phí làm biển hiệu hoặc chi phí mua chữ ký số (nếu cần khai thuế online). Tuy nhiên, đây đều là những khoản chi bắt buộc hoặc tùy chọn, không liên quan đến lệ phí đăng ký hộ kinh doanh. Nhờ vậy, việc bắt đầu kinh doanh dưới hình thức hộ cá thể trở nên đơn giản và tiết kiệm hơn rất nhiều.
Chi phí thành lập hộ kinh doanh cá thể gồm những khoản nào?
Khi chuẩn bị thành lập hộ kinh doanh cá thể, việc nắm rõ các khoản chi phí cần thiết sẽ giúp bạn chủ động hơn về tài chính và tránh phát sinh ngoài dự kiến. Mặc dù lệ phí đăng ký hộ kinh doanh hiện được Nhà nước miễn, nhưng trong quá trình thành lập và vận hành ban đầu vẫn có một số khoản chi phí quan trọng bạn cần quan tâm. Dưới đây là tổng hợp chi tiết 5 khoản chi phí phổ biến nhất khi thành lập hộ kinh doanh cá thể.
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh
Theo quy định mới, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể được miễn 100% trên toàn quốc. Điều này có nghĩa là khi bạn nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện, cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và giải quyết mà không thu bất kỳ khoản lệ phí nào. Đây là chính sách hỗ trợ hữu ích, giúp người dân dễ dàng bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp mà không tốn chi phí ban đầu.
Chi phí mua chữ ký số (nếu cần khai thuế online)
Hộ kinh doanh không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kê khai thuế online, nộp thuế điện tử hoặc thực hiện các giao dịch thuế trực tuyến, bạn sẽ cần mua chữ ký số.
Chi phí chữ ký số dao động tùy theo nhà cung cấp:
- Gói 1 năm: 1.200.000 – 1.500.000đ
- Gói 2–3 năm: 1.500.000 – 2.000.000đ
Nếu bạn chọn khai thuế trực tiếp tại cơ quan thuế, bạn không cần mua chữ ký số, giúp tiết kiệm khoản phí này.
Chi phí làm biển hiệu hộ kinh doanh
Biển hiệu là bắt buộc đối với mọi hộ kinh doanh khi hoạt động. Việc làm biển hiệu không chỉ để tuân thủ quy định mà còn giúp khách hàng nhận diện thương hiệu dễ dàng hơn. Chi phí làm biển hiệu phụ thuộc chất liệu và kích thước:
- Biển mica: 300.000 – 700.000đ
- Biển alu: 500.000 – 1.200.000đ
- Biển inox: 1.000.000 – 3.000.000đ
Bạn có thể lựa chọn loại biển phù hợp với ngân sách và mô hình kinh doanh.
Chi phí thuế phải đóng sau khi thành lập
Sau khi hộ kinh doanh chính thức hoạt động, bạn cần nộp một số khoản thuế sau:
- Thuế môn bài
- Doanh thu dưới 100 triệu/năm: Miễn thuế môn bài
- Doanh thu trên 100 triệu/năm: 300.000 – 1.000.000đ/năm tùy quy mô
- Thuế GTGT và Thuế TNCN
Thuế tính theo tỷ lệ trên doanh thu, tùy ngành nghề:
|
Ngành nghề |
Thuế GTGT |
Thuế TNCN |
|
Bán hàng |
1% |
0.5% |
|
Dịch vụ |
5% |
2% |
|
Sản xuất – xây dựng |
3% |
1.5% |
Tổng chi phí thành lập hộ kinh doanh cá thể là bao nhiêu?
Tổng chi phí thành lập hộ kinh doanh cá thể phụ thuộc vào việc bạn tự làm hồ sơ hay thuê dịch vụ. Nếu tự thực hiện, bạn gần như không phải trả bất kỳ khoản phí nào vì Nhà nước đã miễn lệ phí đăng ký hộ kinh doanh. Các chi phí duy nhất có thể phát sinh là làm biển hiệu hoặc mua chữ ký số nếu bạn muốn khai thuế online. Nhìn chung, đây là mức chi rất thấp, phù hợp với những ai muốn tiết kiệm chi phí khi bắt đầu kinh doanh.
