Top 5 việc cần làm khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp mới  

Việc thành lập doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu trong hành trình kinh doanh. Sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ doanh nghiệp cần triển khai thêm nhiều công việc quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp, bền vững và hiệu quả. Dưới đây Kế toán Minh Tâm là top 5 việc cần làm ngay sau khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp mới.

Khắc dấu và công bố mẫu dấu doanh nghiệp

Khắc dấu và công bố mẫu dấu doanh nghiệp là hai bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp mới và hoạt động của một doanh nghiệp tại Việt Nam. Dấu doanh nghiệp không chỉ là công cụ pháp lý dùng để xác nhận tính xác thực của các văn bản, hợp đồng mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Khắc dấu doanh nghiệp

Khắc dấu doanh nghiệp là quá trình tạo ra con dấu chính thức của doanh nghiệp sau khi hoàn thành đăng ký thành lập công ty hoặc thay đổi mẫu dấu. Dấu này thường bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, số đăng ký doanh nghiệp và các thông tin cần thiết khác theo quy định của pháp luật.

• Ý nghĩa của dấu doanh nghiệp: Dấu doanh nghiệp dùng để đóng lên các giấy tờ, hợp đồng, văn bản hành chính, giúp xác minh nguồn gốc và tính hợp lệ của tài liệu do doanh nghiệp phát hành.
• Cách thức khắc dấu: Doanh nghiệp có thể tự lựa chọn đơn vị khắc dấu hợp lệ theo luật pháp, như các cơ sở khắc dấu được Sở Công an hoặc cơ quan chức năng cấp phép. Kích thước, nội dung trên dấu phải đúng quy định để tránh vi phạm.
• Loại dấu phổ biến: Dấu tròn, dấu vuông, dấu chữ ký, dấu chức danh được sử dụng tùy theo mục đích và loại giấy tờ.
• Quy trình khắc dấu: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành đăng ký mẫu dấu và đặt khắc. Thời gian khắc dấu thường nhanh, chỉ trong vài ngày nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Công bố mẫu dấu doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, sau khi khắc dấu, doanh nghiệp phải tiến hành công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch và quản lý.

• Mục đích công bố mẫu dấu: Để cơ quan quản lý nhà nước và đối tác biết được mẫu dấu chính thức của doanh nghiệp, từ đó tăng cường kiểm soát và chống gian lận, làm giả con dấu.
• Nội dung công bố: Mẫu dấu bao gồm hình dáng dấu, nội dung trên dấu, số lượng con dấu của doanh nghiệp, thời điểm áp dụng mẫu dấu.
• Quy trình công bố: Việc công bố mẫu dấu thực hiện trực tuyến hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Doanh nghiệp nộp hồ sơ gồm đơn đề nghị công bố mẫu dấu, bản mẫu dấu và các giấy tờ liên quan theo quy định.
• Thời hạn công bố: Doanh nghiệp phải công bố mẫu dấu trong vòng 10 ngày kể từ ngày khắc dấu hoặc ngày thay đổi mẫu dấu mới.
• Hậu quả nếu không công bố: Doanh nghiệp không công bố mẫu dấu sẽ bị xử phạt hành chính và mẫu dấu không được coi là hợp pháp khi giao dịch.

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là một bước quan trọng sau khi thành lập công ty, góp phần đảm bảo hoạt động tài chính minh bạch, an toàn và thuận tiện trong giao dịch kinh doanh. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không chỉ giúp quản lý dòng tiền, thu chi mà còn là điều kiện bắt buộc để thực hiện các giao dịch thương mại, kê khai thuế và các thủ tục hành chính khác. Các bước mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp như sau:

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết là bước đầu tiên khi mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao có chứng thực, quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật, giấy tờ cá nhân của người đại diện như CMND hoặc CCCD, mẫu dấu của doanh nghiệp và đơn đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ giúp quá trình mở tài khoản diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Lựa chọn ngân hàng

Lựa chọn ngân hàng phù hợp là việc doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhiều yếu tố như chi phí dịch vụ, mạng lưới chi nhánh, chất lượng dịch vụ, tiện ích ngân hàng điện tử và yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Việc chọn ngân hàng phù hợp không chỉ giúp giảm chi phí hoạt động mà còn tạo điều kiện giao dịch thuận tiện, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ và ký kết hợp đồng

Sau khi lựa chọn ngân hàng, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ và ký kết hợp đồng mở tài khoản tại ngân hàng đó. Ngân hàng sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và phê duyệt trong thời gian quy định. Khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng sử dụng dịch vụ tài khoản và nhận số tài khoản để bắt đầu giao dịch. Quá trình này yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp thông tin chính xác và tuân thủ các thủ tục theo quy định của từng ngân hàng.

