Cách đăng ký xin giấy phép hộ kinh doanh cá thể mới nhất

Trong bối cảnh nền kinh tế đang ngày càng phát triển, việc thành lập hộ kinh doanh cá thể không chỉ là lựa chọn phổ biến mà còn là cầu nối cho những người muốn thực hiện ý tưởng kinh doanh cá nhân của mình. Để bắt đầu hành trình kinh doanh, quy trình đăng ký và xin giấy phép hộ kinh doanh cá thể là bước quan trọng và cần thiết. Bài viết này Kế Toán Tâm Minh sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về Cách đăng ký xin giấy phép hộ kinh doanh cá thể mới nhất.

Xin giấy phép hộ kinh doanh là gì? 

Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh được thành lập và điều hành bởi một cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình. Người thành lập hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Trong trường hợp hộ kinh doanh cá thể được thành lập bởi một cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình, một thành viên sẽ được ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh. Chủ hộ kinh doanh, trong trường hợp cá nhân đăng ký, hoặc người được ủy quyền đại diện hộ kinh doanh trong trường hợp thành viên gia đình đăng ký, sẽ đóng vai trò quản lý và đại diện cho hoạt động kinh doanh của hộ.

Các hộ gia đình tham gia sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, làm muối, và những người bán hàng rong, khi có thu nhập thấp, có thể được miễn đăng ký hộ kinh doanh, trừ khi họ hoạt động trong các lĩnh vực có điều kiện và có thu nhập ổn định, theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tại địa phương.

>> Xem thêm: 

• Đăng ký hộ kinh doanh cá thể Đà Nẵng
• Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh Đà Nẵng
• Thành lập hộ kinh doanh Đà Nẵng

Tại sao cần Xin giấy phép hộ kinh doanh cá thể?

Theo Điều 62 của Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 28 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư, nếu cá nhân không thực hiện việc đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp bắt buộc, họ sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng và bị buộc phải thực hiện đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Vì vậy, để tránh xử phạt theo quy định của pháp luật và đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ, việc đăng ký hộ kinh doanh là cực kỳ quan trọng và cần thiết.

>>> Xem thêm: Phí thành lập hộ kinh doanh

Ưu điểm và nhược điểm của việc Xin giấy phép hộ kinh doanh cá thể

Ưu điểm của Hộ kinh doanh cá thể

• Thủ tục thành lập đơn giản, không rườm rà: Quy trình đăng ký và thành lập hộ kinh doanh cá thể đơn giản, giúp giảm bớt khó khăn cho người làm chủ.
• Không cần khai thuế hàng tháng: Chủ hộ không phải khai thuế hàng tháng, giảm bớt gánh nặng về thủ tục liên quan đến thuế.
• Sổ sách kế toán đơn giản: Việc quản lý sổ sách kế toán của hộ kinh doanh cá thể được thực hiện một cách đơn giản hơn so với các doanh nghiệp lớn.
• Quy mô nhỏ, phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ: Hộ kinh doanh cá thể phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ, đặc biệt là cá nhân muốn tự do trong quản lý và vận hành doanh nghiệp.
• Áp dụng chế độ thuế khoán: Áp dụng chế độ thuế khoán giúp giảm bớt gánh nặng thuế cho chủ sở hữu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.

Nhược điểm của Hộ kinh doanh cá thể

• Giới hạn về số lao động: Hộ kinh doanh cá thể chỉ được sử dụng tối đa chín lao động, và nếu sử dụng từ mười lao động trở lên mà không thành lập doanh nghiệp, sẽ phải đối mặt với phí phạt và yêu cầu bổ sung thành lập doanh nghiệp.
• Giới hạn địa lý kinh doanh: Chủ hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm cụ thể và không được mở thêm chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác.
• Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân, điều này có nghĩa là không sử dụng được con dấu pháp nhân.
• Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản: Chủ hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh, có thể đối mặt với rủi ro lớn.
• Không áp dụng khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Hộ kinh doanh cá thể không được áp dụng khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, không có quyền hoàn thuế và không thể xuất hóa đơn VAT.
• Tính chất kinh doanh nhỏ lẻ: Do tính chất hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, có thể ít tạo niềm tin cho khách hàng trong những lần đầu hợp tác, phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

>>> Xem thêm: Mở hộ kinh doanh

Quy trình và thủ tục Xin giấy phép hộ kinh doanh cá thể năm 2023

Bước 1: Chuẩn bị thành phần hồ sơ

• Bản chính Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT).
• Bản sao tài liệu pháp lý của người chủ doanh nghiệp và các thành viên trong gia đình nếu tham gia đăng ký thành lập.
• Bản sao biên bản cuộc họp gia đình quyết định thành lập doanh nghiệp, đối với trường hợp các thành viên gia đình đăng ký.
• Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên gia đình đại diện đăng ký, nếu nhiều thành viên gia đình tham gia đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Địa điểm nộp hồ sơ trực tiếp: Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (Bộ phận một cửa) tại UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Trang web Cổng thông tin dịch vụ công đăng ký hồ sơ online: dichvucong.gov.vn. Tìm và chọn “Đăng ký trực tuyến”, gõ “đăng ký hộ kinh doanh” trong khung tìm kiếm, chọn thủ tục liên quan.
• Cách thức nộp hồ sơ:
  • Nộp trực tiếp: Đóng lệ phí 100.000 đồng tại thời điểm nộp hồ sơ.
  • Nộp qua mạng: Đóng lệ phí 100.000 đồng khi nhận giấy chứng nhận đăng ký. Người đăng ký cần kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, và xác thực hồ sơ trên hệ thống bằng chữ ký số.