Trong trường hợp bạn thuê dịch vụ trọn gói, tổng chi phí thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng, tùy đơn vị cung cấp và yêu cầu công việc. Chi phí này bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận giấy phép và hướng dẫn nghĩa vụ thuế ban đầu. Mức phí này được đánh giá là hợp lý vì giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng. Điều này giúp quá trình khởi sự kinh doanh trở nên nhẹ nhàng và thuận lợi hơn.
Làm sao để giảm chi phí khi thành lập hộ kinh doanh cá thể?
Thành lập hộ kinh doanh cá thể vốn không tốn nhiều chi phí, tuy nhiên nếu biết cách tối ưu, bạn hoàn toàn có thể giảm thêm các khoản phát sinh và bắt đầu kinh doanh với mức ngân sách thấp nhất. Việc hiểu rõ các loại chi phí cần thiết và lựa chọn phương án phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể mà vẫn đảm bảo đầy đủ thủ tục pháp lý. Dưới đây là một số cách hiệu quả giúp giảm chi phí khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu tối đa các chi phí phát sinh trong quá trình đăng ký hộ kinh doanh. Một bộ hồ sơ chuẩn bao gồm: đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, giấy tờ cá nhân, ngành nghề dự kiến hoạt động và các thông tin liên quan đến địa điểm kinh doanh. Khi các thông tin này được cung cấp rõ ràng, đúng mẫu và đúng quy định, cơ quan đăng ký sẽ xử lý nhanh chóng hơn, hạn chế việc yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Việc rà soát kỹ từng chi tiết trong hồ sơ như tên hộ kinh doanh, ngành nghề đăng ký, địa chỉ hoạt động hay thông tin người đại diện giúp bạn tránh được việc nộp lại nhiều lần. Mỗi lần nộp lại không chỉ mất thời gian mà còn khiến bạn trì hoãn việc bắt đầu kinh doanh, từ đó làm tăng các chi phí cơ hội. Vì vậy, chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ bước đầu tiên là yếu tố quan trọng giúp quy trình đăng ký trở nên thuận lợi, tiết kiệm và hiệu quả hơn.
Không mua chữ ký số nếu không thực sự cần thiết
Không mua chữ ký số nếu không thực sự cần thiết là một trong những cách tiết kiệm chi phí hiệu quả cho hộ kinh doanh cá thể mới thành lập. Chữ ký số chỉ thật sự hữu ích khi bạn cần kê khai thuế online hoặc thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Tuy nhiên, với những hộ kinh doanh nhỏ, số lượng giao dịch thuế ít và không bắt buộc phải thực hiện trực tuyến, việc mua chữ ký số sẽ trở thành một khoản đầu tư không cần thiết trong giai đoạn đầu.
Thay vì mua chữ ký số, bạn hoàn toàn có thể chọn phương án khai thuế trực tiếp tại Chi cục Thuế, đây là hình thức hoàn toàn hợp lệ và không phát sinh thêm phí. Nhờ đó, bạn có thể tiết kiệm ngay khoản chi từ 1.200.000 – 2.000.000đ mỗi năm, một con số khá lớn đối với hộ kinh doanh mới. Khi quy mô kinh doanh mở rộng và nhu cầu chuyển sang khai thuế online tăng lên, bạn có thể cân nhắc mua chữ ký số sau để phù hợp hơn với tình hình thực tế.
Lựa chọn biển hiệu phù hợp với ngân sách
Lựa chọn biển hiệu phù hợp với ngân sách là một trong những cách tối ưu chi phí mà hộ kinh doanh cá thể mới thành lập nên áp dụng. Dù biển hiệu là yêu cầu bắt buộc, bạn không cần phải đầu tư ngay vào những loại biển cao cấp như inox hay đèn LED với chi phí lên đến vài triệu đồng. Các loại biển mica hoặc alu giá rẻ đều đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật, bền đẹp và đủ khả năng hiển thị thông tin cần thiết. Chi phí cho những mẫu biển này chỉ dao động từ 300.000 – 700.000đ, phù hợp với phần lớn hộ kinh doanh nhỏ.
Ngoài việc tiết kiệm chi phí, lựa chọn biển hiệu phổ thông vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và sự nhận diện cho cửa hàng. Sau khi hoạt động ổn định và có nguồn thu ổn định hơn, bạn có thể nâng cấp biển hiệu để tăng sự chuyên nghiệp và thu hút khách hàng. Đây là cách khởi đầu thông minh giúp giảm áp lực tài chính trong giai đoạn đầu nhưng vẫn giữ được sự nghiêm túc và đúng quy định trong hoạt động kinh doanh.