Nhận và kích hoạt tài khoản

Nhận và kích hoạt tài khoản là bước cuối cùng để tài khoản ngân hàng doanh nghiệp chính thức có thể sử dụng. Sau khi được thông báo mở tài khoản thành công, doanh nghiệp cần thực hiện các bước kích hoạt tài khoản theo hướng dẫn của ngân hàng, bao gồm đăng ký các dịch vụ ngân hàng điện tử, thiết lập mã PIN, hoặc nhận thẻ ngân hàng. Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý giao dịch, chuyển tiền và thanh toán một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử là quy trình quan trọng trong việc quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp hiện nay, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu, được pháp luật quy định rõ ràng nhằm thay thế dần hóa đơn giấy truyền thống, đồng thời đảm bảo sự minh bạch và an toàn trong giao dịch.

Đăng ký hóa đơn điện tử 

Để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký với Cơ quan Thuế. Doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có hệ thống bảo mật, tính năng đáp ứng quy định của pháp luật. Hồ sơ đăng ký thường bao gồm Giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập, mã số thuế và hồ sơ do nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn cung cấp. Sau khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được mã xác nhận và được phép phát hành hóa đơn điện tử.

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử đúng chuẩn

Phát hành hóa đơn điện tử yêu cầu doanh nghiệp thực hiện theo đúng mẫu, nội dung và quy định của pháp luật. Các thông tin bắt buộc trên hóa đơn bao gồm mã số thuế, tên và địa chỉ doanh nghiệp, ngày lập hóa đơn, tên hàng hóa dịch vụ, đơn giá, thuế suất và tổng tiền. Hóa đơn được lập, gửi và lưu trữ hoàn toàn bằng hình thức điện tử, đảm bảo có chữ ký số của doanh nghiệp để xác thực tính hợp pháp. Việc phát hành đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc kê khai thuế và kiểm tra của cơ quan thuế.

Lợi ích nổi bật khi sử dụng hóa đơn điện tử

Sử dụng hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích thiết thực như giảm thiểu chi phí in ấn, bảo quản và vận chuyển hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử giúp tăng tốc độ xử lý giao dịch, giảm rủi ro mất mát, sai sót và dễ dàng lưu trữ, tra cứu khi cần thiết. Ngoài ra, việc quản lý hóa đơn qua phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền chặt chẽ, tăng tính minh bạch tài chính và tuân thủ pháp luật thuế hiệu quả hơn.

Đăng ký nộp thuế và kê khai thuế ban đầu

Đăng ký nộp thuế và kê khai thuế ban đầu là những bước quan trọng đầu tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi thành lập để hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý nhà nước. Việc thực hiện đúng quy trình đăng ký và kê khai thuế giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến thuế.

Đăng ký nộp thuế 

Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải đăng ký nộp thuế tại Cơ quan Thuế quản lý khu vực nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán, cùng các biểu mẫu kê khai thuế theo mẫu quy định. Đăng ký thuế giúp cơ quan thuế xác định nghĩa vụ thuế áp dụng cho doanh nghiệp như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế môn bài… Việc đăng ký đúng hạn và chính xác giúp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Kê khai thuế ban đầu 

Kê khai thuế ban đầu là việc doanh nghiệp khai báo các thông tin tài chính, hoạt động kinh doanh để tính toán số thuế phải nộp trong kỳ tính thuế đầu tiên. Doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp các tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài hoặc thuế thu nhập cá nhân tùy theo quy định và ngành nghề kinh doanh. Việc kê khai thuế phải thực hiện đúng mẫu biểu, theo thời hạn quy định để tránh phạt chậm nộp. Doanh nghiệp có thể kê khai thuế trực tuyến qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý.