Bước 3: Chờ cơ quan xét duyệt hồ sơ và nhận thông báo

• Nếu nộp trực tiếp, UBND cấp huyện xét duyệt hồ sơ và cung cấp Giấy biên nhận cho người đăng ký. Thông tin đăng ký chuyển sang Hệ thống đăng ký thuế để kiểm tra sự phù hợp với luật thuế.
• Nếu nộp trực tuyến, UBND cấp huyện trả giấy biên nhận và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký qua mạng.
• Dựa trên thông tin từ Hệ thống đăng ký thuế, UBND cấp huyện cấp mã số kinh doanh, phân cấp cơ quan thuế, và thông báo về cơ quan quản lý thuế trong 3 ngày làm việc.
• Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, UBND cấp huyện sẽ thông báo để điều chỉnh, kết quả sẽ được trả tại nơi nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Lập hộ kinh doanh

Điều kiện để cấp giấy phép Xin giấy phép hộ kinh doanh

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần thỏa mãn các điều kiện sau:

• Ngành, nghề kinh doanh không bị cấm hoặc có điều kiện đầu tư kinh doanh.
• Tên hộ kinh doanh phải tuân theo quy định tại Điều 88 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Hồ sơ đăng ký phải đầy đủ và nộp đúng lệ phí theo quy định.

Đối với hồ sơ nộp trực tuyến

Hồ sơ đăng ký online sẽ được chấp thuận khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Hồ sơ phải chứa đầy đủ giấy tờ cần thiết, thông tin chính xác dưới dạng điện tử. Chữ ký số có thể sử dụng trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trên giấy và sau đó quét vào hệ thống.
• Thông tin đăng ký kinh doanh cần nhập đầy đủ và chính xác vào hệ thống, phù hợp với hồ sơ giấy.
• Hồ sơ trực tuyến phải được xác nhận bằng chữ ký số của người chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền.

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp dựa trên thông tin bạn cung cấp trong hồ sơ và bạn phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của thông tin này.

Sau khi có Giấy chứng nhận, bạn có quyền kinh doanh từ ngày cấp. Nếu ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, bạn phải đáp ứng các yêu cầu trước khi hoạt động.

>>> Xem thêm: Làm giấy phép hộ kinh doanh

Nếu đăng ký sau khi nhận giấy chứng nhận, bạn vẫn được quyền kinh doanh từ ngày đăng ký, nhưng cũng phải tuân theo các điều kiện kinh doanh. Bạn có thể nhận giấy chứng nhận trực tiếp hoặc yêu cầu gửi qua bưu điện. Nếu cần, bạn có thể yêu cầu bản sao và nộp phí tương ứng.

Một số điều lưu ý khi Xin giấy phép hộ kinh doanh cá thể

Đối tượng

• Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình, công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Tên hộ kinh doanh

• Không sử dụng các cụm từ như “công ty”, “doanh nghiệp”.
• Tên không trùng với hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng huyện.
• Tránh sử dụng tiếng Anh, trừ khi có thêm dấu chấm giữa các ký tự.

Địa điểm kinh doanh

• Một hộ có thể hoạt động ở nhiều địa điểm, nhưng phải đăng ký một nơi làm trụ sở.
• Không chọn địa điểm kinh doanh tại các khu tập thể, căn hộ chung cư, toà nhà không được phép kinh doanh; các khu vực đang nằm trong diện quy hoạch, giải toả, thu hồi, và các trường hợp khác không được phép kinh doanh theo quy hoạch địa phương.

Vốn điều lệ

• Không có yêu cầu về số vốn tối thiểu hoặc tối đa.
• Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn, cần cân nhắc về rủi ro.

Số lượng lao động

• Không giới hạn theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Ngành nghề

• Hộ kinh doanh có quyền đăng ký nhiều ngành nghề không bị cấm.

Giấy tờ cần thiết

• Hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà; sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và thành viên góp vốn (nếu có); chứng chỉ bằng cấp cho ngành nghề có điều kiện (nếu có).
• Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện hộ kinh doanh, cần nộp kèm giấy uỷ quyền và bản sao hợp lệ của Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân đó.

>>> Xem thêm: Giấy phép hộ kinh doanh

Kết luận của Xin giấy phép hộ kinh doanh

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về quy trình quan trọng và cần thiết nhất đối với những ai muốn bắt đầu hành trình kinh doanh cá nhân – Cách Đăng Ký và Xin Giấy Phép Hộ Kinh Doanh Cá Thể. Điều này không chỉ là một bước quan trọng pháp lý mà còn là chìa khóa mở cánh cửa cho sự độc lập và sáng tạo trong lĩnh vực kinh doanh.

Với những bước chi tiết và thông tin hữu ích được cung cấp, chúng tôi tin rằng bạn sẽ tự tin hơn trong việc tiếp cận thế giới kinh doanh cá nhân. Hãy bắt đầu hành trình của bạn ngay hôm nay và đánh dấu chương mới trong sự nghiệp sáng tạo của bạn!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÂM MINH

Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng

CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM

CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội

Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401

Email: ketoantamminh@gmail.com

Website: www.ketoantamminh.vn