Ước tính doanh thu để xác định khả năng miễn thuế môn bài
Ước tính doanh thu là bước quan trọng giúp bạn xác định xem hộ kinh doanh của mình có được miễn thuế môn bài hay không. Theo quy định, nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, bạn sẽ được miễn hoàn toàn thuế môn bài, tiết kiệm từ 300.000 – 1.000.000đ/năm. Vì vậy, việc dự tính doanh thu một cách thực tế ngay từ đầu giúp bạn tận dụng tối đa chính sách này và tối ưu chi phí ngay trong năm đầu hoạt động.
Bên cạnh đó, việc ước lượng doanh thu còn giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh rõ ràng, điều chỉnh quy mô và chiến lược phù hợp với nguồn lực. Nếu doanh thu dự kiến không quá cao, bạn có thể cân nhắc mô hình gọn nhẹ, chi phí thấp để duy trì lợi nhuận ổn định. Ngược lại, nếu doanh thu vượt mức miễn thuế, bạn cũng sẽ dễ dàng chuẩn bị ngân sách để đóng thuế môn bài theo quy định, tránh phát sinh chi phí bất ngờ.
Chỉ sử dụng dịch vụ trọn gói khi thực sự cần thiết
Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói mang lại sự tiện lợi lớn, đặc biệt đối với những người bận rộn hoặc không am hiểu thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ này cũng đồng nghĩa với việc bạn phải chi thêm một khoản phí từ 1.000.000 – 3.000.000đ tùy đơn vị và phạm vi công việc. Vì vậy, bạn chỉ nên thuê dịch vụ khi thực sự cần thiết, chẳng hạn khi hồ sơ phức tạp, ngành nghề yêu cầu điều kiện hoặc bạn muốn đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
Trong trường hợp bạn có thời gian tìm hiểu quy trình và tự tin vào khả năng chuẩn bị hồ sơ, việc tự thực hiện thủ tục sẽ giúp giảm chi phí xuống mức thấp nhất, gần như bằng 0 đồng. Các bước đăng ký hộ kinh doanh hiện nay khá đơn giản, mẫu hồ sơ cũng đã được công khai, giúp bạn dễ dàng tự hoàn thành. Việc cân nhắc giữa tự làm và thuê dịch vụ dựa trên nhu cầu thực tế sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và đảm bảo quá trình thành lập hộ kinh doanh diễn ra thuận lợi.
Đơn vị báo giá chi phí khi thành lập hộ kinh doanh cá thể chi tiết
Kế toán Tâm Minh là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể với báo giá minh bạch, chi tiết và hợp lý. Khi khách hàng liên hệ, Tâm Minh sẽ tư vấn cụ thể từng khoản chi phí cần thiết như thuế môn bài, chi phí làm biển hiệu, chữ ký số (nếu cần) và các khoản phát sinh khác. Nhờ đó, bạn nắm rõ tổng chi phí trước khi thực hiện, tránh tình trạng đội chi phí hay phát sinh không mong muốn. Mức giá dịch vụ của Tâm Minh luôn được xây dựng dựa trên khối lượng công việc thực tế, phù hợp với nhu cầu của từng hộ kinh doanh.
Bên cạnh báo giá rõ ràng, Kế toán Tâm Minh còn cam kết hỗ trợ khách hàng trọn gói từ A–Z. Tư vấn ngành nghề, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi hồ sơ, nhận giấy phép và hướng dẫn nghĩa vụ thuế ban đầu. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Tâm Minh giúp bạn tối ưu chi phí, tránh sai sót và rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục. Đây là lựa chọn đáng tin cậy cho những ai muốn thành lập hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm nhất.
Kết bài
Chi phí thành lập hộ kinh doanh cá thể nhìn chung không quá cao, nhưng việc hiểu rõ các khoản chi phí cơ bản và phát sinh sẽ giúp bạn chủ động tài chính, tránh lãng phí và khởi nghiệp thuận lợi hơn. Đầu tư hợp lý từ bước đầu sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho hoạt động kinh doanh của bạn.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
Xem thêm:
- Đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì? Khám phá chi tiết ngay
- Cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể online: Hướng dẫn chi tiết nhất
- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần gì? Các điều cần tìm hiểu chi tiết
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty là gì? Tìm hiểu ngay
- Nơi đăng ký hộ kinh doanh chuẩn xác nhất: Hướng dẫn chi tiết
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.