Lợi ích của việc đăng ký và kê khai thuế ban đầu đúng quy định

Thực hiện đăng ký và kê khai thuế ngay từ đầu giúp doanh nghiệp xây dựng hồ sơ thuế đầy đủ, minh bạch, tạo nền tảng để quản lý tài chính hiệu quả. Ngoài ra, việc tuân thủ quy định thuế còn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, giữ uy tín với cơ quan quản lý và đối tác kinh doanh. Sử dụng phần mềm kê khai thuế điện tử còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác khi làm báo cáo thuế.

Thực hiện treo biển hiệu và chuẩn bị các quy định nội bộ

Treo biển hiệu doanh nghiệp là việc bắt buộc nhằm giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện thương hiệu, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Nội dung trên biển hiệu cần rõ ràng, đúng sự thật và không gây hiểu nhầm. Biển hiệu phải được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy, sát cổng hoặc mặt trước của trụ sở, không được chắn lối thoát hiểm hay gây trở ngại giao thông công cộng. Việc treo biển hiệu không đúng quy cách hoặc không có biển hiệu sẽ bị xử phạt hành chính theo Luật Quảng cáo và Nghị định liên quan.

Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép treo bảng hiệu

Đa số trường hợp, doanh nghiệp không cần xin giấy phép khi treo biển hiệu cỡ nhỏ, nhưng nếu biển hiệu có diện tích một mặt trên 20m², kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng phức tạp thì bắt buộc phải xin phép xây dựng và giấy phép quảng cáo theo quy định. Hồ sơ xin giấy phép bao gồm đơn đề nghị, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản thiết kế biển hiệu và các tài liệu liên quan. Thời gian xử lý hồ sơ thường khoảng 10 ngày làm việc. Thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử lý vi phạm hành chính và đảm bảo mỹ quan đô thị.

Chuẩn bị các quy định nội bộ doanh nghiệp

Ngoài việc thực hiện treo biển hiệu đúng quy định, doanh nghiệp cần xây dựng các quy định nội bộ về việc quản lý, bảo trì và sử dụng biển hiệu, nhằm đảm bảo biển hiệu luôn trong tình trạng tốt, không bị hư hỏng, phai màu hay lắp đặt sai vị trí. Các quy định này giúp nhân viên ý thức được tầm quan trọng của biển hiệu, hạn chế rủi ro phát sinh do vi phạm các quy chuẩn về quảng cáo và trật tự đô thị. Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên có kế hoạch kiểm tra định kỳ và xử lý kịp thời khi biển hiệu có dấu hiệu xuống cấp hoặc bị hư hại.

Lợi ích khi thực hiện đầy đủ treo biển hiệu và quy định nội bộ

Việc thực hiện treo biển hiệu đúng quy định pháp luật giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, dễ dàng tạo được ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Hơn nữa, việc duy trì và bảo trì biển hiệu theo nội quy giúp giữ gìn hình ảnh doanh nghiệp và tránh các mức phạt hành chính không đáng có. Chuẩn bị nội bộ kỹ càng cũng tạo sự thống nhất trong nội bộ, giúp công tác quản lý diễn ra hiệu quả hơn, đồng thời góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp và minh bạch.

Kết luận

Việc hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp mới chưa phải là dấu mốc cuối cùng. Chủ doanh nghiệp cần chủ động thực hiện đầy đủ top 5 việc quan trọng kể trên để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro và tạo nền tảng phát triển vững chắc. Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty, hãy tham khảo kỹ quy định hoặc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Kế toán Minh Tâm để tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế sai sót.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm: 

• Mở công ty cần bao nhiêu tiền? Khám phá chi phí chi tiết từ A-Z 
• Thủ tục thành lập công ty bảo vệ chi tiết mới nhất nên nắm bắt
• Hướng dẫn cách đăng ký công ty TNHH 1 thành viên đúng chuẩn 
• Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ cần nắm bắt để mở lớp học 
• Top 5 lưu ý chi tiết cần nắm khi thành lập công ty tại Đà Nẵng